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Dernière mise à jour : 2025-03-14
Étapes : définir la saisie des temps pour un projet

Étapes : définir la saisie des temps pour un projet

  • Créez des codes de saisie des temps.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Time Tracking
     dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Configurez des modèles de saisie des temps et des marqueurs de calcul des temps afin que les employés puissent saisir les temps pour les projets et les tâches.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un modèle de saisie des temps
    .
  2. Sélectionnez un
    Code de saisie des temps par défaut
     pour un projet.
    Workday applique le code de saisie des temps par défaut à tous les temps saisis pour les projets. Pour distinguer les temps affectés au projet de ceux qui ne le sont pas, utilisez un code de saisie des temps par défaut que vous dédiez à la saisie des temps liés à un projet. Ensuite, sélectionnez l'éligibilité aux groupes de codes de saisie des temps pour que l'employé puisse accéder aux autres codes de saisie des temps. La sélection d'un code de saisie des temps par défaut qui effectue le suivi de tous les temps, qu'ils soient liés ou non au projet, ne facilite pas la tâche au moment de faire la distinction entre les calculs et les rapports.
  3. (Facultatif) Dans l'onglet
    Sans date d'effet
     , développez la section
    Calendrier
     .
    1. L'option
      Saisie des temps par type
       permet aux employés de saisir simultanément plusieurs combinaisons de types de temps fondés sur la quantité et de worktags actifs.
    2. Mettez à jour la règle de sécurité du processus de gestion
      Saisir les temps
       pour que les employés puissent utiliser cette option.
    Si vous sélectionnez
    Saisie automatique depuis une semaine précédente
     en plus de l'option
    Saisie des temps par type
     :
    • Les employés peuvent saisir automatiquement dans leur calendrier les tranches horaires à partir d'une semaine précédente.
    • La case
      Copier aussi le détail et les commentaires
       est remplacée par la case
      Ne pas copier les heures
      .
    • Les employés peuvent sélectionner
      Ne pas copier les heures
       pour copier les projets d'une semaine précédente sans copier les heures.
    Les employés peuvent également accéder à la tâche
    Définir des projets par défaut
     via la tâche
    Saisir les temps par type
    . Les employés peuvent enregistrer des projets que Workday affiche automatiquement dans la grille de saisie des temps. Pour améliorer les performances de la tâche, Workday recommande aux employés d'enregistrer moins de projets et de mettre à jour les projets enregistrés moins souvent.
  4. Dans l'onglet
    Sans date d'effet
     , développez la section
    Projets
     .
    Sélectionnez les options de saisie des temps :
    Option Description
    Activer la saisie des temps par projet
    Lorsque cette option est activée, les employés peuvent sélectionner, au moment de saisir leurs temps, les projets et les tâches qui leur ont été affectés dans l'invite
    Type de temps
    . Le code de saisie des temps par défaut du modèle de saisie des temps ne s'affiche pas dans l'invite
    Type de temps
    , car Workday l'applique automatiquement aux temps du projet.
    Rôle dans le projet obligatoire pour la saisie des temps
    Oblige les employés à sélectionner un rôle dans le projet lorsqu'ils saisissent les temps en utilisant les modes de saisie suivants :
    • Saisie automatique depuis une semaine précédente.
    • Saisie des temps dans un calendrier.
    • Saisie des temps par type.
    • Ajout express.
    Lorsque cette option est activée, Workday affiche également Rôle dans le projet dans la tâche Réviser des temps de projet.
    Workday n'oblige pas les employés à sélectionner un rôle dans le projet lorsqu'ils saisissent les temps via les événements de pointage d'arrivée ou de sortie.
    Workday renseigne le champ Rôle dans le projet avec des rôles fondés sur les affectations de l'employé dans une ligne du plan de ressources du projet.
    Afficher les données de phase et de tâche dans la tranche horaire
    Cochez cette case pour afficher les informations sur les phases du projet et la tâche dans une tranche horaire pour les projets actifs. Workday utilise les dates de début et de fin de la ressource de la tâche et de la ligne du plan de ressources pour déterminer quelle ligne de plan de ressources est disponible pour la saisie des temps.
