Étapes : créer des modèles de saisie des temps
- Créez des codes de saisie des temps.
- Créez des groupes de codes de saisie des temps.
- Créez des règles d'éligibilité à la gestion des temps pour affecter des modèles aux employés.
Vous pouvez utiliser des modèles de saisie des temps avec des dates d'effet pour personnaliser les calendriers de saisie des temps des employés.
Workday vous recommande de créer des modèles distincts pour chaque groupe d'employés ayant des exigences similaires en rémunération et de saisie des temps. En règle générale, les modèles sont créés par organisation. Exemple : vous créez des modèles distincts pour les employés du service de restauration, le personnel informatique et les formateurs.
- (Facultatif)Définir les calendriers de saisie des temps .
- (Facultatif) Définir la soumission des temps
- (Facultatif) Ajoutez une étape attestation de l'effort au processus de gestionSaisir les temps.
- (Facultatif)Définir les totaux du calendrier .
- (Facultatif) Définissez les options de périodes de travail .
- (Facultatif) Voir :Étapes : définir la saisie des temps pour un projet .
- (Facultatif) Voir :Étapes : définir les validations des pauses repas et des pauses .
- (Facultatif) Voir :Étapes : définir les attestations de fin de période de travail .
- (Facultatif) Voir :Étapes : définir les zones de géorepérage pour la saisie des temps sur mobile .
Exécutez les rapports suivants pour vérifier le détail du modèle de saisie des temps :
- Tous les modèles de saisie des temps.
- Toutes les dates d'effet du modèle de saisie des temps.
- Audit des employés avec plusieurs modèles de saisie des temps. Pour identifier tout employé satisfaisant aux règles d'éligibilité pour plusieurs modèles de saisie des temps.
- Afficher l'éligibilité à la gestion des temps d'un employé. Assurez-vous que les employés ne sont éligibles qu'à un seul modèle de saisie des temps.
Vous pouvez copier des modèles de saisie des temps pour créer de nouveaux modèles de saisie des temps avec des configurations similaires. Dans le menu des actions associées d'un modèle de saisie des temps, sélectionnez .
Vous pouvez copier des configurations à date d'effet pour créer des configurations similaires avec des dates différentes. Accédez au rapport
Afficher un modèle de saisie des temps
et cliquez sur Copier les données à date d'effet
.Tenez compte de l'impact sur les employés qui ont saisi des temps, mais ne les ont pas encore soumis, avant que vous :
- Pour supprimer un modèle.
- Supprimer une date d'effet du modèle.
- Désactiver un modèle.