Étapes : activer la régularisation des abandons pour les régimes d'absences
- Configurez le régime d'absences pour effectuer le suivi des soldes.
- Ajoutez au régime d'absences au moins un cumul avec délai d'expiration.
Vous pouvez créer des absences pouvant être régularisées et configurer des régimes d'absences pour payer automatiquement les cumuls inutilisés arrivant à expiration.
- Accédez à la tâcheCréer des absences.
- Cochez la caseActiver la régularisation des montants d'abandon.
- Dans l'ongletPerte, sélectionnez le Type de créance Cumul jusqu'à l'expiration.Lorsque vous définissez la Priorité dans l'ongletDétail, Workday recommande d'accorder à l'absence perdue la priorité la plus faible (nombre le plus élevé). Vous êtes ainsi assuré qu'elles sont traitées après toutes les autres absences du régime d'absences.
- Accédez à la tâcheCréer un régime d'absencesouModifier un régime d'absences.
- Dans l'ongletAbsence, ajoutez l'absence au régime.
- Sélectionnez l'absence commeAbsences à régulariser pour absences à régulariser.Vous ne pouvez pas définir le champAbsences à régulariser pour pertedans un instantané de régime d'absences à date passée. Ce champ est automatiquement renseigné dès que vous ajoutez une absence perdue à votre définition de régime d'absences.
- Accédez au rapportRègles de sécurité des domaines par domaine fonctionnelet sélectionnez le domaine fonctionnelTime Off and Leave.
- Activez la règle de sécurité du domaineProcess: Time Off Forfaiture Adjustment.
- Modifiez les autorisations pour accorder aux groupes de sécurité par utilisateur l'accès aux fonctionnalités liées auprocessus de régularisation des absences.
- Activate Pending Security Policy Changes.
- (Facultatif)Accédez à la tâcheMettre à jour les paramètres de régularisation des absencespour définir le nombre de périodes écoulées par la tâche planifiée lorsqu'elle crée de nouvelles régularisations de perte.
Workday crée et recalcule les régularisations de départs qui prennent effet à la date d'expiration du cumul et qui sont visibles par les administrateurs dans :
- OngletRégularisations de départde la tâcheMettre à jour les régularisations/remplacements de cumuls et d'absences.Les régularisations de départ supprimées ne s'affichent pas dans l'ongletRégularisations de départ. S'il n'existe aucune régularisation de perte, cet onglet est masqué.
- RapportRégularisations des abandons d'absences des employés.
Mappez le calcul associé d'élément d'absence de l'absence reportée à un gain ou à un gain externe pour le paiement.
- Si vous utilisez Workday Payroll, accédez à la tâcheCréer un gainouModifier un gain.
- Si vous utilisez Workday Payroll, accédez à la tâcheCréer un gain externeouModifier un gain externe.