Créer des règles d'éligibilité des employés pour la gestion des temps

Sécurité : domaine Set Up: Time Tracking
dans le domaine fonctionnel Time Tracking.

Pour définir l'admissibilité d'un employé, créez des règles que vous pouvez affecter aux composantes de gestion des temps suivantes :

Groupes de codes de saisie des temps.

Modèles de saisie des temps.

Groupes de calculs des temps.

Calendriers de périodes.

Workday propose des champs en fonction de l'objet de gestion Employé
que vous pouvez référencer dans les règles d'éligibilité. Dans le cas des données propres au poste, les champs prédéfinis dans l'objet Employé
font généralement référence au poste principal d'un employé. Pour gérer des employés ayant plusieurs postes, vous pouvez procéder de l'une des façons suivantes :

Définir des conditions dans l'objet Employé
qui font référence à tous les postes d'un employé.

Définir une éligibilité propre au poste dans l'objet Employé
au moyen d'un champ calculé pour extraire un champ de l'objet Poste
.

Lorsque vous créez des règles d'éligibilité pour des groupes de codes de saisie des temps, vous pouvez également définir une éligibilité propre au poste dans l'objet Poste
.

Vous pouvez également créer vos propres champs calculés à utiliser dans des règles d'éligibilité.

Accédez à la tâche

Créer une règle d'admissibilité à la gestion des temps

Saisissez le nom de la règle dans le champ

Description

Dans la colonne

Champ externe source ou règle de condition

, sélectionnez un champ de rapport ou un champ calculé.

Le type de champ de rapport ou de champ calculé détermine les options disponibles. Les règles qui font référence aux champs en fonction de l'objet de gestion Poste
ne peuvent être utilisées que pour déterminer l'éligibilité aux groupes de codes de saisie des temps.

Sélectionnez un

Opérateur relationnel

Pour

Type de comparaison

, indiquez si la source doit être comparée à un autre champ ou à une valeur que vous saisissez.

Pour

Valeur de comparaison

, sélectionnez un champ de comparaison ou saisissez la valeur à comparer à la source.

Cliquez sur

pour ajouter une ligne pour une autre instruction.

Utilisez les flèches figurant dans la colonne

Ordre

pour définir l'ordre de traitement des instructions.

Lorsqu'il existe plus de deux instructions logiques, choisissez l'option Et
ou Ou
au début de chaque instruction. Cette option contrôle la manière dont Workday utilise l'instruction par rapport à la ligne précédente.

Toutes les conditions d'une expression connectées par la logique Et
doivent se vérifier pour que l'expression soit vraie.

Au moins une des conditions d'une expression connectées par la logique Ou
doit se vérifier pour que l'expression soit vraie.

Utilisez les colonnes de parenthèses lorsqu'il existe plus de trois instructions logiques et une combinaison d'opérateurs Et
et Ou
.

Par exemple, pour dire (a et b) ou c :

Utilisez la parenthèse ouvrante au début de l'instruction a.

Et
avant l'instruction b et une parenthèse fermante à la fin de celle-ci.

Ou
au début de l'instruction c.

Vous pouvez réviser la règle à l'aide du rapport

Afficher une règle d'éligibilité à la gestion des temps

et l'affecter aux différentes composantes de la gestion des temps.

Pour identifier l'ensemble des codes de saisie des temps disponible pour les employés avec un salaire horaire aux États-Unis, créez une règle d'admissibilité intitulée Hourly Workers - U.S.
Affectez la règle à un groupe de codes de saisie des temps pour les employés avec un salaire horaire aux États-Unis.

Renseignez les champs suivants :

Champ	Description
Règle de condition	Hourly Worker - U.S.
Description	Hourly Worker - U.S.

Dans la section

Conditions de la règle

, saisissez :

Ligne	Et/Ou	Champ externe source ou règle de condition	Opérateur relationnel	Type de comparaison	Valeur de comparaison
1	Et	Compensation Plans Effective	n'importe quelle valeur de la liste de sélection	Valeur indiquée dans ce filtre	Régime horaire
2	Et	Adresse du site - pays	dans la liste de sélection	Valeur indiquée dans ce filtre	États-Unis