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Dernière mise à jour : 2026-04-03
Étapes : définir les zones de géorepérage pour la saisie des temps sur mobile

Étapes : définir les zones de géorepérage pour la saisie des temps sur mobile

Des étapes supplémentaires peuvent s'avérer nécessaires pour activer cette fonctionnalité en fonction du contrat d'abonnement de votre organisation. Votre organisation figure soit sur le accord principal de services (MSA), soit sur l'accord de service principal universel (UMSA). Pour déterminer le contrat d'abonnement de votre organisation :
  1. Sélectionnez votre avatar de profil dans Workday Community .
  2. Sélectionnez
    Profil
     .
  3. Sur votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui se trouve sous votre nom et en regard de la désignation de l'emploi.
  4. Affichez la valeur de votre
    Accord d'abonnement
     .
Si la valeur est :
  • UMSA
     , la fonctionnalité est automatiquement disponible. Vous pouvez ignorer l' étape
    Activer la fonctionnalité Innovation Services et les contributions de données d'IA pour les clients MSA
     . Pour plus d'informations sur les contributions de données de Machine Learning, voir Concept : Workday AI for Universal Subscription Agreement Customers .
  • MSA
     , vous devez activer cette fonctionnalité via Innovation Services en utilisant l' étape
    Activer la fonctionnalité Innovation Services et les contributions de données d'IA pour les clients MSA
     .
Remarque : les clients UMSA n'ont pas de tâches et de rapports Innovation Services dans leurs environnements clients, car ils s'adressent uniquement aux clients MSA. Les clients UMSA peuvent ignorer toutes les informations concernant Innovation Services.
  • Créez des modèles de saisie des temps.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Time Tracking
     dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Vous pouvez créer des zones de géorepérage pour empêcher les employés de pointer à l'arrivée ou à la sortie lorsqu'ils utilisent l' application mobile Workday ou l' application en ligne Workday en dehors d'un site défini. Lorsque vous utilisez Workday Scheduling, vous pouvez vous assurer que les employés effectuent uniquement pointage d'arrivée et de sortie sur mobile, à partir du site où ils sont prévus de travailler. Vous pouvez configurer une ou plusieurs zones de géorepérage pour chaque modèle de saisie des temps. Les employés se voient affecter des sites de géorepérage en fonction de leur éligibilité au modèle de saisie des temps.
Exemple : vous voulez configurer des zones de géorepérage qui s'appliquent à IT Organization. Dans le modèle de saisie des temps d'IT Organization, vous ajoutez des zones de géorepérage pour les sites de San Francisco et de San José. Les membres d'IT Organization peuvent uniquement effectuer leur pointage d'arrivée au travail depuis leur périphérique mobile lorsqu'ils se trouvent dans les zones de géorepérage de San Francisco ou de San José.
Vous ne pouvez pas activer cette fonctionnalité lorsque vous autorisez les modifications des employé dans les tâches
Pointage d'arrivée
 ou
Pointage de sortie
 .
  1. Autorisez le pointage d’arrivée standard sur mobile.
    1. Accédez à la tâche
      Modifier la définition de l'environnement client - HCM
      .
    2. Dans la section
      Gestion des temps
       , cochez la case à cocher
      Activer le pointage d'arrivée standard sur mobile
       .
  2. Activez le pointage d'arrivée et le pointage de sortie sur mobile dans votre environnement client.
    1. Accédez à la tâche
      Modifier la définition de l'environnement client - système
      .
    2. Dans la section
      Mobile
       , désélectionnez la
      case Désactiver le pointage d'arrivée/de sortie sur
       case à cocher mobile.
  3. Activer les service de localisation dans votre environnement client.
    1. Accédez à la tâche
      Modifier la définition de l'environnement client - système
      .
    2. Dans la section
      Services de localisation
       , désélectionnez la case à cocher
      Désactiver le service de localisation
       .
      Lorsque vous activez les zones de géorepérage, Workday invite les employés à activer les services de localisation sur leur périphérique mobile.
  4. Configurez les zones de géorepérage.
    1. Accédez à l'une des tâches suivantes :
      • Créer un modèle de saisie des temps
      • Modifier un modèle de saisie des temps
    2. (Facultatif) Pour configurer les zones de géorepérage par site de période de travail planifiée, cochez la case à cocher
      Activer Workday Scheduling
       .
    3. Dans l'onglet
      Sans date d'effet
       , développez la section
      Paramètres de localisation
       .
    4. Ajoutez une ligne pour créer une zone de géorepérage pour chaque site.
      Les employés que vous affectez à ce modèle de saisie des temps pourront pointage d'arrivée et à la sortie pour tous les sites que vous aurez ajoutés.
      Vous pouvez sélectionner des valeurs de
      Site
       existantes qui incluent la latitude et la longitude. Lorsque vous sélectionnez un site existant , les champs
      Latitude
       et
      Longitude
       ne sont pas modifiables depuis le modèle de saisie des temps.
      Vous pouvez utiliser le rapport
      Afficher un site
       pour modifier la latitude et la longitude d'un site existant .
      Vous pouvez également créer une zone de géorepérage pour un nouveau site géographique en saisissant des valeurs personnalisées dans les champs
      Latitude
       et
      Longitude
      .
    5. Définissez la longueur du
      Rayon
       pour chaque zone de géorepérage.
      Workday recommande de définir un rayon supérieur à 100 mètres pour améliorer la fonctionnalité de géorepérage. La précision des zones de géorepérage dépend des périphériques et de la fonctionnalité de l'API de géolocalisation du système d'exploitation.
    6. (Facultatif) Pour configurer les zones de géorepérage par site de période de travail, cochez la case à cocher
      Activer les zones de géorepérage par site de période de travail
       .
      Pour cocher la case à cocher, le type de worktag
      Site
       doit être inclus dans la section
      Planification
       du rapport
      Mettre à jour l'utilisation des worktags
       .
      Vous pouvez également définir des seuils maximum de 120 minutes pour les pointages d'arrivée et de sortie.
  5. (Facultatif) Affichez une carte des zones de géorepérage pour les employés dans la tâche
    Pointage d'arrivée/de sortie
     .
    Dans le rapport
    Innovation Services and Data Selection Opt-In
     , dans l'onglet
    Available Services
     de la catégorie
    Cross Application Services
     , cochez la case à cocher
    Third-Party Map Service
     .
    Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .
Lorsqu'un employé tente de pointer à l'arrivée ou à la sortie en dehors du rayon de la zone de géorepérage, il reçoit un message d'erreur. Ce message indique à l'employé qu'il doit se rapprocher de son lieu de travail pour pointer à l'arrivée ou à la sortie. Si vous activez le service
Third-Party Map
 , l' employé peut afficher une carte en temps réel qui affiche sa site par parent à son lieu de travail.
Vous pouvez utiliser le rapport
Historique des pointages
 pour afficher les événements de pointage d'arrivée ou de sortie réussis pour un employé. Workday ne stocke pas d'informations sur site dans le rapport.