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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Définir les opérations en masse

Définir les opérations en masse

  • Créez un rapport personnalisé qui récupère les instances du processus de gestion sur lesquelles effectuer l'opération en masse. Vous pouvez utiliser le champ de rapport
    Supports Operation Type
     pour déterminer si une source de données de rapport prend en charge un type d'opération en masse pour la tâche.
  • Créez un groupe de sécurité par segment avec des droits d'accès pour l'opération en masse requise.
  • Sécurité : domaine
    Mass Operation Management
     dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez utiliser la tâche
Gestion des opérations en masse
 (MOM) pour permettre aux membres de groupes de sécurité par segment d'effectuer des opérations en masse sur les processus de gestion.
  1. Accédez à la tâche
    Gestion des opérations en masse
     .
    Votre sélection détermine les options à afficher sur la page suivante.
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type d'opération en masse
    Lorsque vous sélectionnez :
    • Avancer un processus de gestion
       : configurez un filtre avec une condition Et qui définit le champ de rapport
      Manually Advanceable
       sur
      Vrai
       dans votre rapport d'entrée. Lorsque vous cochez la case Activer
      l'avancement des tâches non affectées
       dans la tâche
      Modifier la définition de l'environnement client - processus de gestion
       , vous pouvez faire avancer une étape non affectée dans un processus de gestion.
    • Annuler un processus de gestion
       : configurez un filtre avec une condition Et qui définit le champ de rapport
      Peut être annulé
       sur
      Vrai
       dans votre rapport d'entrée.
    • Annuler une tâche À faire
       : configurez un filtre qui définit le champ de rapport
      Tâches à faire annulées
       sur
      Vrai
       dans votre rapport d'entrée. Workday ignore toutes les étapes
      À faire
       dont le statut est
      En attente d'une action
       ou
      Enregistré pour plus tard
       . Pour filtrer le statut
      Enregistré pour plus tard
       , utilisez le champ de rapport
      Event Record Action
       dans votre rapport d'entrée.
    • Distribuer des parcours
       : Workday distribue jusqu'à 50 000 parcours. L'option
      Exclure les destinataires ayant un parcours terminé ou enlevé de cette catégorie
       vous permet d'empêcher le créateur de parcours d'envoyer des parcours aux destinataires dont le statut est
      Terminé
       ou
      Retiré
       .
    • Modifier le statut du parcours
       : annulez ou retirez jusqu'à 50 000 parcours nouveaux ou en cours, et vous pouvez retirer les parcours terminés, retirés, en cours et non démarrés.
    • Passer une étape de processus de gestion au niveau supérieur
       : configurez un filtre avec une condition Et qui fixe le champ de rapport L'
      étape pouvant passer
       au niveau supérieur sur
      Vrai
       dans votre rapport d'entrée. Workday reporte les étapes uniquement aux groupes de sécurité qui incluent le rôle de responsable. Lorsque vous utilisez ce type d'opération en masse, vous ne pouvez faire passer les étapes à l'étape supérieure qu'aux utilisateurs qui ont accès à la règle de sécurité du processus de gestion, ou vous devez sélectionner
      Transmission à un niveau supérieur non limité
       dans la règle de sécurité du processus de gestion. Lorsqu'un destinataire d'étape a plusieurs responsables, Workday fait passer les étapes à l'étape supérieure dans la chaîne hiérarchique de la cible de l'événement. Workday interrompt l'événement lorsque vous réaffectez une étape à un utilisateur qui ne fait pas partie de la chaîne hiérarchique. Vous devez avoir accès à la règle de sécurité Réaffecter le processus de gestion pour faire passer les étapes du processus de gestion au niveau supérieur.
      Workday utilise le routage avancé pour le niveau supérieur. Par exemple, sélectionnez
      Exclure l'initiateur
       dans la tâche
      Mettre à jour le routage avancé
       pour une étape et Partenaire RH comme groupe de sécurité secondaire. Si une étape est transmise à un initiateur, Workday la transfère au partenaire RH.
