Définir la soumission des temps

Créez un modèle de saisie des temps.

Sécurité : domaine Set Up: Time Tracking
dans le domaine fonctionnel Time Tracking.

Configurez les options ayant une incidence sur le comportement du processus de gestion lorsque les employés soumettent leurs temps.

Accédez à l'une des tâches suivantes :

Créer un modèle de saisie des temps

Modifier un modèle de saisie des temps

Dans l'onglet

Sans date d'effet

, développez la section

Processus de gestion

Configurez les champs suivants :

Option	Description
Soumettre par période	Permet aux employés de soumettre leurs temps pour approbation par période plutôt que par semaine. Workday continue d'effectuer les calculs par semaine.
Événements indépendants si plusieurs emplois	Permet de créer des événements d'approbation distincts pour chaque poste lorsqu'un employé soumet ses temps pour plusieurs postes. Les événements d'approbation sont indépendants les uns des autres : si une personne retarde une approbation, cela ne bloque pas l'approbation pour un autre poste. Si cette option est sélectionnée, seuls les responsables associés au poste peuvent approuver les saisies de temps des employés dans la tâche Modifier et approuver des temps .
Router l'approbation des temps par worktags	Workday crée des événements indépendants pour les worktags que vous sélectionnez. Vous pouvez utiliser les worktags dans les règles de routage de la définition du processus de gestion Saisir les temps pour router les saisies de temps aux approbateurs par worktag.
Texte d'accompagnement	Sélectionnez le texte à afficher lorsque des employés soumettent leurs temps à l'aide du calendrier de saisie des temps. Utilisez la tâche Créer un texte d'accompagnement de la soumission des temps pour ajouter des messages. Si aucun texte d'accompagnement n'est sélectionné, le texte par défaut prédéfini par Workday s'affiche lorsque les employés soumettent leurs temps.
Texte de confirmation de saisie par gros volume	Sélectionnez le texte à afficher sur la page de confirmation lorsque des employés saisissent leurs temps à l'aide de la saisie des temps par gros volume. Utilisez la tâche Créer un texte d'accompagnement de la soumission des temps pour ajouter des messages.
Texte d'attestation de l'effort	S'il est exigé des employés qu'ils attestent les temps déclarés, sélectionnez le texte à afficher à côté de la case à cocher d'attestation. Utilisez la tâche Create Effort Certifying Text pour ajouter un texte. La page Attester de l'effort s'affiche uniquement lorsque le processus de gestion Saisir les temps inclut une étape d'action Attester de l'effort .
Masquer tous les temps en cours	Si cette case est cochée, Workday masque la section Tous les temps en cours lors de l'approbation des temps d'un employé dans Mes tâches. En effet, seules les tranches horaires ou les saisies d'absence incluses dans l'événement sont visibles par l'approbateur. Si vous ne renseignez pas ce champ, la section Tous les temps en cours reste visible par défaut pendant l'approbation.
Autoriser la saisie automatique en masse à partir du calendrier	Permet au traitement Saisie automatique en masse à partir du calendrier d'alimenter le calendrier de saisie des temps des employés en tranches horaires en fonction de leurs calendriers de travail.