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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : définir les zones de géorepérage pour la saisie des temps sur mobile

Étapes : définir les zones de géorepérage pour la saisie des temps sur mobile

Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de services d'abonnement de votre organisation. Votre organisation figure dans l'accord de service principal (MSA) ou dans le contrat UMSA (universal Maintain Service Agreement). Pour déterminer l'accord de service d'abonnement de votre organisation :
  1. Sélectionnez votre avatar de profil sur Workday Community.
  2. Sélectionnez
    Profil
    .
  3. Sur votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation qui se trouve sous votre nom et en regard de votre désignation d'emploi.
  4. Affichez la valeur de votre
    Accord de services d'abonnement
     .
Si sa valeur est égale à :
  • UMSA
    , la fonctionnalité est automatiquement disponible. Vous pouvez ignorer l'étape
    Enable Innovation Services Features and Machine Learning Data Contributions for MSA Customers
     . Pour plus d'informations sur les contributions de données de Machine Learning, voir Concept : Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers.
  • MSA
    , vous devez activer cette fonctionnalité via Innovation Services à l'aide de l'étape
    Enable Innovation Services Features and Machine Learning Data Contributions for MSA Customers
     .
Remarque : les clients UMSA n'ont pas de tâches et de rapports Innovation Services dans leurs environnements clients, car ils s'appliquent uniquement aux clients MSA. Les clients UMSA peuvent ignorer toutes les informations concernant Innovation Services.
  • Créez des modèles de saisie des temps.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Time Tracking
     dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Vous pouvez créer des zones de géorepérage pour empêcher les employés de pointer à l'arrivée ou à la sortie lorsqu'ils utilisent l'application mobile Workday en dehors d'un site défini. Lorsque vous utilisez Workday Scheduling, vous pouvez garantir que les employés n'effectuent le pointage d'arrivée et de sortie sur mobile que du site où ils sont prévus au travail. Vous pouvez configurer une ou plusieurs zones de géorepérage pour chaque modèle de saisie des temps. Les employés se voient affecter des sites de géorepérage en fonction de leur éligibilité au modèle de saisie des temps.
Exemple : vous voulez configurer des zones de géorepérage qui s'appliquent à IT Organization. Dans le modèle de saisie des temps d'IT Organization, vous ajoutez des zones de géorepérage pour les sites de San Francisco et de San José. Les membres d'IT Organization peuvent uniquement effectuer leur pointage d'arrivée au travail depuis leur périphérique mobile lorsqu'ils se trouvent dans les zones de géorepérage de San Francisco ou de San José.
Vous ne pouvez pas activer cette fonctionnalité si vous autorisez les modifications liées aux employés dans les tâches
Pointage d'arrivée
 ou
de sortie
 .
  1. Activer
    le pointage d'arrivée standard sur mobile
    .
    1. Accédez à la tâche
      Modifier la définition de l'environnement client - HCM
      .
    2. Dans la section Gestion des temps, cochez la case
      Activer le pointage d'arrivée standard sur mobile
       .
  2. Assurez-vous d'avoir activé l'option d'arrivée et de sortie sur mobile dans votre environnement client.
    1. Accédez à la tâche
      Modifier la définition de l'environnement client - système
      .
    2. Dans la section Mobile, vérifiez que la case
      Désactiver le pointage d'arrivée/de sortie sur mobile
       n'est pas cochée.
  3. Assurez-vous que vous avez activé les services de localisation dans votre environnement client.
    1. Accédez à la tâche
      Modifier la définition de l'environnement client - système
      .
    2. Dans la section Services de localisation, assurez-vous que la case
      Désactiver le service de localisation
       n'est pas cochée.
      Lorsque vous activez les zones de géorepérage, Workday invite les employés à activer les services de localisation sur leur périphérique mobile.
  4. Configurez les zones de géorepérage.
    1. Accédez à l'une des tâches suivantes :
      • Créer un modèle de saisie des temps
      • Modifier un modèle de saisie des temps
    2. (Facultatif) Pour configurer les zones de géorepérage par site de travail planifié, cochez la case
      Activer Workday Scheduling
       .
    3. Dans l'onglet
      Sans date d'effet
       , développez la section
      Paramètres de localisation
       .
    4. Ajoutez une nouvelle ligne pour créer une zone de géorepérage pour chaque site. Les employés que vous affectez à ce modèle de saisie des temps pourront pointer à l'arrivée et à la sortie pour tous les sites que vous aurez ajoutés.
      Vous pouvez sélectionner des valeurs de
      Site
       existantes qui incluent la latitude et la longitude. Lorsque vous sélectionnez un site existant, les champs de latitude et de longitude ne sont pas modifiables depuis le modèle de saisie des temps.
      Pour modifier la latitude et la longitude d'un site existant, accédez au menu des actions associées du
      Site
       et modifiez les
      Données du site
      .
      Vous pouvez également créer une zone de géorepérage pour un nouveau site géographique en saisissant des valeurs personnalisées dans les champs
      Latitude
       et
      Longitude
      .
    5. Définissez la longueur du
      Rayon
       pour chaque zone de géorepérage.
      Workday recommande de définir un rayon supérieur à 100 mètres pour améliorer la fonctionnalité de géorepérage. La précision des zones de géorepérage dépend des périphériques et de la fonctionnalité de l'API de géolocalisation du système d'exploitation.
    6. (Facultatif) Pour configurer les zones de géorepérage par site de période de travail, cochez la case
      Activer les zones de géorepérage par site de période de travail
       . Vous pouvez également définir des seuils pouvant aller jusqu'à 120 minutes pour les pointages d'arrivée et de sortie.
  5. (Facultatif) Affichez une carte des zones de géorepérage des employés dans la tâche
    Pointage d'arrivée/de sortie
     .
    Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .
    1. Activer la fonctionnalité Innovation Services et les contributions de données IA pour les clients MSA.
    2. Dans l'onglet
      Available Services
       de la catégorie
      Cross Application Services
      , sélectionnez le service
      Third-Party Map
      .
Lorsqu'un employé tente de pointer à l'arrivée ou à la sortie en dehors du rayon de la zone de géorepérage, il reçoit un message d'erreur. Ce message indique à l'employé qu'il doit se rapprocher de son lieu de travail pour pointer à l'arrivée ou à la sortie. Si vous activez le service
Third-Party Map
 , l'employé voit une carte en temps réel qui affiche sa localisation par rapport à son lieu de travail.
Vous pouvez utiliser le rapport
Historique des pointages
 pour afficher les pointages d'arrivée ou de sortie réussis d'un employé. Workday ne stocke pas les informations sur le site dans le rapport.