Définir des modèles de saisie des temps

Accédez à la tâche

Créer un modèle de saisie des temps

.

Sélectionnez une date d'effet.

Vous pouvez ajouter d'autres dates passées ou futures.

Affectez un

Code de saisie des temps par défaut

.

Le code que vous sélectionnez :

Renseigne l'invite

Type de temps

dans le calendrier de saisie des temps.

S'applique aux temps saisis pour les projets et les tâches.

Garantit que tous les temps sont associés à un code de saisie des temps.

Détermine la section du calendrier de saisie des temps à partir de laquelle les employés peuvent saisir des projets et des tâches :

Heures/unités

ou

Heures d'arrivée et de sortie

.

Les employés sont éligibles au code par défaut même si le code n'appartient pas à un groupe de codes de saisie des temps. Toutefois, nous vous recommandons de toujours inclure le code de saisie des temps par défaut dans un groupe de codes de saisie des temps auquel l'employé est éligible.

(Facultatif) Cochez la case

Activer Workday Scheduling

pour permettre à Workday d'utiliser les données de Workday Scheduling dans la Gestion des temps.

Pour activer Workday Scheduling ou Workday Scheduling Labor Optimization, contactez votre chargé de clientèle. Workday Scheduling et Workday Scheduling Labor Optimization sont des produits distincts (SKU) qui nécessitent des licences distinctes.

Dans l'onglet

À date d'effet

, développez la section

Saisie de temps

.

Pour la section

Options de saisie par arrivée/sortie

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Types autorisés pour les heures de sortie	Sélectionnez le type que vos employés peuvent utiliser lorsqu'ils déclarent une heure de sortie. Votre sélection a une incidence sur : Les modèles d'arrivée/de sortie par défaut que vous pouvez sélectionner. La possibilité de créer ou non des tranches horaires pour les pauses. Vos options dans la section Période de travail .
Modèle d'arrivée/de sortie par défaut	Le modèle d'arrivée/de sortie par défaut s'affiche dans la section Heures d'arrivée et de sortie de la grille Saisir les temps . Le modèle ne s'applique pas aux autres modes de saisie des temps (comme l'ajout express ou la saisie automatique). Les employés peuvent ajouter ou supprimer des lignes, et également changer le type de sortie selon le modèle et le code de saisie des temps.
Suivre les heures d'arrivée/de sortie à la seconde près	Ce modèle de saisie des temps vous permet de suivre à la seconde près tous les temps déclarés, les temps calculés et les durées associées.
Activer les heures de sortie facultatives	Rend le champ Sortie facultatif lorsque les employés saisissent les temps en utilisant les modes de saisie suivants : Saisie des temps par semaine Saisie des temps par gros volume. Calendrier de saisie des temps. Ajout express. Remarque : Les tranches horaires incomplètes ne correspondent à aucun événement de pointage.
Empêcher la soumission des tranches horaires incomplètes	Empêche les employés de soumettre des temps s'ils comprennent des tranches horaires incomplètes. Cette option n'est disponible que si vous sélectionnez Activer les heures de sortie facultatives .

(Facultatif) Dans la section

Modifications des employés pour les tâches de pointage d'arrivée et de sortie

, autorisez les employés à utiliser les modes de saisie des temps pour le pointage d'arrivée et le pointage de sortie à modifier leurs heures de pointage d'arrivée et de sortie sur les périphériques mobiles.

Définir des valeurs de seuil comprises entre 0 et 120 minutes.

Vous ne pouvez pas activer cette fonctionnalité si vous activez :

Pointage d'arrivée fondé sur la période de travail

Zones de géorepérage par site de périodes de travail

(Facultatif)

Pour la section Pointage d'arrivée fondé sur la période de travail

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Pointage d'arrivée fondé sur la période de travail	Permet à Workday Time Tracking d'utiliser les données des périodes de travail de Workday Scheduling lors de la saisie des temps. Cette option ne s'applique pas aux calendriers de travail de Workday Time Tracking.
Seuil avant pointage d'arrivée (minutes) Seuil après pointage d'arrivée (minutes)	Définissez la fourchette au cours de laquelle Workday identifie et met en correspondance la période de travail et le détail de la période de travail. Exemple : vous saisissez 15 dans le champ Seuil avant pointage d'arrivée (minutes) et 15 dans le champ Seuil après pointage d'arrivée (minutes) . Un employé arrive à 7h50. En se basant sur le seuil de 15 minutes, Workday recherche les périodes de travail commençant entre 7h35 et 8h05. Workday trouve une période de travail qui commence à 7h45 pour le poste de caissier de l'employé sur le site de San Francisco. Workday indique automatiquement Caissier dans le champ Poste et San Francisco dans le champ Site lorsque l'employé arrive au travail. Si vous ne définissez aucun poste dans la période de travail ou si celle-ci se situe en dehors du seuil, Workday renseigne le poste principal de l'employé.
Site par défaut	Cochez cette case pour permettre à Workday de renseigner automatiquement le site de la période de travail planifiée la plus proche dans les tranches horaires lors de la saisie des temps dans Workday Scheduling.
Poste par défaut	Cochez cette case pour permettre à Workday de renseigner automatiquement le poste dans les tranches horaires lors de la saisie des temps. Workday renseigne le poste dans la période de travail planifiée la plus proche dans Workday Scheduling.