    • Réaffecter l'étape de processus de gestion
       : Workday réaffecte les tâches Mes tâches à d'autres utilisateurs lorsqu'il existe un ou plusieurs utilisateurs ou lorsqu'aucun utilisateur n'est actuellement affecté. Configurez un filtre qui définit le champ de rapport
      Étape réaffectable
       sur
      Vrai
       dans votre rapport d'entrée. Workday tente de réaffecter toutes les étapes du processus de gestion renvoyées par le rapport, y compris les étapes non affectées et les étapes associées à des statuts tels que :
      En attente d'une action
      ,
      Lancement automatique
      ,
      Renvoi manuel
      ,
      Enregistré pour plus tard
      et
      Renvoyé
      . Pour filtrer les données par statut Affecté ou Non affecté, utilisez le champ de rapport Personnes devant effectuer une action dans votre rapport sur la saisie d'élément de paie.
      Vous pouvez réaffecter les étapes du processus de gestion à une personne avec un rôle de personne non employée. Exemple : un étudiant. Notez que vous ne pourrez pas réaffecter les étapes du processus de gestion à :
      • Utilisateur système qui n'a pas de rôle. Exemple : un chargé d'implémentation ou un représentant du centre de service.
      • Personne n'ayant pas de compte Workday actif. Exemple : un candidat.
      Dans la section
      À
       du type d'opération en masse, lorsque vous sélectionnez les options suivantes :
      • Invite
        Personne
          : Workday affiche les personnes ayant des rôles de personne non employée dans l'invite.
      • Invite
        Groupe de sécurité
          : Workday réaffecte les étapes aux rôles non employés appartenant aux groupes de sécurité sélectionnés.
    • Retirer un processus de gestion
       : retirez jusqu'à 200 000 processus de gestion terminés. Cette opération vous permet également de supprimer les notifications pendant le traitement. Configurez un filtre qui définit le champ de rapport
      À retirer
       sur
      Vrai
       dans votre rapport d'entrée. Pour retirer des processus de gestion utilisant ce type d'opération en masse, ils doivent inclure une étape
      de révision
       car vous ne pouvez pas annuler l'opération.
      Lorsque vous retirez un processus de gestion terminé, toutes les données de sa progression sont annulées et le système retire tous les autres processus de gestion qu'il appelle comme actions. Toutes les données reprennent leur état initial avant le lancement du processus de gestion. Par conséquent, vous devrez peut-être réviser les données personnalisées dans certains cas, tels que les événements
      Modifier les données supplémentaires
       . Pour plus d'informations, voir la section Concept : étape de modification des données supplémentaires .
    • Rediriger les éléments de la boîte de réception :
       planifiez toutes les actions
      de redirection
       autorisées en cas d'échec de l'intégration ;
      Passer à l'étape suivante
      ,
      Mettre fin au processus de gestion
      ou
      Réexécuter l'intégration
      . Cette fonctionnalité affecte également le type d'étape
      Réviser les documents
       .
      Vous ne pouvez pas automatiser l'action
      Renvoyer
      à l'aide de ce type d'opération en masse. Vous devez également configurer un filtre avec une condition AND qui définit le champ de rapport
      Redirection par l'utilisateur
       sur
      Vrai
       dans votre rapport d'entrée.
    Rapport d'entrée
    Sélectionnez votre rapport personnalisé. Workday affiche uniquement les rapports personnalisés simples ou avancés utilisant les sources de données de rapport appropriées dans l'invite
    Rapport d'entrée d'entrée
     .
    Workday vous recommande d'utiliser les sources de données de rapport suivantes :
    • Étapes de l'événement de processus de gestion
       : pour
      Passer une étape de processus de gestion au niveau supérieur
      ,
      Réaffecter une étape de processus de gestion
       et
      Annuler les types d'opération en masse À faire
       .
