Créer des cumuls

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Créer des cumuls

Sécurité : domaine Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.

Définissez les cumuls à utiliser dans les régimes d'absences effectuant le suivi des soldes. Ils indiquent le montant des cumuls, le moment où les employés les reçoivent et d'autres règles. Si un cumul est associé à des critères d'éligibilité, une fréquence ou des limites différents de ceux du régime d'absences, vous pouvez définir des critères spécifiques du cumul.

Lorsqu'un cumul est associé à un régime d'absences fondé sur un poste, les limites le sont également. Même s'il est courant de fonder le calcul du cumul et les règles d'éligibilité sur un poste, vous pouvez définir plutôt des règles tenant compte du poste principal d'un employé ou de tous les postes.

Accédez à la tâche

Créer un cumul

Nommez le cumul et saisissez un code d'identifiant pour les services web.

(Facultatif) Définissez le cumul à partir duquel les employés peuvent acquérir des absences :

Cochez la case

Autoriser l'acquisition de droits à absence

Vous ne pouvez plus modifier cette case une fois le cumul créé. Vous pouvez définir un cumul pour l'acquisition ou le cumul normal.

Saisissez une valeur dans le champ

Nom d'affichage de l'acquisition de droits à absence

Workday affiche la valeur dans l'invite

Type d'absence

de la tâche

Acheter une absence

. Si le champ est vide, Workday affiche le

Nom du cumul

. Nous vous recommandons de saisir la même valeur que l'absence que les utilisateurs voient lorsqu'ils demandent une absence.

Définissez le

Calcul

du cumul.

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Calcul	Sélectionnez le calcul qui renvoie le nombre d'heures ou de jours que les employés reçoivent avec chaque cumul. Vous pouvez sélectionner : Une valeur de constante. Exemple : 12 heures ou 0,5 jour. Un calcul fondé sur un barème de services. Tout autre type de calcul. Lorsque vous utilisez le cumul fondé sur des jours, indiquez une unité de temps quotidienne, telle que 0,5 (jour), et non 4 (heures). Lorsque vous utilisez le cumul dans un régime horaire, saisissez une unité de temps horaire, telle que 4 (heures), et non 0,5 (jour). Workday ne convertit pas automatiquement les heures en jours, et inversement. Lorsque vous utilisez le cumul pour l'acquisition, si vous cochez la case Autoriser l'acquisition de droits à absence , le calcul est automatiquement défini sur 0 et le champ n'est pas modifiable. Un cumul configuré pour l'achat ne s'ajoute pas au solde du régime d'absences, sauf si l'employé achète des absences pour ce type d'absence.
Priorité	Définissez une priorité pour le traitement du cumul. Saisissez une valeur unique. Les priorités de cumul déterminent leur ordre de traitement, ce qui est particulièrement important si elles ont lieu à la même date et contribuent au même régime d'absences. Par exemple, Congés a une priorité 1 et Maladie a une priorité 10. Si les deux cumuls ont lieu à la date de fin de la période, Workday ajoute d'abord le cumul Congés au solde.
Régularisations/remplacements autorisé(e)s	Activez les régularisations et les remplacements pour les cumuls des absences des employés. Si la Fréquence de calcul du cumul est différente de celle du régime d'absences, ajoutez un remplacement dans l'onglet Remplacements liés au régime d'absences .
Options	Spécifiez un type de cumul : En début de période : les employés reçoivent les cumuls en une fois au début de la période de solde, et non par incréments sur toute la durée de la période. Vous ne pouvez pas utiliser les cumuls en début de période avec des régimes d'absences fondés sur le poste. Pour garantir que le calcul des cumuls est réalisé au début de la période de solde, utilisez les options de planification suivantes : Ajoutez l'une des règles de planification suivantes pour le cumul : Planification : en début de période Planification : annuelle - première période de l'année (en fonction de la date de fin de la période) ou embauche ou fin d'emploi en milieu de période Ajoutez le cumul à un régime d'absences avec un calendrier de périodes en cumul annuel dont la fréquence de calcul du cumul est Début de période . Si vous utilisez cette option, il est inutile d'ajouter des règles de planification pour le cumul. En fonction de la date d'effet : les employés peuvent recevoir les cumuls au début ou à la fin de la période de solde. La valeur de cumul peut changer au cours de la période si un employé gagne ou perd son éligibilité au cumul en question, ou si les calculs du cumul produisent des résultats différents. Workday calcule le cumul au prorata en fonction de la Date d'effet de la modification. Vous ne pouvez pas utiliser les cumuls En fonction de la date d'effet avec les cumuls fondés sur le poste. La planification est facultative pour ce type de cumul si vous ajoutez l'étape de service Régularisation de cumul automatisée après l'étape de finalisation du processus de gestion Changer d'emploi . Pour Fréquence de calcul du cumul , sélectionnez Début de période ou Fin de période . Aucune : aucun calcul au prorata particulier n'est appliqué, le cumul est calculé sur la base de la date de début ou de fin de la période. Une fois le cumul en cours d'utilisation, vous ne pouvez plus modifier les options En début de période ou En fonction de la date d'effet. Toutefois, vous pouvez passer de Aucune à l'une de ces options s'il n'existe aucune régularisation ou remplacement pour le cumul dans la tâche Mettre à jour les régularisations/remplacements de cumuls et d'absences . Lorsque vous utilisez le cumul pour l'acquisition, si vous cochez la case Autoriser l'acquisition de droits à absence , le champ Options est automatiquement défini sur Aucun et le champ n'est pas modifiable.
Arrondi	Sélectionnez une définition d'arrondi à appliquer aux calculs de cumul en début de période ou à la date d'effet. Workday applique l'arrondi dans le cadre de l'étape de service Régularisation de cumul automatisée du processus de gestion Changer d'emploi . Exemple : arrondir au centième (0,1) le plus proche . La sélection d'une définition d'arrondi permet d'éviter d'avoir à régulariser davantage les résultats du cumul.

