Définir les options de périodes de travail

Créez un modèle de saisie des temps.

Sécurité : domaine Set Up: Time Tracking
dans le domaine fonctionnel Time Tracking.

Vous pouvez configurer la manière dont Workday affecte les dates aux tranches horaires et aux absences temps calculés qui font partie d'une période de travail. Vous pouvez également contrôler la manière dont Workday gère les tranches horaires et les temps calculés qui chevauchent l'heure de heure de changement de journée . La configuration des options de période de travail vous permet de respecter la plupart des dispositions négociées en matière d'heures supplémentaires et de paiement de prime.

Vous pouvez fractionner les tranches horaires et les temps calculés selon l'heure de heure de changement de journée ou les regrouper en périodes de travail. Lorsque vous regroupez des tranches horaires et des temps calculés , Workday ajoute une date de période de travail à chaque tranche en fonction des dates des éléments suivants :

Début d'une période de travail.

Fin d'une période de travail.

Majeure partie d'une période de travail.

Vous pouvez utiliser la date de la période de travail dans la tranche horaire et les absences temps calculés lorsque vous créez ces types de calcul des temps :

Jour consécutif.

Heures quotidiennes minimum.

Horaire hebdomadaire minimum.

Heures supplémentaires standard.

Calcul conditionnel de tranche horaire.

Création de tranche horaire.

Accédez à la tâche

Créer un modèle de saisie des temps

Modifier un modèle de saisie des temps

Dans l'onglet

À date d'effet

, développez la section

Période de travail

Sélectionnez une option de période de travail :

Option	Description
Défini par Workday	Workday définit une période de travail comme un regroupement de tranches horaires et d'absences temps calculés pouvant durer jusqu'à 24 heures. Vous pouvez séparer les tranches horaires au sein d'une période de travail en utilisant les pauses repas et les pauses, qui peuvent durer jusqu'à 24 heures.
Personnalisé	Vous pouvez créer votre propre définition de période de travail en personnalisant les séparations pour la tranche horaire et les absences temps calculés comptant comme périodes de travail.

Sélectionnez une option dans l' invite Option de

groupement des tranches de la période de travail

pour définir une date de période de travail pour les périodes de travail qui chevauchent l' heure de changement de journée:

Option	Description
Début de la période de travail Fin de la période de travail	Sélectionnez cette option pour définir la date de la période de travail sur la date de début ou de fin de la période de travail. Exemple : vous configurez le modèle de saisie des temps d'un employé de manière à limiter la durée des pauses repas à 1 heure. Il travaille le lundi de 20h00 à minuit, puis prend une pause repas de 1 heure. Il pointe de nouveau à 1h00 le mardi et effectue son pointage de sortie à 5h00. La pause repas étant comprise dans la limite de 1 heure, Workday regroupe les deux tranches horaires dans la même période de travail. Lorsque vous regroupez des tranches horaires en fonction des éléments suivants : Début de la période de travail : Workday définit la date de la période de travail de chaque tranche horaire sur le lundi. Fin de la période de travail : Workday définit la date de la tranche horaire sur le mardi.
Majeure partie de la période de travail	Sélectionnez cette option pour définir la date de la période de travail sur le jour où l'employé a travaillé le plus d'heures dans la période de travail. Workday détermine la date de la période de travail en comparant la durée entre l'heure d'arrivée calculée de la première tranche horaire de la période de travail et l' heure de changement de journée , et la durée entre l'heure de heure de changement de journée et l'heure de sortie calculée de la dernière tranche horaire de la période de travail. S'il y a plus de temps avant l' heure de changement de journée, Workday affectera la date de la première partie de la période de travail. S'il y a plus de temps après l' heure de changement de journée, Workday affectera la date de la dernière partie de la période de travail. Lorsqu'il y a un même nombre d'heures avant et après l' heure de changement de journée, Workday affecte la date de la première partie de la période de travail. Exemple : vous configurez le modèle de saisie des temps d'un employé de manière à limiter la durée des pauses repas à 2 heures. Il travaille le mercredi de 22h00 à minuit, puis prend une pause repas de 1 heure. Il pointe de nouveau à 1h00 le jeudi et effectue son pointage de sortie à 6h00. Workday regroupe les 2 heures travaillées le mercredi et les 5 heures travaillées le jeudi dans la même période de travail. La majeure partie de la période de travail ayant lieu le jeudi, Workday définit la date de la période de travail des deux tranches horaires sur le jeudi.
Séparer à l'heure de changement de journée	Sélectionnez cette option pour utiliser une date calculée pour les tranches horaires. Exemple : un employé a un calendrier avec une heure de changement de journée définie sur 2h00. Il travaille une période de 4 heures de 1h00 à 5h00. Workday n'ajoute pas de date de période de travail à la tranche horaire. Workday marque l'heure qui précède l'heure de changement de journée et les 3 heures qui suivent avec des dates calculées différentes.

