Étapes : configurer le processus de gestion Candidature
- Sécurité : domaineSecurity Configurationdans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez utiliser les phases prédéfinies par Workday pour définir le chemin de recrutement suivi par les candidats dans le processus de gestion
Candidature
. Dans chaque phase, vous pouvez sélectionner les :
- Phases qui pourront être sélectionnées comme phases suivantes pour un candidat.
- Options permettant de retirer un candidat du processus de recrutement.
Workday utilise la date de candidature d'un candidat pour déterminer la définition du processus de gestion
Candidature
à utiliser.- Accédez à la définition du processus de gestionCandidature.
- Cliquez surModifier une définition dynamique.
- Sélectionnez les groupes autorisés à lancer le processus de gestion dans la grilleÉtape initiale.
- Dans la grilleÉtapes suivantes possiblesde chaque phase, tenez compte des éléments suivants :
Option Description SpécifierSélectionnez les phases vers lesquelles le candidat peut avancer à partir de celle-ci. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle phase, y compris la phase actuelle.Après avoir ajouté l'étapePrêt pour l'embaucheet cliqué surOK, Workday renseigne automatiquement la ligneÉvénement de finalisationavec les processus de gestion suivants :- Ajouter un emploi
- Changer d'emploi
- Embaucher un intervenant extérieur
- Embaucher comme salarié
- Embaucher un salarié
Lancer automatiquementCette case à cocher apparaît uniquement lorsque vous ajoutez l'une des options suivantes dans la colonneIndiquer:- Offre
- Accord d'embauche
GroupeSélectionnez des groupes de sécurité parmi ceux que vous avez ajoutés dans la règle de sécurité du processus de gestionCandidature. Si vous laissez ce champ vide, Workday envoie des notifications au rôle associé à cette étape dans la définition du sous-processus.Si vous sélectionnezInitiatorcomme groupe pour l'étape b dans la définition du sous-processus de gestion, vous devez sélectionner unGroupe.Remplacement du libellé d'étapeLe libellé que vous saisissez :- Remplace le libellé de l'optionPasser à la phase suivante.
- S'affiche dans l'ongletCandidatde la demande de poste et dans les tâches d'action en masse.
- Pour les étapes d'intégration, sélectionnez dans le menu des actions associées d'une étape d'intégration.Configurez une redirection pour empêcher l'annulation du processus de candidature en cas d'échec de l'intégration.
- (Facultatif) Pour la grilleÉtapes parallèles possibles, tenez compte des éléments suivants :
Option Description SpécifierSélectionnez les phases parallèles que vous voulez exécuter en parallèle. Assurez-vous que l'étapeDécisionest également l'étapeFinalisationde chaque phase parallèle.Lancer automatiquementapparaît uniquement lorsque vous ajoutez l'une des options suivantes dans la colonneIndiquer:- Offre
- Accord d'embauche
GroupeAjoutez les groupes de sécurité pour lesquels vous voulez lancer des phases parallèles.Remplacement du libellé d'étapeLe libellé que vous saisissez :- Remplace le libellé de l'optionPasser à la phase suivante.
- S'affiche dans l'ongletCandidatde la demande de poste et dans les tâches d'action en masse.
- Dans la grilleRefus possiblesde chaque phase, sélectionnez un ou plusieurs motifs de refus de candidature.Si vous laissez cette section vide, le boutonRefusern'apparaît pas dans la tâche associée à la phase.
- Configurez des notifications personnalisées qui sont envoyées aux candidats en fonction des motifs de refus en utilisant l'inviteLors du refusdans la sectionDéclenchement.
- (Facultatif) Accédez au rapportMettre à jour la sélection de définitions de processus de gestion.Pour le processus de gestionCandidature, cliquez surActiver l'utilisation du dernier processus de gestion dynamique. La date d'effet de chaque sous-processusCandidatureet alors remplacée par sa date de lancement par le processus de gestion. Avec cette option, vous êtes assuré de toujours utiliser la définition la plus récente pour tous les sous-processus.Sécurité : domaineBusiness Process Administrationdans le domaine fonctionnel System.
- (Facultatif) Dans le menu des actions associées du processus de gestionCandidature, sélectionnez .Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Utiliser la date de lancement du sous-processusSélectionnez cette option pour utiliser la définition du processus de gestion la plus récente pour les sous-processus liés au recrutement dans le processus de gestion dynamiqueCandidature.Utiliser la dernière définition de processus de gestionSélectionnez cette option pour utiliser la définition la plus récente pour le processus de gestion dynamiqueCandidature.
Configurez le routage automatique d'une phase à une autre afin de pouvoir utiliser des règles de condition pour faire avancer ou refuser automatiquement des candidats.