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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des périodes de solde

Créer des périodes de solde

  • Consultez le rapport
    Toutes les périodes de solde
     afin de déterminer si Workday fournit la période de solde dont vous avez besoin. Révisez les catégories
    Traitement de la paie
     et
    Absences
     .
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Une période de solde définit les dates de début et de fin d'un régime d'absences qui effectue le suivi du solde. La période de solde (un an généralement) indique à Workday la période durant laquelle les soldes de cumul, d'absences et de régime d'absences doivent être accumulés. À la fin de la période de solde, Workday réinitialise les soldes et reporte le solde du régime jusqu'à la limite définie.
Workday est livré avec la plupart des périodes de solde nécessaires aux régimes d'absences.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une période de solde
     .
  2. Dans l'invite
    Catégorie
     , sélectionnez
    Absence
    .
    Pour rendre la période de solde disponible pour la paie, sélectionnez Traitement
    de la paie
    .
  3. Dans la grille
    Détail de la période de solde
     , sélectionnez un
    Calcul de la date de début
     et
    un Calcul de la date de fin
    .
    Vous pouvez sélectionner des calculs de date prédéfinis par Workday pour les dates de début et de fin ou utiliser les tâches de création de date.
  4. Pour Choix de la
    date de référence
    , indiquez l'année de régime à utiliser pour le traitement des saisies et des cumuls d'absences lorsqu'une période de traitement des absences de longue durée chevauche plusieurs années de régime :
    • Date de fin de la période :
       traitement au cours de l'année de régime qui inclut la date de fin (nouvelle année du régime). Utilisez ce paramètre lorsque la date de report du régime d'absences est définie à la date de début de la période de solde.
    • Date de début de la période :
       traitement au cours de l'année de régime qui inclut la date de début (ancienne année du régime). Par exemple, utilisez ce paramètre lors du calcul des cumuls en début de période de vos employés lorsque la première date de la période de solde ne correspond pas au premier jour de travail de la période.
Le régime d'absences Congés est fondé sur un exercice allant du 1er juillet au 30 juin et utilise un calendrier de périodes hebdomadaires. Les absences prises au cours de la dernière semaine de l'année (du 26 juin au 2 juillet) sont traitées dans l'ancienne année du régime.
Pour définir la période de solde, configurez les deux calculs qui renvoient les dates suivantes :
  • 1er juillet de l'année en cours.
  • 30 juin de l'année suivante.
Pour définir la période de solde, configurez les paramètres suivants :
  • Calcul de la date de début
     : sélectionnez le calcul de date qui renvoie le 1er juillet de l'année en cours.
  • Calcul de la date de fin
     : sélectionnez le calcul de date qui renvoie le 30 juin de l'année suivante.
  • Choix de la date de référence
     : sélectionnez
    Date de début de la période
    .