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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : limites des cumuls et des absences

Concept : limites des cumuls et des absences

Vous pouvez définir les limites des cumuls et des absences selon deux méthodes. Vous pouvez définir des limites pour :
  • Un régime d'absences de sorte que les cumuls et les absences associés auront les mêmes limites.
  • Des absences particulières qui remplaceront les limites paramétrées au niveau du régime.
Outre les limites, d'autres facteurs peuvent avoir une incidence sur le cumul d'un employé et sur la rémunération ou non des absences :

Moment du traitement des cumuls et limites

Le champ
Fréquence de calcul du cumul
 de la définition du régime d'absences ou de celle du cumul contrôle le moment où les cumuls sont traités. Si le traitement des cumuls a lieu :
  • Au début de la période, Workday ajoute le cumul au solde du régime d'absences. Cet ajout applique les limites des cumuls avant la déduction des absences. Workday vérifie la limite inférieure des absences après avoir soustrait les absences.
  • À la fin de la période, Workday soustrait les absences du solde du régime d'absences. Workday vérifie la limite inférieure des absences, ajoute les cumuls, puis vérifie la limite des cumuls.
  • En milieu de période (cumul personnalisé que vous créez), Workday :
    1. Soustrait les absences prises avant la date de cumul.
    2. Vérifie la limite inférieure des absences.
    3. Ajoute le cumul.
    4. Vérifie la limite des cumuls.
    5. Soustrait les absences prises après la date de cumul.
    6. Vérifie la limite inférieure des absences.
En général, lorsque les cumuls sont traités avant les absences, les employés atteignent les limites de cumul plus tôt. En revanche, les calculs d'absences parviennent aux limites inférieures plus tard.
Lorsqu'une absence et un cumul tombent le même jour, le cumul s'ajoute au solde avant la déduction de l'absence. Workday traite en premier le report qui a lieu le même jour.
Exemple : moment du traitement des cumuls et limites supérieures des cumuls
Dans ce scénario, le régime d'absences congés a une limite supérieure de 120 heures. Les employés cumulent 12 heures d'absences par mois. Tony a un solde initial de congés de 110 heures et demande 8 heures d'absence.
  • Lorsque la
    Fréquence de calcul du cumul
     est définie sur
    Début de période
    , Workday :
    1. Ajoute le cumul de la période en cours (12 heures) au solde initial (110 heures), pour un total de 122 heures.
    2. Applique la règle de limite et constate que le solde dépasse la limite de 2 heures.
    3. Réduit le cumul de 2 heures.
    4. Réduit le solde total de Tony de 8 heures d'absence, pour un solde final de 112 heures.
  • Lorsque la
    Fréquence de calcul du cumul
     est définie sur
    Fin de période
    , Workday :
    1. Soustrait les 8 heures d'absence du solde initial (110 heures), pour un total de 102 heures.
    2. Y ajoute le cumul de la période en cours (12 heures), pour un total de 114 heures.
    3. Applique la règle de limite et constate que le solde ne dépasse pas la limite, pour un solde final de 114 heures.
Exemple : moment du traitement des cumuls et limites inférieures des absences
Dans ce scénario, la limite inférieure du régime d'absences congés est de -8 heures. Les employés cumulent 12 heures d'absences par mois. Julia a un solde initial de congés de -4 heures et demande 8 heures d'absence. Workday traite l'absence comme suit :
  • Fréquence de calcul du cumul
     = 
    Début de période
    1. Ajoute le cumul de la période en cours (12 heures) au solde initial (-4 heures), pour un total de 8 heures.
    2. Workday soustrait les 8 heures d'absence de son solde, pour un total de zéro.
    3. Applique la règle de limite et constate que le solde n'est pas en deçà de la limite inférieure. Par conséquent, sa demande est entièrement traitée comme une absence rémunérée.
  • Fréquence de calcul du cumul
     = 
    Fin de période
    1. Soustrait les 8 heures d'absence du solde initial (-4 heures), pour un total de -12 heures.
    2. Applique la règle de limite et constate que le solde est en deçà de la limite inférieure de 4 heures. Par conséquent, seules 4 heures sont traitées comme une absence rémunérée.
    Pour empêcher les demandes relatives aux absences non rémunérées, affectez la valeur zéro à la règle de validation
    Unités d'absence non rémunérée - maximum autorisé
    .

Priorités de cumul

L'ordre dans lequel les cumuls sont traités, combinés à une limite supérieure de cumul, peut affecter les absences cumulées d'un employé.
Exemple : priorités et limites supérieures des cumuls
Dans ce scénario, deux cumuls (traités tous les deux au début de la période) contribuent au régime d'absences rémunérées :
  • Les congés augmentent de 10 heures chaque mois. Priorité = 1.
  • Les absences maladie augmentent de 6 heures chaque mois. Priorité = 2.
  • Limite supérieure, héritée du régime = 120.
Le solde du régime d'absences de Joan est actuellement de 106 heures. Dans la mesure où le cumul des congés est traité en premier, elle atteint la limite supérieure de cumul avant que les absences maladie ne soient traitées. En conséquence, Joan perd deux heures de cumul d'absences maladie.
Priorité
Solde actuel : absences rémunérées
Montant du cumul
Solde + Cumul
Limite supérieure
Heures perdues
1 (Congés)
106
10
116
120
Zéro
2 (Absences maladie)
116
6
122
120
2

Ordre de traitement des absences

La séquence de traitement des absences, combinée à une limite inférieure des absences, peut affecter le nombre de jours ou d'heures traités comme absences rémunérées ou non rémunérées.
Exemple : ordre de traitement et limites inférieures des absences
Dans ce scénario, les absences congés et les absences maladie appartiennent au régime d'absences rémunérées. Les absences vacances ont une priorité de 1 et une limite inférieure de -8. Les absences maladie ont une priorité de 2 et une limite inférieure de 0.
Le solde disponible du régime d'absences rémunérées de Joan est de 8 heures. Elle prend 16 heures d'absences congés et 8 heures en plus d'absences maladie. Les absences vacances sont traitées en premier, ce qui réduit son solde disponible à -8. Comme elle ne dépasse pas la limite inférieure, ses jours de vacances sont traités comme une absence rémunérée. Le solde de son régime ne contenant toutefois plus suffisamment d'heures pour couvrir son absence maladie, ses 8 heures d'absence maladie ne sont pas rémunérées.
Priorité
Solde actuel du régime
Absences prises
Solde - Absences
Limite inférieure
Heures rémunérées
1 (Congés)
8
16
-8
-8
16
2 (Absences maladie)
-8
8
-16
Zéro
Zéro