    • Transactions de processus de gestion
       : pour les types d'opération en masse
      Avancer un processus de gestion
       et
      Annuler un processus de gestion
       .
    • Transactions de processus de gestion (indexées)
       : pour les types d'opération en masse
      Avancer un processus de gestion
       et
      Annuler un processus de gestion
       . Vous pouvez utiliser cette source de données de rapport lors de la configuration de l'opération en masse uniquement si vous figurez sur la règle de sécurité du domaine
      Business Process Administration
       . Si tel est le cas, Workday recommande d'utiliser cette source de données de rapport plutôt que la source de données du rapport
      Transactions de processus de gestion
       pour améliorer les performances du rapport.
    Lorsque vous créez un rapport personnalisé, désélectionnez la case
    Optimisé pour les performances
     afin d'utiliser les filtres de rapport d'entrée pour MMO.
    Fréquence d'exécution
    Planifier le traitement pour qu'il s'exécute aux heures de faible utilisation.
  3. Pour la page, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Supprimer les notifications
    Lorsque vous supprimez des notifications et faites avancer un processus de gestion pour :
    • L'étape suivante : Workday n'envoie pas de notifications système et personnalisées pour l'étape suivante du processus de gestion parent ou de la première étape d'un sous-processus lancé par cette étape.
    • Finalisation : Workday n'envoie pas de notifications système et personnalisées pour l'étape en cours, les étapes suivantes ou les sous-processus du processus de gestion.
    • L'étape finale : Workday n'envoie pas de notifications système et personnalisées une fois cette étape terminée ou le processus de gestion terminé.
    Aller directement à la dernière étape
    L'événement avance à la fin du processus de gestion.
    Report et action de révision par défaut
    Définissez
    les paramètres de notification de révision
    suivants :
    • Report
       : sélectionnez une période pendant laquelle Workday attend l'évaluation de l'utilisateur avant de traiter ou d'interrompre l'action en masse par défaut.
    • Action de révision par défaut
       : indiquez si Workday interrompt ou continue de traiter l'action en masse si un évaluateur ne répond pas avant la fin de la période de report.
Workday permet aux opérations en masse de s'exécuter selon les besoins ou selon un traitement en arrière-plan planifié. La tâche
Gestion des opérations en masse
 limite le nombre d'actions effectuées par Workday dans une même exécution. La base de cette restriction correspond au nombre d'instances générées par le rapport d'entrée. La limite est différente pour chaque type d'opération en masse. Exemple : lorsque vous sélectionnez un rapport de saisie pour une opération
Avancer un processus de gestion
 qui renvoie plus de 50 000 instances, vous recevez une notification vous indiquant que le traitement en arrière-plan Gestion des opérations en masse s'est terminé avec des erreurs et n'a traité aucune donnée.
Vous pouvez utiliser le rapport
Traitements futurs planifiés
 pour modifier les traitements planifiés, y compris les traitements d'opérations en masse planifiés. Dans ce rapport, vous pouvez uniquement modifier les dates de début et de fin du processus et les paramètres de configuration de base.
Lorsque vous utilisez le rapport personnalisé
Exécutions de gestion des opérations en masse
 pour afficher le statut des tâches en arrière-plan MMO ou lorsque vous affichez la section
Résultats
 d'un traitement en arrière-plan particulier, il se peut que vous ne puissiez pas explorer la
Sortie du rapport
,
les Données traitées
ou
les Données non traitées.
 valeurs. En effet, les données de résultat des tâches en arrière-plan ne sont pas conservées indéfiniment. Ces résultats en lecture seule sont récupérés de l'exécution de MDM lorsque les instances elles-mêmes ne sont pas disponibles dans le traitement en arrière-plan. Lorsque le traitement en arrière-plan s'exécute et purge les données MDM, Workday renvoie uniquement les données enregistrées.