Définir les options de périodes de travail
- Créez un modèle de saisie des temps.
- Sécurité : domaineSet Up: Time Trackingdans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Vous pouvez configurer la manière dont Workday affecte les dates aux tranches horaires qui font partie d'une période de travail. Vous pouvez également contrôler la façon dont Workday gère les tranches horaires qui dépassent l'heure du changement de journée. La configuration des options de période de travail vous permet de respecter la plupart des dispositions négociées en matière d'heures supplémentaires et de paiement de prime.
Vous pouvez fractionner les tranches horaires selon l'heure de changement de journée ou les regrouper en périodes de travail. Lorsque vous regroupez des tranches horaires, Workday ajoute une date de période de travail à chaque tranche horaire en fonction des dates des éléments suivants :
- Début d'une période de travail.
- Fin d'une période de travail.
- Majeure partie d'une période de travail.
Vous pouvez utiliser la date de la période de travail de la tranche horaire lorsque vous créez ces types de calcul des temps :
- Jour consécutif.
- Heures quotidiennes minimum.
- Horaire hebdomadaire minimum.
- Heures supplémentaires standard.
- Calcul conditionnel de tranche horaire.
- Création de tranche horaire.
- Accédez à la tâcheCréer un modèle de saisie des tempsouModifier un modèle de saisie des temps.
- Dans l'ongletÀ date d'effet, développez la sectionPériode de travail.
- Sélectionnez une option de période de travail :OptionDescriptionDéfini par WorkdayWorkday définit une période de travail comme un regroupement de tranches horaires pouvant durer jusqu'à 24 heures. Vous pouvez séparer les tranches horaires au sein d'une période de travail en utilisant les pauses repas et les pauses, qui peuvent durer jusqu'à 24 heures.PersonnaliséVous pouvez créer votre propre définition de période de travail en personnalisant les séparations des tranches horaires comptant comme périodes de travail.
- Sélectionnez une option dans l'inviteRegrouper les tranches de la période de travailpour définir une date de la période de travail pour les périodes de travail qui dépassent l'heure du changement de journée :OptionDescriptionDébut de la période de travailFin de la période de travailSélectionnez cette option pour définir la date de la période de travail sur la date de début ou de fin de la période de travail.Exemple : vous configurez le modèle de saisie des temps d'un employé de manière à limiter la durée des pauses repas à 1 heure. Il travaille le lundi de 20h00 à minuit, puis prend une pause repas de 1 heure. Il pointe de nouveau à 1h00 le mardi et effectue son pointage de sortie à 5h00. La pause repas étant comprise dans la limite de 1 heure, Workday regroupe les deux tranches horaires dans la même période de travail.Lorsque vous regroupez des tranches horaires en fonction des éléments suivants :
- Début de la période de travail: Workday définit la date de la période de travail de chaque tranche horaire sur le lundi.
- Fin de la période de travail: Workday définit la date de la période de travail de chaque tranche horaire sur la date du mardi.
Majeure partie de la période de travailSélectionnez cette option pour définir la date de la période de travail sur le jour où l'employé a travaillé le plus d'heures dans la période de travail.Workday détermine la date de la période de travail en comparant la durée entre l'heure de début calculée de la première tranche horaire de la période de travail et l'heure de changement de journée et la durée entre l'heure de changement de journée et l'heure de sortie calculée de la dernière tranche horaire de la période de travail. S'il y a plus de temps avant l'heure de changement de journée, Workday affecte la date de la première partie de la période de travail. S'il y a plus de temps après l'heure de changement de journée, Workday affecte la date de la dernière partie de la période de travail. Lorsque le nombre de jours avant et après l'heure de changement de journée est identique, Workday affecte la date de la première partie de la période de travail.Exemple : vous configurez le modèle de saisie des temps d'un employé de manière à limiter la durée des pauses repas à 2 heures. Il travaille le mercredi de 22h00 à minuit, puis prend une pause repas de 1 heure. Il pointe de nouveau à 1h00 le jeudi et effectue son pointage de sortie à 6h00. Workday regroupe les 2 heures travaillées le mercredi et les 5 heures travaillées le jeudi dans la même période de travail. La majeure partie de la période de travail ayant lieu le jeudi, Workday définit la date de la période de travail des deux tranches horaires sur le jeudi.Séparer à l'heure de changement de journéeSélectionnez cette option pour utiliser une date calculée pour les tranches horaires.Exemple : un employé a un calendrier avec une heure de changement de journée définie sur 2h00. Il travaille une période de 4 heures de 1h00 à 5h00. Workday n'ajoute pas de date de période de travail à la tranche horaire. Workday marque l'heure qui précède l'heure de changement de journée et les 3 heures qui suivent avec des dates calculées différentes.
Vous voulez configurer des options de périodes de travail pour les périodes de travail qui dépassent l'heure du changement de semaine.
Dans le modèle de saisie des temps, vous regroupez les tranches horaires pour une période de travail en fonction du début de la période de travail. La semaine commence le lundi et l'heure de changement de journée est définie sur minuit. Un employé effectue son pointage d'arrivée à 20h00 le dimanche et son pointage de sortie à 4h00 le lundi. Workday crée les tranches horaires suivantes :
Tranche horaire | Date calculée | Date de la période de travail |
|---|---|---|
20h00 - 00h00 | Dimanche | Dimanche |
00h00 - 04h00 | Lundi | Dimanche |
Workday inclut les heures travaillées le lundi et marquées d'une date de période de travail le dimanche dans le total pour le dimanche. Lorsque l'employé soumet ses heures pour la semaine se terminant le dimanche, Workday inclut les heures du lundi marquées avec la date de la période de travail du dimanche.
Les calculs fondés sur la date de la période de travail incluent les heures comprises entre 00h00 et 04h00 le lundi dans les totaux de la semaine précédente.
Dans la tâche
Créer un calcul des temps
ou Modifier un calcul des temps
, configurez tous les calculs d'évaluation des périodes de travail pour que Workday calcule les temps en fonction de la date de la période de travail.