Étapes : définir les validations des pauses repas et des pauses
- Créez des modèles de saisie des temps.
- Activez le pointage d'arrivée standard sur mobile.
- Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Tracking :
- Reports: Time Tracking
- Set Up: Time Tracking
- Worker Data: Time Calendar
Vous pouvez vous conformer à la réglementation du travail en configurant des validations qui s'affichent lorsque les employés arrivent tôt après une pause repas ou une pause, ce qui les empêche de pointer tant que la pause repas ou la pause n'est pas terminée. Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les employés qui utilisent le mode de saisie des temps par pointage d'arrivée et de sortie sur ordinateur de bureau ou périphérique mobile.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les invites et les réponses d'attestation des temps.Configurez une banque de questions et réponses que vous pouvez utiliser dans les validations de pauses repas et de pauses.Dans l'ongletInvites d'attestation des temps, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionTexte de l'inviteConfigurez une question que Workday affiche lorsque les employés pointent après leur pause repas ou leur pause. Exemple : Êtes-vous sûr de vouloir effectuer un pointage d'arrivée plus tôt ?DescriptionWorkday affiche uniquement le champDescriptionpour les administrateurs.Dans l'ongletRéponses d'attestation des temps, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionRefusCochez la case pour marquer la réponse comme un refus.Commentaires obligatoiresLes employés doivent saisir un commentaire lorsqu'ils sélectionnent cette réponse.Sécurité : domaineSet Up: Time Trackingdans le domaine fonctionnel Time Tracking.
- Accédez à la tâcheCréer une règle d'attestation des tempset sélectionnezDurée de la pause repas.Si vous sélectionnez l'optionDurée de la pause repas, vous aurez également la possibilité de configurer des validations pour les pauses.Pour la sectionDéfinition de la règle, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionType de sortieSélectionnez le type de sortie qui déclenche la validation.Durée (minutes)Définissez la durée de la pause repas ou de la pause. Workday affiche la validation si l'employé tente d'effectuer un pointage d'arrivée avant la fin de la durée totale de la pause repas ou de la pause.Niveau d'importanceSélectionnez l'un des niveaux d'importance suivants :
- Critique: empêche l'employé d'effectuer son pointage d'arrivée tant que sa pause repas ou sa pause n'a pas atteint la durée que vous avez configurée.
- Avertissement - motif facultatif: Workday affiche un avertissement mais autorise l'employé à effectuer son pointage d'arrivée.
- Avertissement - motif obligatoire: Workday affiche un avertissement et demande à l'employé de saisir un motif avant de l'autoriser à effectuer son pointage d'arrivée.
Afficher l'heure dans l'inviteSi vous cochez cette case, Workday affiche le nombre de minutes restantes pour la pause repas ou la pause de l'employé.Sécurité : domaineSet Up: Time Trackingdans le domaine fonctionnel Time Tracking. - Accédez à l'une des tâches suivantes pour appliquer la validation des pauses repas à un modèle de saisie des temps :
- Créer un modèle de saisie des temps
- Modifier un modèle de saisie des temps
- Dans l'ongletSans date d'effet, développez la sectionAttestations.
- Sélectionnez la règle de pause repas ou de pause que vous avez créée dans le champRègle sur la durée des pauses repasou le champRègle sur la durée des pauses.
Sécurité : domaineSet Up: Time Trackingdans le domaine fonctionnel Time Tracking.
(Facultatif) Créez des attestations de fin de période de travail.