Vous ne pouvez pas activer cette fonctionnalité si vous autorisez les modifications liées aux employés dans les tâches

Pointage d'arrivée

ou

de sortie

.

(Facultatif) Pour la section

Pauses et pauses repas définies par le système

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Créer des tranches horaires pour les pauses	Permet de créer automatiquement des tranches horaires pour les temps durant lesquels les employés sont en pause. Cette option s'applique uniquement lorsque Pause est un type de sortie valide pour la saisie de temps. Cette option peut s'avérer utile si vous payez vos employés pour leurs temps de pause. La tranche horaire créée pour une pause hérite du code de saisie des temps de la tranche horaire précédente.
Copier les worktags pour les pauses	Permet aux tranches horaires de pause d'hériter automatiquement des worktags de la tranche horaire déclarée qui les précède immédiatement. Les tranches horaires de pause héritent toujours des codes de saisie des temps et des marqueurs de calcul des tranches horaires déclarées les précédant, indépendamment de ce paramètre.
Créer des tranches horaires pour les pauses repas	Lorsque les employés sélectionnent le type de sortie Pause repas , Workday crée automatiquement des tranches de pause repas pendant lesquelles les employés s'absentent pour déjeuner. Cette option s'applique uniquement lorsque vous sélectionnez Sortie, pause repas et pause ou Sortie et pause repas dans l'invite Types autorisés pour les heures de sortie . La tranche horaire créée pour une pause repas hérite du code de saisie des temps et des marqueurs de calcul des temps de la tranche horaire précédente. Pour empêcher cet héritage, utilisez un calcul conditionnel par tranche horaire pour mettre à jour les marqueurs.
Copier les valeurs de worktag pour les pauses repas	Permet aux tranches horaires de pauses repas d'hériter automatiquement des valeurs de worktag de la tranche horaire déclarée qui les précède immédiatement.

(Facultatif) Dans la section

Restrictions de saisie des temps

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Commentaires obligatoires pour toute modification de la saisie des temps	Un commentaire est obligatoire dans la tranche horaire lorsqu'un employé : Crée de nouvelles tranches horaires sur un jour passé. Modifie des tranches horaires existantes. Supprime des tranches horaires existantes. Workday n'oblige pas les employés à saisir un commentaire lorsqu'ils saisissent ou modifient des temps dans le futur. Cette option s'applique uniquement lorsque les employés utilisent les modes de saisie des temps suivants : Saisie automatique depuis une semaine précédente. Saisie automatique à partir du calendrier. Saisie des temps par type. Saisie des temps par semaine Saisie des temps par gros volume. Ajout express. Cette option ne s'applique pas lorsque les employés utilisent des : Modes de saisie des temps (hebdomadaire). Événements de pointage. Workday recommande de ne pas cocher cette case lorsque vous utilisez les modes de saisie suivants, car les employés peuvent supprimer des tranches horaires existantes sans avoir à ajouter de commentaires : Saisie automatique depuis une semaine précédente. Saisie automatique à partir du calendrier. Si vous cochez cette case, Workday n'affiche pas l'option Effacer dans le calendrier de saisie des temps. Cette option empêche les employés de supprimer des tranches horaires sans saisir de commentaire. Vous pouvez voir le commentaire le plus récent d'un employé dans l'onglet Historique du détail de la tranche horaire.
Commentaires obligatoires pour les modifications datant de plus de (jusqu'à 3 jours)	Le nombre de jours avant lequel les employés doivent ajouter des commentaires pour toute modification de la saisie des temps. Workday renseigne ce champ avec la valeur 0 lorsque vous cochez la case Commentaires obligatoires pour toute modification de la saisie des temps . Exemple : définissez le champ Commentaires obligatoires pour les modifications datant de plus de (jusqu'à 3 jours) sur 2 . Le 16 août, un employé doit rédiger un commentaire lorsqu'il modifie une tranche horaire antérieure ou du 14 août.
Limiter le pointage d'arrivée avant l'heure de début prévue	Activez cette option pour empêcher les employés d'effectuer leur pointage d'arrivée avant un certain seuil défini avant l'heure de début de leur période de travail suivante.
Seuil avant la limitation du pointage d'arrivée (minutes)	Nombre de minutes avant le début de la période de travail suivante pendant laquelle les employés peuvent effectuer leur pointage d'arrivée. Exemple : vous définissez le seuil sur 5 minutes. Un employé a 2 périodes de travail planifiées : 03h00 à 06h00 10h00 à 12h00 L'employé peut pointer son arrivée à tout moment entre 02:55 et 06:00 pour la première période de travail et entre 09:55 et 12:00 pour la seconde.

(Facultatif) Développez la section

Éligibilité

. Spécifiez les employés éligibles pour le modèle de saisie des temps en sélectionnant une ou plusieurs règles d'éligibilité à la gestion des temps. Lorsque vous sélectionnez plusieurs règles d'éligibilité, les employés doivent satisfaire aux critères de chacune d'elles. Pour les employés occupant plusieurs emplois, l'éligibilité du modèle dépend de l'emploi principal de l'employé, mais vous pouvez créer des conditions qui évaluent tous les postes d'un employé.

Les règles d'éligibilité basées sur l'objet de gestion Poste ne sont pas disponibles pour les modèles de saisie des temps.