Les absences calculées suivent les mêmes règles de regroupement que les tranches horaires, en fonction de la sélection dans l' invite

Option de groupement des tranches de la période de travail

. Les périodes de travail peuvent être entièrement composées d'absences temps calculés .

(Facultatif) Pour regrouper des tranches horaires dans des périodes de travail par poste, sélectionnez

Périodes de travail fondées sur le poste

. Nous vous recommandons de configurer ce paramètre uniquement pour les employés dont les calculs des temps fondés sur un poste sont fondés sur la date d'une période de travail.

Vous voulez configurer des options de période de travail pour les périodes de travail qui chevauchent une heure de changement de semaine.

Dans le modèle de saisie des temps, vous regroupez les tranches horaires pour une période de travail en fonction du début de la période de travail. La semaine commence le lundi.

Scénario

: un employé effectue son pointage d'arrivée à 20h00 le dimanche et son pointage de sortie à 4h00 le lundi. Workday crée les tranches horaires suivantes en fonction de l' heure de changement de journée:

Heure de changement de journée	Tranche horaire déclarée	Tranche horaire calculée	Date de la période de travail
Minuit	20h00 - 00h00 Dimanche	20h00 - 00h00 Dimanche	Dimanche
Minuit	00h00 - 04h00 Lundi	00h00 - 04h00 Lundi	Dimanche
Heures sans minuit 01:00	20:00 - 04:00 Dimanche	20h00 - 00h00 Dimanche	Dimanche
		00:00 - 01:00 Dimanche
		01:00 - 04:00 Lundi

Workday inclut les heures travaillées le lundi et marquées d'une date de période de travail le dimanche dans le total pour le dimanche. Lorsque l'employé soumet ses heures pour la semaine se terminant le dimanche, Workday inclut les heures du lundi marquées avec la date de la période de travail du dimanche.

Les calculs fondés sur la date de la période de travail incluent les heures comprises entre 00h00 et 04h00 le lundi dans les totaux de la semaine précédente.

Scénario

: lorsque le même employé, dont la période de travail est planifiée du dimanche à 20:00 au lundi à 04:00, il appelle un congé maladie, une absence temps calculés est créée. Pour les absences temps calculés , la tranche temps déclarés n'est pas fractionnée à l' heure de changement de journée si elle chevauche plusieurs semaines :

Heure de changement de journée	Tranche horaire déclarée	Tranche horaire Absences calculées	Date de la période de travail
Minuit	20:00 - 04:00 Dimanche	20h00 - 00h00 Dimanche	Dimanche
Minuit	20:00 - 04:00 Dimanche	00h00 - 04h00 Lundi	Dimanche
Heures sans minuit 01:00	20:00 - 04:00 Dimanche	20h00 - 00h00 Dimanche	Dimanche
		00:00 - 01:00 Dimanche
		01:00 - 04:00 Lundi

Dans la tâche

Créer un calcul des temps

Modifier un calcul des temps

, configurez les calculs d'évaluation des périodes de Workday calcule les temps en fonction de la date de la période de travail.

2026R1 : Note de mise en production de fonctionnalités : Prise en charge du calcul des temps pour plusieurs postes

Niveau suivant : aperçu de la période de travail

Le niveau suivant : période de travail avancée

Niveau suivant : concepts avancés de la gestion des temps