Définir les calendriers de saisie des temps
- Créez un modèle de saisie des temps.
- Sécurité : domaineSet Up: Time Trackingdans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Spécifiez les modes de saisie que les employés peuvent utiliser pour saisir les temps dans leur calendrier de saisie des temps. Configurez le comportement et l'affichage d'un calendrier de saisie des temps.
- Accédez à l'une des tâches suivantes :
- Créer un modèle de saisie des temps
- Modifier un modèle de saisie des temps
- Dans l'ongletSans date d'effet, développez la sectionCalendrier.
- Renseignez la sectionOptions d'affichage:
Option Description Calendrier principalChoisissez si Workday affiche une vue du calendrier correspondant au calendrier de périodes de la Gestion des temps de l'employé.Vue du calendrier par défautIndiquez si la vue par défaut des employés est la vueHebdomadaireouMensuelle.Autres vues du calendrier activéesSélectionnez des valeurs pour que les employés puissent remplacer la vue par défaut de leur calendrier par une vue activée supplémentaire. - Renseignez la sectionModes de saisie.
- Sélectionnez les options de saisie des temps que les employés peuvent utiliser pour saisir leurs temps. Activez également ces options dans la règle de sécurité du processus de gestionSaisir les tempsavant que les employés puissent les utiliser. Même si les employés peuvent accéder à certains modes de saisie des temps à partir de la vueMensuelledu calendrier, ils continuent de saisir leurs temps une semaine à la fois.Mode de saisie des tempsDescriptionDisponibilité de la vueSaisie automatique depuis une semaine précédentePermet aux employés de copier les heures d'une semaine précédente pour les coller dans la semaine en cours. Cette option n'inclut pas les saisies d'absence.MensuellePériodeHebdomadaireSaisie automatique à partir du calendrierPermet aux employés de copier les heures de leur calendrier de travail pour les coller dans la semaine en cours.MensuellePériodeHebdomadaireAjout expressPermet aux employés d'ajouter rapidement à la même semaine plusieurs tranches horaires avec le même détail.MensuellePériodeHebdomadaireSaisie des temps par semainePermet aux employés d'utiliser une option de grille hebdomadaire dans le calendrier afin de saisir tous les temps d'une semaine à la fois.HebdomadaireSaisie des temps par typePermet aux employés de saisir simultanément des temps pour plusieurs types de temps pour la semaine en cours. Cette option est disponible uniquement pour les codes de saisie des temps définis par quantité.MensuellePériodeHebdomadaire
- Sélectionnez unMode de saisie des temps par défaut.Sélectionnez un mode de saisie des temps par défaut associé aux worklets de saisie des temps suivants :
- Dernière semaine
- Sélectionner une semaine
- Cette semaine
Actuellement, vous pouvez uniquement sélectionner le mode de saisie des tempsSaisie des temps par type. Vous ne pouvez afficher cette option que si vous cochez la caseSaisie des temps par type.
- Renseignez la sectionAutres options:
Option Description Afficher automatiquement la répartition des coûts de la paieAffiche automatiquement le workletPayroll Costing as of End of Weekdans le calendrier de saisie des temps d'un employé. Ce worklet affiche la répartition des coûts par défaut d'un employé.Masquer les indicateurs de date de paieMasquer les indicateurs de verrouillage de la périodeMasquer les indicateurs de fin de la périodeMasquent les indicateurs de date de paiement, de verrouillage de la période ou de fin de la période dans le calendrier de saisie des temps. Si vous ne masquez pas ces indicateurs, le calendrier de saisie des temps les affiche sur les jours auxquels les événements respectifs ont eu lieu.Afficher les soldes des absencesAffiche un boutonAfficher les soldes des absencesdans le calendrier de saisie des temps. Lorsque les employés cliquent sur le bouton, Workday affiche une vue modale qui répertorie les soldes d'absences de l'employé dont vous avez configuré l'affichage pour les employés dans le libre-service.Pour que les employés puissent accéder à ce bouton, ils doivent disposer des droits d'accès Afficher et Modifier dans la règle de sécurité du domaineWorker Data: Time Calendar.Inclure les données de planificationAfficher les données de planification dans le calendrier de périodes.
Activez les options de saisie des temps sélectionnées dans la règle de sécurité du processus de gestion
Saisir les temps
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