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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : définir la cession de droits à absence

Étapes : définir la cession de droits à absence

Sécurité : domaine
Set Up: Time Off
 dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Vous pouvez paramétrer la cession de droits à absence pour permettre aux employés de rétrocéder une partie de leurs absences cumulées à l'aide de la tâche
Céder des absences
 . Vous pouvez configurer :
  • La quantité maximum d'absences que les employés peuvent vendre.
  • Solde minimum des absences à mettre à jour lorsque les employés vendent des absences.
  • Incréments et types d'absence que les employés peuvent vendre.
  • Les règles d'éligibilité des employés pour déterminer qui peut vendre des absences.
Vous pouvez configurer plusieurs périodes dans un calendrier de cession. Vous devez définir des absences distinctes pour la cession et les demandes d'absence.
Lorsque vous configurez des absences à des fins de cession :
  • Les responsables et administrateurs ne peuvent pas vendre des absences pour le compte d'employés.
  • Vous pouvez uniquement associer les absences à des régimes d'absences fondés sur l'employé.
  • Vous ne pouvez pas associer les absences à une table d'absences.
  • Vous ne pouvez pas retirer ou annuler la cession de droits à absence.
  • Vous ne pouvez pas utiliser les validations d'absences.
  1. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer un calendrier de cession de droits à absence
     .
    Créez un calendrier pour que les employés vendent des absences pendant une période fixe.
    1. Sélectionnez la période pendant laquelle vous voulez que les employés puissent vendre leurs absences.
    2. Dans l'invite
      Mettre à jour le solde le
       , sélectionnez la date à laquelle vous voulez que Workday mette à jour le solde des absences de l'employé lorsqu'il vend des absences.
    Les dates sont basées sur le fuseau horaire de l'employé, de 00:00 ( minuit) à 23:59.
  2. Accédez à la tâche
    Créer une absence
     . Voir : Étapes : définir les absences.
    Créer des absences que les employés peuvent vendre à des absences.
    1. Cochez la case
      Autoriser la cession de droits à absence
       .
    2. Dans l'onglet
      Options de cession
       , tenez compte des éléments suivants :
      Option
      Description
      Disponible pour la cession pendant
      Indiquez à quel moment les employés peuvent vendre leurs absences :
      • Période fixe
        . Lorsque vous souhaitez que les employés vendent des absences uniquement pendant la période définie dans le calendrier de cession.
      • Spontané
         Lorsque vous voulez que les employés vendent des absences à tout moment. Workday met à jour le solde des absences le jour où les employés vendent leurs absences.
      Limite maximale pour la cession
      Sélectionnez la quantité maximum d'absences que les employés peuvent vendre.
      La limite maximale s'applique à
      Lorsque vous définissez la
      Limite maximale pour la cession
      , Workday vous demande de sélectionner l'une des options suivantes :
      • Période durant laquelle le solde est mis à jour
        . Lorsque vous voulez que les employés puissent vendre le nombre maximum d'absences dans chaque période lorsque le solde est mis à jour.
      • Période de solde
        . Lorsque vous voulez que les employés puissent vendre le nombre maximum d'absences pendant toute la période de solde.
      Incréments de cession
      Sélectionnez le nombre multiple de revenus à partir duquel vous souhaitez que les employés vendent des absences.
      Exemple : lorsque vous définissez l'incrément de cession sur 8, les employés peuvent uniquement vendre des absences par multiples de 8, par exemple 16 et 24.
    3. Dans l'onglet
      Remplacements liés au régime d'absences
       , saisissez une limite inférieure pour définir le solde minimum qu'un employé doit conserver après avoir cédé des absences.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
  3. Accédez à la tâche
    Créer un régime d'absences
     ou
    Modifier un régime d'absences
     . Voir : Créer des régimes d'absences effectuant le suivi des soldes.
    Dans l'onglet
    Absence
     , associez votre absence à un régime d'absences fondé sur l'employé.
  4. Configurez la règle de sécurité
    Access Time Off (Segmented)
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave. Lorsque vous configurez la sécurité segmentée pour les employés, ils peuvent uniquement vendre les absences auxquelles ils ont accès.
    1. Sélectionnez
      Time Off and Leave
       comme domaine fonctionnel et
      Cessionr les absences
       comme processus de gestion.
    2. Modifiez les autorisations pour déterminer les groupes de sécurité :
      • Pour l'action de lancement
        Céder des droits à absence
         .
      • Permet d'afficher toutes les demandes d'absence des employés, de les approuver ou de refuser.
    1. Configurez une définition par défaut pour le processus de gestion
      Céder des droits à absence
       .
    2. (Facultatif) Pour générer de manière dynamique des documents modifiables lorsque les employés vendent des absences, ajoutez une étape d'action
      Générer un document
       au processus de gestion
      Céder des absences
       . Voir Étapes : définir la génération de documents pour les processus de gestion des absences.
  7. Ajoutez la tâche
    Céder des droits à absence
     à l'un des worklets suivants ou aux deux :
    • Absences
    • Absences
  8. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Configurer un groupe de profil
     .
    Ajoutez l'
    onglet Droits à absence cédés
     au profil de l'employé.
    1. Dans l'invite
      Groupe de profil
       , sélectionnez
      Absence du profil d'employé
      .
    2. Dans la colonne
      Rapport
       de la grille, sélectionnez
      Absences cédées
       pour afficher l'
      onglet Absences cédées
       dans le profil de l'employé.
    Sécurité : domaine
    Set Up: System
     dans le domaine fonctionnel System.
  9. (Facultatif) Créez des libellés personnalisés.
    Créez un libellé personnalisé pour la cession de droits à absence. Vous ne pouvez pas utiliser de libellés personnalisés pour mettre à jour le nom des tâches de définition. Exemple :
    créer une absence
    .
Les employés peuvent vendre des absences en accédant à la tâche
Céder des absences
 depuis le :
  • Worklets
    Absences
     (
    tous les types)
     .
  • Les actions associées
    aux Présences et Absences
     du profil de l'employé.
  • Les onglets Solde des absences
     et
    Absences cédées
     dans la section
    Absences
     du profil de l'employé.
Ils peuvent également accéder à la tâche sur leurs périphériques mobiles ( Android, iPhone et iPad) à partir de leur profil d'employé :
  • Menu des actions associées
    Présences et absences
     .
  • Onglet Droits d'absence cédés
     dans la section
    Absences
     .
Vous pouvez consulter le détail des absences vendues par les employés en indiquant :
  • La tâche
    Mettre à jour les régularisations/remplacements de cumuls et d'absences
     .
  • Rapport
    Absences vendues par les employés
     .