Étapes : définir les offres
Lorsque vous configurez les offres dans Workday, vous pouvez :
- Regrouper les composantes de rémunération telles que le salaire de base, les octrois d'actions et les paiements uniques, en une seule tâche.
- Utiliser les domaines de sécurité pour contrôler les personnes autorisées à ajouter et mettre à jour des informations spécifiques lorsqu'une offre est faite.
- Créer des statuts d'offre pour effectuer le suivi des candidats aux différentes phases du processus d'offre.
Si vous activez le champ
Profils d'emploi supplémentaire
dans les demandes de poste, et si la demande comporte plusieurs profils, vous pouvez également changer le profil d'emploi associé à la demande durant la phase Offre
.Si vous cochez la case
Autoriser l'établissement sur l'accord d'embauche/offre
dans la tâche Configurer un établissement par pays
, vous pouvez afficher l'invite Établissement
dans la section Détail
des événements Offre
.Si vous proposez un établissement sur l'offre, l'établissement proposé est renseigné dans les événements d'affectation de personnel applicables.
- Configurez les règles de sécurité pour les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Recruiting :
- Candidate Data: Offer Details
- Candidate Data: Offer Initiation
- Candidate Data: Offer Initiation Business Title
- Candidate Data: Offer Initiation Weekly Hours
- Candidate Data: One-Time Payment Offer
- Candidate Data: Stock Grant Offer
- Manage: Candidates
- Configurez les processus de gestion suivants et les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Core Compensation :
- Proposer une rémunération pour l'offre/accord d'embauche
- Demander un paiement unique pour l'offre/accord d'embauche
- Demander un octroi d'actions pour l'offre/accord d'embauche
- Configurez les groupes de sécurité par segment qui ont accès au segment de sécuritéCandidate Data: Offer Questionnaires.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les statuts d'offre et d'accord d'embauche.Ces statuts s'affichent dans le profil du candidat, avec la phase dans laquelle il se trouve actuellement. Exemple : offre orale acceptée.Sécurité : domaineSet Up: Recruitingdans le domaine fonctionnel Recruiting.
- Configurez les champs facultatifs qui s'affichent dans les offres des candidats. Sélectionnez l'un des domaines fonctionnels suivants :Si vous avez configuré l'étapeGénérer un document, nous vous recommandons de masquer le champLangue du documentdans le domaine fonctionnel Offer. L'étapeGénérer un documentdéfinit la langue du document en fonction des paramètres régionaux et de la langue définis pour l'utilisateur. Le fait de masquer le champLangue du documentsimplifie l'expérience utilisateur.
- (Facultatif) Activez les profils d'emploi supplémentaire dans les demandes de poste.Sélectionnez le domaine fonctionnel .
- Définissez des composantes de rémunération pour le processus de gestionOffreet ses sous-processus.
- (Facultatif) Créez des plans de paiement unique.Définissez des plans de paiement unique, tels que des primes de recommandation ou des octrois pour les nouvelles embauches.
- (Facultatif) Configurez des plans d'actionnariat pour les nouvelles embauches.
- (Facultatif) Mettre à jour les paramètres de localisation.Configurez les champs localisés suivants pour qu'ils s'affichent dans le processus de gestionOffre:
- ETP payé (employé)
- ETP travaillé (employé)
Lorsqu'un candidat passe à la phase
Offre
, Workday :
- Crée un événementOffre.
- Affecte le statut Offre au candidat.
- Crée un dossier de candidat en cours d'embauche pour le candidat.
- Envoie dansMes tâchesles rôles devant intervenir sur la prochaine étape que vous avez configurée dans le processus de gestion.
- AjoutezOffrecomme prochaine étape possible (dans la sectionÉtapes suivantes possibles) d'une ou plusieurs phases du processus de gestionCandidature.
- Définissez la consolidation de tâches pour permettre aux utilisateurs de travailler sur plusieurs tâches en même temps en les regroupant dans un classeur.
- Regénérez un document d'offre acceptée.