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Dernière mise à jour : 2025-03-14
Définir les totaux du calendrier

Définir les totaux du calendrier

  • Créez un modèle de saisie des temps.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Time Tracking
     dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Configurez les totaux qui s'affichent dans le calendrier de saisie des temps et les événements de révision des temps d'un employé. Workday met à jour les totaux au fur et à mesure que l'employé saisit ses temps et peut inclure une absence mappée à des marqueurs de calcul.
Lorsque vous activez la période de travail dans le modèle de saisie des temps, Workday ajoute une date de la période de travail à chaque tranche horaire. Workday fonde les calculs des totaux quotidiens et hebdomadaires sur la date de la période de travail. Lorsqu'une période de travail chevauche une heure de changement de semaine, Workday utilise la date de la période de travail pour déterminer à quelle semaine la tranche horaire appartient. Workday ajoute ensuite le temps au total pour cette semaine.
Totaux
 :
  • Affichent le total principal pour chaque jour du calendrier de saisie des temps.
  • S'affichent dans l'unité de temps principale.
  • Affichent également le total secondaire lorsque vous révisez, soumettez ou approuvez des temps.
  • Représentent soit les temps déclarés, soit les temps calculés, selon votre configuration.
Autres totaux
 :
  • S'affichent en fonction de l'éligibilité de l'employé au modèle de saisie des temps à date d'effet actif à la fin de la semaine de l'employé en fonction du calendrier de travail de l'employé.
  • S'affichent dans la section
    Synthèse
    .
  • Représentent toujours les temps calculés.
  • Sont visibles par les approbateurs via les approbations mobiles de gestion des temps,
  1. Accédez à l'une des tâches suivantes :
    • Créer un modèle de saisie des temps
    • Modifier un modèle de saisie des temps
  2. (Facultatif) Dans l'onglet
    À date d'effet
     , développez et renseignez la section
    Totaux
      :
    Option Description
    Total
    Les chiffres 1 ou 2 contrôlent l'ordre d'affichage de gauche à droite dans les événements de révision des temps.
    Unité
    Unité du temps total quotidien déclaré que Workday affiche dans les événements de révision des temps lorsque les :
    • Responsables et les employés soumettent des temps.
    • Responsables approuvent, renvoient, refusent ou corrigent des temps.
    • Les responsables révisent les événements de temps dans
      Mes tâches
      .
    Libellé
    (Facultatif) Remplace les unités de temps. Exemple : le libellé
    Magasins visités
     remplace l'unité
    Chaque
    .
    Hiérarchie principale
    Total journalier principal. Workday affiche le temps total journalier déclaré par l'employé pour :
    • Chaque jour du calendrier de saisie des temps.
    • La saisie des temps par gros volume.
    • Le worklet
      Temps
      .
    Workday affiche le total journalier secondaire dans les événements de révision des temps uniquement si la valeur du total journalier déclaré est différente de zéro.
    Inclure des marqueurs de calcul
    (Facultatif) Marqueurs de calcul des temps qui remplacent votre configuration de grille
    Totaux
    . Dans le calendrier de saisie des temps, Workday inclut les heures associées aux marqueurs de calcul des temps dans les totaux d'
    Heures
     par jour.
    Si vous laissez ce champ vide, Workday fonde les totaux d'
    Heures
     par jour sur les dates déclarées et les heures de changement de journée correspondant à minuit.
    Somme basée sur la quantité calculée
    (Facultatif) Si cette case est cochée, les totaux des éléments suivants tiennent compte des dates calculées et non des dates déclarées, ainsi que des heures de changement de journée autres que minuit :
    • Worklets de temps.
    • Tâches de soumission des temps.
    • L'en-tête de l'événement de révision des temps et la section Totaux par jour dans l'approbation des temps dans
      Mes tâches
      .
    Workday coche automatiquement cette case lorsque vous ajoutez des marqueurs de calcul dans le champ
    Inclure des marqueurs de calcul
    . Vous pouvez aussi la cocher même si vous ne sélectionnez pas de marqueur de calcul particulier.
  3. Renseignez la section
    Autres totaux
      :
    Option Description
    Total
    Les chiffres de 1 à 12 déterminent l'ordre d'affichage.
    Inclure des marqueurs de calcul
    Sélectionnez un ou plusieurs marqueurs de calcul des temps (qui utilisent la même unité de mesure) à additionner.
    Libellé
    Donnez un nom aux totaux visibles par les employés sur le calendrier de saisie des temps et ailleurs pendant la saisie des temps.
Les totaux configurés s'affichent lorsque vous visualisez le calendrier de saisie des temps d'un employé.
Lorsque vous ou vos employés cliquez sur
Réviser
 dans le calendrier de saisie des temps, Workday affiche les
Totaux
, puis les
Autres totaux
.
Lorsque vous ou vos employés saisissez des temps à l'aide de la saisie des temps par gros volume, Workday affiche une section
Totaux
 et une section
Autres totaux
 sur la page de confirmation.
(Facultatif) Traduisez les libellés des totaux du calendrier :
  1. Accédez au rapport
    Afficher un modèle de saisie des temps
    .
  2. Dans l'onglet
    À date d'effet
     , développez la section
    Totaux
     .
  3. Dans le menu des actions associées du libellé que vous souhaitez traduire, sélectionnez
    Traduction
    Traduire une instance
    .
  4. Sélectionnez une langue cible dans
    Langue cible
    .
  5. Dans la colonne
    Valeur texte
    , saisissez la traduction du libellé.