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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir des régimes d'absences

Étapes : définir des régimes d'absences

  • Activez la fonctionnalité des emplois multiples dans votre environnement client Workday.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Time Off
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Les régimes d'absences permettent aux employés de demander des absences et aux responsables d'approuver ces demandes. Vous pouvez également utiliser les régimes d'absences pour définir les cumuls, les absences prises et les soldes. Saisissez d'abord les données de base d'un régime d'absences, puis associez les composantes au fur et à mesure de leur création.
  1. Configurez les processus de gestion
    Demander une absence
     et
    Corriger les absences
     pour acheminer les demandes et les régularisations d'absence vers les rôles appropriés pour leur révision et leur approbation.
    Vous pouvez configurer la règle de sécurité du processus de gestion
    Demander une absence
     afin que les rôles sécurisés puissent faire avancer les demandes d'absence en attente lorsque l'approbateur n'est pas disponible.
  2. Configurez les absences.
  3. Effectuez le suivi des soldes de cumuls, d'absences et de régime d'absences :
    Tous les cumuls, absences et autres valeurs de calcul associés à un régime d'absences doivent utiliser la même unité de temps.
  7. (Facultatif) Configurez le
    tableau de bord Présences et absences
    .
  8. (Facultatif) Accédez à la
    tâche Mettre à jour la priorité d'affichage des soldes de régime d'absences pour la recherche
     .
    Saisissez les priorités des soldes de régime d'absences que vous souhaitez afficher dans la vignette
    Synthèse de vos absences
     . Workday fournit ces résultats personnalisés dans le cadre de la fonctionnalité Smart Summaries. Cette vignette fournit aux employés éligibles :
    • Leur solde d'absences, si vous saisissez une priorité.
    • Leurs absences à venir dans les 30 prochains jours, quelles que soient les priorités que vous saisissez.
    • Un lien pour demander une absence et afficher tous les soldes d'absences, si vous saisissez une priorité.
    Lorsque les employés recherchent le terme "absence" ou d'autres termes associés, Workday affiche le solde du régime d'absences ayant la priorité la plus élevée. Plus le numéro associé au régime est petit, plus la priorité est élevée.
    Lorsque vous saisissez des valeurs de priorité pour votre organisation, déterminez quels soldes de régime d'absences auront la priorité la plus élevée pour tous les utilisateurs. Vos utilisateurs peuvent avoir une éligibilité différente en fonction de leur pays ou de leur site. Affectez la priorité en fonction de la configuration propre à votre pays et définissez une convention.
    Le fait de saisir une priorité de 1 pour au moins un régime d'absences garantit que Workday affiche un solde dans la vignette
    Synthèse de vos absences
     lorsque les employés éligibles recherchent le terme "absence" ou d'autres termes associés.
Priorités d'affichage des soldes de régime d'absences dans une organisation internationale
Régime d'absences
Priorité
FranceTimeOffPlan1 (Congé payé)
101
FranceTimeOffPlan2 (Maladie)
102
FranceTimeOffPlan3 (Jury)
103
UKTimeOffPlan1 (Maladie)
201
UKTimeOffPlan2 (Congé payé)
202
IrelandTimeOffPlan1 (Congés annuels)
301
IrelandTimeOffPlan2 (Maladie)
302
IrelandTimeOffPlan3 (Congé paternité)
303
Si vous utilisez l'application Workday Payroll pour traiter le paiement des employés, créez des composantes de paie afin de calculer les absences rémunérées et non rémunérées.