Configurer Adobe Sign
Sécurité : domaine
Set Up: Tenant Set Up - BP and Notifications
dans le domaine fonctionnel System.Vous pouvez permettre aux utilisateurs de signer virtuellement des documents à l'aide d'Adobe Sign en intégrant votre compte Adobe Sign existant à votre environnement client Workday.
Lorsque vous activez Adobe Sign, vous pouvez :
- Demandez aux utilisateurs de signer les documents en utilisant Adobe Sign en plus de la signature électronique par défaut de Workday.
- Distribuez des documents pour signature dans le cadre d'une étape de révision de document d'un processus de gestion.
Vous ne pouvez utiliser l'intégration ESignature d'Adobe Sign avec aucun document dont le nom de fichier contient un caractère d'opérande (&).
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - processus de gestion.
- Dans la sectionConfigurationde signature électronique pour Adobe Sign, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionS'authentifier avec AdobeVérifiez que la vérification en deux étapes et l'authentification unique (SSO) sont désactivées sur votre compte Adobe.Saisissez l'adresse e-mail et le mot de passe associés au compte Adobe Sign de votre entreprise pour que Workday renvoie les documents signés aux destinataires.Pour les anciennes intégrations Adobe Sign actuellement authentifiées dans Workday, une optionAfficher le détail du compte Adobe Signest disponible dans l'invite déroulanteAuthentification avec Adobede la tâcheModifier la définition de l'environnement client - processus de gestion. La fenêtre Afficher ledétail du compte Adobe Signaffiche les détails du compte utilisateur le plus récemment utilisé pour l'authentification.Si l'authentification OAuth est activée sur un compte Adobe Sign existant, vous pouvez également afficher le détail du compte associé dansAfficher le détail du compte Adobe Sign.L'optionAfficher le détail du compte Adobe Signn'est pas disponible après l'exécution de la tâcheRetirer la configuration de signature électronique.
Adobe envoie un premier message par e-mail pour informer les signataires qu'un document est en attente de leur signature. Pour désactiver ce message pour l'intégration Workday, contactez le support d'Adobe.
Les utilisateurs doivent signer les documents Adobe Sign en utilisant Mes tâches dans Workday, et non via un compte Adobe Acrobat.
Définissez une étape
Réviser les documents
afin de distribuer les documents aux employés via un processus de gestion. Distribuez des documents en bloc à l'aide de la tâche
Créer une distribution de documents ou de tâches
. Workday récupère les signatures d'Adobe toutes les heures. Si vous devez récupérer immédiatement les signatures des documents qui ne sont pas créés dans la tâche
Créer une distribution de documents ou de tâches
, accédez à la tâche Mettre à jour le statut de
la signature électronique. Vous pouvez accéder à la tâche
Retirer la configuration
de signature électronique pour supprimer toutes les configurations existantes pour l'intégration de signature électronique d'Adobe Sign. Tenez compte du fait que lorsque vous supprimez la configuration, le fournisseur de signature électronique n'est plus disponible lors de la définition de l'étape Réviser les documents
et que tous les événements en cours utilisant la configuration sélectionnée sont perdus.