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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-10-17
Étapes : définir les absences

Étapes : définir les absences

Lorsque vous créez des définitions pour chaque absence que les employés peuvent demander, vous pouvez :
  • Indiquez le type d'absence et la façon dont les employés peuvent saisir la demande.
  • Autoriser les ajustements.
  • Configurez les règles de validation et les options pour permettre aux employés de céder une partie de leurs absences cumulées.
  • Associez les worktags aux absences.
  • Définir des conditions spécifiques si une absence est associée à des critères d'éligibilité ou des limites différents de ceux du régime d'absences.
Lorsqu'une absence fait partie d'un régime d'absences fondé sur un poste, les limites sont fondées sur le poste. Vous pouvez définir des règles d'éligibilité et des validations qui font référence au poste principal d'un employé ou à tous les postes.
  1. Créez une absence. Voir Créer des absences.
    Seuls les champs des onglets de cette tâche ont une date d'effet. Lorsque vous apportez des modifications à des champs en dehors des onglets, Workday met à jour ces champs de manière rétroactive avec les nouvelles valeurs de toutes les définitions d'absence existantes.
  2. (Facultatif) Dans l'onglet
    Validations
     , Créer des validations d'absences.
  3. (Facultatif) Dans l'onglet
    Remplacements liés au régime d'absences
      : Créer des remplacements liés au régime d'absences pour les absences.
  4. (Facultatif) Dans l'onglet
    Motifs
    , configurez les motifs que les employés peuvent invoquer pour demander cette absence.
    L'
    Identifiant de motif
     est utilisé dans les téléchargements EIB et l'API de services web pour les demandes d'absence. Workday met à jour le
    Nombre
     chaque fois qu'une saisie d'absence inclut un motif.
  5. (Facultatif) Dans l'onglet
    Worktags
     , associez des worktags à l'absence, afin de permettre aux employés éligibles de sélectionner les valeurs de worktag lorsqu'ils saisissent des absences. Voir Étapes : définir des worktags pour les absences.
  6. Dans l'onglet
    Options d'abandon
     , choisissez l'élément d'absence perdue à régulariser. Les options sont disponibles lorsque vous cochez la case
    Activer la régularisation des absences perdues
     . Voir Étapes : activer la régularisation des abandons pour les régimes d'absences.
  7. (Facultatif) Dans l'onglet
    Options de cession
     , définissez les options permettant aux employés de céder toute partie qu'ils ont cumulée dans le cadre de cette absence. Les options sont disponibles lorsque vous cochez la case
    Autoriser la cession de droits à absence
     . Voir Étapes : définir la cession de droits à absence.
  8. Lorsqu'un chargé de révision n'est pas disponible ou si vous voulez approuver plusieurs demandes d'absence en cours, utilisez la tâche
    Gestion des opérations en masse
     . Cette tâche permet de faire avancer les demandes de processus de gestion pour un groupe spécifique d'employés en utilisant un rapport personnalisé. Votre rapport personnalisé doit générer une liste des événements de demande d'absence devant être approuvés. Configurez les groupes de sécurité appropriés dans l'action d'avancement manuel du processus de gestion
    Demander une absence
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Ajoutez des absences aux éléments suivants :
  • Régimes d'absences.
  • Segment de sécurité d'absence approprié pour permettre aux utilisateurs d'y accéder dans une demande ou une correction d'absence. Nous vous recommandons d'effectuer cette étape après avoir ajouté des absences à un régime d'absences.