Concept : saisie des absences depuis les fonctions Absences et Gestion des temps
Vous pouvez configurer les absences de telle façon que les employés puissent les saisir depuis les fonctions Absences, Gestion des temps ou les deux. Dans la tâche
Créer une absence
, les options de saisie sont les suivantes :
- Depuis la fonction Absences uniquement
- Depuis la fonction Gestion des temps uniquement
- Depuis les fonctions Gestion des temps et Absences
Il existe différentes façons de saisir des absences depuis les fonctions Absences et Gestion des temps. Les absences saisies depuis la fonction Absences suivent le processus de gestion
Demander une absence
et les absences saisies depuis la fonction Gestion des temps suivent le processus de gestion Saisir les temps
. Les absences qui peuvent être saisies à la fois depuis la fonction Absences et la fonction Gestion des temps suivent le processus de gestion qui a été utilisé pour saisir les absences.Éléments à prendre en compte au moment de choisir l'option de saisie à appliquer à une absence :
Élément à prendre en compte | Saisie depuis la fonction Absences | Saisie depuis la fonction Gestion des temps |
|---|---|---|
Approbations des absences | Les personnes chargées de la révision approuvent les absences séparément des temps saisis.
Lorsque vous approuvez les saisies de temps, les absences ne sont pas incluses dans les totaux des tâches pour les temps soumis dans Mes tâches . | Les personnes chargées de la révision approuvent les absences et les temps saisis dans le même événement.
Toutes les heures sont incluses dans les totaux des tâches pour les temps soumis dans Mes tâches . |
Afficher les soldes lors de l'approbation | Les approbateurs peuvent consulter les soldes des absences à la date du jour. | Les approbateurs ne peuvent pas consulter les soldes des absences. |
Soumettre des absences sur plusieurs semaines | Vous pouvez demander une absence qui s'étend sur plusieurs semaines dans une seule demande. | Si une demande d'absence couvre plusieurs semaines ou périodes, vous devez soumettre chaque semaine ou période séparément. |
Soumettre différents types d'absence | Vous devez soumettre une demande distincte pour chaque type d'absence. | Vous pouvez saisir et soumettre plusieurs types d'absence pour une même semaine ou période. |
Calculs de la gestion des temps | Si votre environnement client est configuré pour cela, l'approbation d'une demande d'absence entraîne le recalcul des temps par le module de gestion des temps pour les semaines qui se chevauchent.
Si le recalcul entraîne la mise à jour de tranches horaires approuvées, vous devez les soumettre de nouveau pour approbation. Si votre environnement client n'exécute pas le calcul des temps lors de l'approbation des absences, vous devez recalculer les heures de chaque employé dans le module de gestion des temps. | Les calculs sont automatiquement déclenchés lorsque vous saisissez les absences dans le calendrier de saisie des temps. |
Saisir les heures d'arrivée et de sortie | Vous ne pouvez pas enregistrer les heures d'arrivée et de sortie pour les absences. | Vous pouvez enregistrer les heures d'arrivée et de sortie pour les absences. |
Saisie en masse | Vous pouvez charger les absences dans le module des absences à l'aide du service web Saisir des absences . | Vous ne pouvez pas charger les absences dans le module de gestion des temps à l'aide d'un service web. |
Pièces jointes | Vous pouvez configurer le processus de gestion Demander une absence pour permettre ou obliger les employés à joindre des pièces justificatives aux demandes d'absence. Vous pouvez choisir qui a accès aux pièces à l'aide des groupes de sécurité par segment. | Vous pouvez joindre des pièces à chaque tranche horaire. Le processus de gestion Saisir les temps ne prend pas en charge les pièces jointes. |
Heures à date future | Les calendriers de périodes de la gestion des absences sont généralement créés quelques années à l'avance à des fins de prévisions. Tant qu'une date future fait partie d'un calendrier de périodes, vous pouvez demander une absence pour cette date.
Vous pouvez utiliser les validations du processus de gestion pour limiter l'envoi (mais pas la saisie) des demandes d'absence à des dates futures. | Les calendriers de périodes de la gestion des temps peuvent être configurés pour ouvrir une semaine ou une période à la saisie des temps à une date précise. En général, ce n'est pas une date très éloignée dans le futur de façon à privilégier l'exactitude des temps saisis. Vous pouvez saisir des absences lorsqu'une période de la gestion des temps est ouverte.
Si vous saisissez et approuvez une absence à une date future puis que vous ajoutez ou modifiez des heures pour cette semaine ou cette période lorsqu'elle devient actuelle, vous devez à nouveau soumettre et approuver la semaine ou la période. |
Absences rétroactives | Tant qu'une date passée fait partie d'un calendrier de périodes, vous pouvez demander une absence pour cette date.
Vous pouvez utiliser les validations du processus de gestion pour limiter l'envoi (mais pas la saisie) des demandes d'absence pour des dates passées. | Les calendriers de périodes de la gestion des temps peuvent être configurés pour verrouiller le traitement de la paie et aussi fermer définitivement une semaine ou une période à la saisie des temps à une date précise. Vous ne pouvez pas saisir une absence lorsqu'une période de gestion des temps est verrouillée ou fermée à la saisie des temps. |