Étapes : définir les attestations de fin de période de travail
- Créez des modèles de saisie des temps.
- Activez le pointage d'arrivée standard sur mobile.
- Sécurité : domaineSet Up: Time Trackingdans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Vous pouvez configurer des questionnaires d'attestation des temps que les employés doivent remplir à la fin de leurs périodes de travail pour déterminer la conformité avec les règles relatives aux pauses repas, aux pauses ou autres. Vous basez le questionnaire sur un ensemble de règles sur les pauses repas ou sur une règle de condition d'attestation des temps. Vous pouvez uniquement configurer cette fonctionnalité pour les employés qui utilisent le mode de saisie des temps avec pointage d'arrivée et pointage de sortie sur ordinateur de bureau ou périphérique mobile. Les validations pour les pauses repas et les pauses s'exécutent uniquement lorsque les employés pointent leur sortie pour les pauses repas et les pauses.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les invites et les réponses d'attestation des temps.Configurez les questions et réponses que vous pouvez utiliser dans les questionnaires d'attestation des temps. Renseignez l'ongletInvites d'attestation des temps:OptionDescriptionCommentaires obligatoiresCochez cette case pour exiger des employés qu'ils saisissent un commentaire en même temps que leur réponse à cette invite.DescriptionDécrivez l'invite. Workday affiche uniquement le champ Description pour les administrateurs.Dans l'ongletRéponses d'attestation des temps, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionCommentaires obligatoiresCochez cette case pour obliger les employés à saisir un commentaire lorsqu'ils sélectionnent cette réponse.RefusCochez la case pour marquer la réponse comme un refus.DescriptionDécrivez la réponse. Workday affiche uniquement le champ Description pour les administrateurs.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer une règle de condition d'attestation des temps.Créez des règles de condition que les employés doivent respecter pour générer des demandes d'attestation. Les règles de condition d'attestation des temps utilisent des conditions prédéfinies par Workday au niveau de l'employé dans l'invite Champ externe source ou règle de condition.
- Accédez à la tâcheCréer une règle d'attestation des temps.SélectionnezAttestation de fin de période de travail. Exécutez la tâche :OptionDescriptionRègle de condition d'attestation des tempsSélectionnez une règle de condition d'attestation des temps lorsque vous ne voulez pas fonder les attestations sur les ensembles de règles de pause repas et de pause. Utilisez des règles de condition pour capturer les réponses d'attestation afin de vous assurer que les exigences légales et contractuelles sont satisfaites. Exemple : vous voulez confirmer que les employés n'ont pas été blessés pendant leurs périodes de travail.Ordre des invitesConfigurez l'ordre dans lequel Workday affiche les invites d'attestation aux employés.ViolationsSélectionnez les violations de l'ensemble de règles sur les pauses repas et les pauses qui génèrent la demande d'attestation.Lorsque vous sélectionnez une règle de condition d'attestation des temps plutôt que des ensembles de règles sur les pauses repas, vous n'avez pas besoin de sélectionner des violations.Vous pouvez sélectionnerToujours afficherpour configurer une attestation qui s'affiche toujours, même en l'absence de violation.InviteSélectionnez une invite que Workday présente à l'employé lorsque :
- Sa période de travail respecte les conditions des règles que vous avez configurées.
- Sa période de travail inclut une ou plusieurs des violations que vous avez configurées.
Autre inviteRéponse supplémentaireVous pouvez configurer un niveau supplémentaire d'invites et de réponses en fonction des réponses des employés. - Accédez à la tâcheModifier un modèle de saisie des temps.Dans l'ongletSans date d'effet, développez la sectionAttestations.
- (Facultatif) Sélectionnez unEnsemble de règles sur les pauses repas et les pausesà appliquer au modèle de saisie des temps.Utilisez un ensemble de règles sur les pauses repas et les pauses pour fonder les attestations sur les pauses repas et les pauses. Vous n'avez pas besoin de sélectionner un ensemble de règles de pause repas lorsque vous configurez une règle de condition dans la règle d'attestation des temps.
- Dans la grilleAttestations de fin de période de travail, ajoutez une ligne pour chaque règle d'attestation que vous voulez appliquer aux employés avec ce modèle de saisie des temps.
Vous pouvez créer des tranches horaires avec pénalité pour les employés qui refusent ou ne prennent pas leurs pauses repas ou pauses obligatoires. Créez des champs personnalisés à l'aide de ces champs de rapport dans l'objet de gestion Période de travail et utilisez ces champs personnalisés dans les calculs de création de tranches horaires :
- Has Break Violations (Attestations)
- Has Conditional Violations (Attestations)
- Has Meal Violations (Attestations)
- Has Meal or Break Violations (Attestations)