    Lors de la saisie des temps pour un projet dans Workday Time Tracking, seuls les employés affectés en tant que ressources de la tâche sont autorisés à saisir des temps pour une tâche du plan de projet. Si une tâche de plan de projet ne comporte aucune ressource de tâche, tous les employés du plan de ressources peuvent consulter et consigner leurs temps pour cette tâche. Ils peuvent le faire à la fois pour les projets facturables et les projets non facturables.
    Si vous utilisez Workday Project Tracking, vous pouvez ajouter des employés aux projets. En revanche, vous ne pouvez pas ajouter d'employés à une tâche de plan de projet spécifique. Lorsque les employés saisissent les temps passés pour un projet donné, ils peuvent consulter toutes les tâches de plan du projet et peuvent saisir des temps pour n'importe laquelle d'entre elles. Limitez les projets et les tâches qui peuvent s'afficher dans l'invite
    Type de temps
     en définissant des
    Date de début
     et
    Date de fin
     pour la tâche de plan de projet.
    Rechercher parmi tous les projets
    Cette option permet aux employés de sélectionner, au moment de saisir leurs temps, d'autres tâches et projets actifs que ceux qui leur ont été affectés. Lorsque cette case est cochée, l'invite Type de temps est affichée vide par défaut, jusqu'à ce que les employés recherchent leur projet. Ils peuvent également parcourir tous les projets et tâches actifs dans les dossiers
    Projets
     et
    Tâches du plan de projet
    .
    Cette option est utile si vous gérez d'importants volumes de projets ou si vous n'affectez pas les projets ou tâches à chaque employé.
    Créer des événements indépendants
    Créez des événements d'approbation distincts pour chaque projet pour lequel des temps ont été saisis dans la semaine en question, ou période. En procédant de cette manière, le statut d'approbation d'un projet ne bloque pas l'approbation d'un autre projet. Les approbateurs chargés de plusieurs projets reçoivent des événements d'approbation distincts pour chaque projet.
    Afficher le client de projet dans la tâche Saisir les temps par type
    Cochez cette case pour afficher le client associé au projet dans la tâche de saisie des temps par mode de saisie des temps.
    Afficher les totaux dans la tâche Saisir les temps par type
    Cochez cette case pour afficher la section
    Totaux des temps
     dans le mode de saisie des temps Saisie des temps par type.
    Masquer Ne pas facturer
    Cochez cette case pour masquer la case
    Ne pas facturer
     dans les modes de saisie des temps Saisir les temps d'un employé, Saisir les temps par type et Micro-édition.
  5. (Facultatif) Renseignez la section
    Définir des projets par défaut
      :
    Option
    Description
    Afficher un client de projet
    Afficher un responsable de projet
    Sélectionnez cette option pour ajouter des filtres Client de projet, Responsable de projet ou les deux à la tâche
    Définir des projets par défaut
     . Grâce aux filtres supplémentaires, Workday sélectionne plus facilement les projets appropriés.
    Activer la recherche de projets
    Sélectionnez cette option pour activer un bouton de recherche de projet sur les modes de saisie de temps suivants :
    • Calendrier de saisie des temps.
    • Ajout express
    • Entretien continu
    • Modifier un événement de pointage
    Lorsque les employés cliquent sur
    Rechercher dans un projet
    , ils peuvent rechercher et sélectionner plusieurs projets, tâches de projet ou les deux, puis cliquer sur
    Mettre à jour les résultats
     pour ajouter ces projets à une vue de type grille. Ils peuvent ensuite appliquer les projets et les tâches de projet à leur saisie des temps.
  6. Dans l'onglet
    À date d'effet
     , développez la section
    Éligibilité
    .
    Sélectionnez une règle
    d'Éligibilité des employés
     de façon à ce que seuls les employés qui saisissent des temps pour un projet puissent accéder à ce modèle de saisie des temps.
  7. Créez un marqueur de calcul des temps
    Temps d'un projet
     et associez-le au code de saisie des temps par défaut pour la saisie des temps d'un projet.
    Si vous suivez uniquement les temps pour les projets et que vous n'effectuez aucun calcul, il est inutile de créer des marqueurs de calcul des temps. Si vous utilisez les rapports
    Réviser les temps
     ou
    Réviser des temps de projet
     pour réviser et approuver des tranches horaires du projet, créez un marqueur de calcul des temps pour les temps d'un projet. Ces rapports importent les tranches horaires en fonction de leurs marqueurs de calcul.
Affectez l'employé à un projet ou à un plan de ressources.