Si vous utilisez Workday Time Tracking, sélectionnez

Marqueurs de calcul des temps

pour le calcul de cumul à référencer. Si vous sélectionnez :

Plusieurs marqueurs sur une ligne, toutes les tranches horaires doivent comporter les marqueurs pour être incluses dans ce calcul.

Des marqueurs sur des lignes différentes, toutes les tranches horaires doivent comporter le marqueur sur une ligne au moins pour être incluses dans ce calcul.

Sélectionnez la règle

de Planification

qui détermine le moment où les employés reçoivent le cumul.

Par exemple, vous pouvez sélectionner une règle qui n'autorise le cumul des heures chômées flottantes que le premier mois de l'année.

Vous pouvez combiner plusieurs règles de planification sur une même ligne ou insérer une ligne distincte pour chaque règle. Un employé doit répondre à tous les critères indiqués sur une même ligne. Si vous définissez des critères sur des lignes différentes, un employé doit satisfaire aux critères d'une ligne au moins. Les cumuls fondés sur une date d'effet ne requièrent pas de règle de planification.

(Facultatif) Dans l'onglet

Remplacements liés au régime d'absences

, renseignez la section

Remplacement de la fréquence de calcul du cumul

si la fréquence de ce cumul diffère de celle paramétrée pour le régime d'absences. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Fréquence de calcul du cumul	Indique à quel moment ajouter le cumul au solde du régime d'un employé. Sélectionnez l'une des options suivantes : Début de période : avant la déduction des absences. Les employés peuvent atteindre les limites supérieures plus tôt et les limites inférieures plus tard que si Workday traitait les cumuls après les absences. Fin de période : après la déduction des absences. Fréquence personnalisée : en fonction du calcul de date que vous définissez dans les 4 champs suivants. Lorsque vous utilisez le cumul pour l'acquisition, en cochant la case Autoriser l'acquisition de droits à absence , vous devez sélectionner soit Début de période , soit Fin de période .
Première date de cumul	S'applique aux cumuls associés à une fréquence personnalisée. Sélectionnez le calcul qui renvoie la première date du cumul, comme Employé : Date d'embauche ou Employé : Date d'entrée en service pour les absences , ou créez votre propre calcul pour renvoyer cette date. Exemples : Créez un calcul d'incrémentation/de décrémentation de la date qui renvoie la date d'embauche d'un employé plus 30 jours. (La date d'embauche tombe le 31 du mois et le mois suivant compte moins de 30 jours. Le cumul a lieu le dernier jour du mois.) Mettez en pause le cumul si l'employé a des absences approuvées à sa date anniversaire de travail ou quelques jours avant ou après cette date. Utilisez le champ Nombre de jours de mise en pause du cumul pour indiquer à la fois le nombre de jours avant ou après son anniversaire de travail et le nombre de jours de mise en pause du cumul. Reportez le cumul annuel des absences au jour de travail disponible suivant pour les employés absents le jour de leur cumul annuel et la veille. Sélectionnez le calcul de valeur d'instance Mise en pause de la date de cumul si l'employé est absent . Si vous sélectionnez ce calcul, ne saisissez pas de valeurs de récurrence de cumul dans les deux champs suivants. Les employés doivent tout de même répondre aux critères de planification pour que le cumul ait lieu à cette date.
Répétition du calcul du cumul tous les	S'applique aux cumuls associés à une fréquence personnalisée. Saisissez le nombre d'unités de temps (jours ou mois) récurrentes après la première date de cumul où le traitement doit avoir lieu. Par exemple, saisissez 1 si le cumul doit avoir lieu chaque mois à la date anniversaire de la première date de cumul.
Unité de temps de la répétition du calcul du cumul	S'applique aux cumuls associés à une fréquence personnalisée. Indiquez si l'intervalle de répétition représente des jours ou des mois .
Durée de mise en pause du cumul (jours)	S'applique aux cumuls associés à une fréquence personnalisée. Uniquement disponible lorsque la Première date de cumul correspond à la date de mise en pause du cumul pour les événements d'absence associés . Saisissez la durée de mise en pause du cumul si un employé est absent pendant une période définie avant ou après la date anniversaire de son ancienneté.

Renseignez la section

Remplacement de l'éligibilité des employés

si les critères d'éligibilité de ce cumul diffèrent de ceux définis pour le régime d'absences.

Les règles d'éligibilité de cet onglet remplacent les règles définies au niveau du régime d'absences. Si vous ne définissez pas de règles ici, le cumul hérite automatiquement des règles associées au régime d'absences.

Lorsque vous ajoutez des règles dans cet onglet, tenez compte des éléments suivants :

Vous devez ajouter les mêmes règles d'éligibilité que celles déjà configurées dans le régime d'absences (le cas échéant) et toutes les règles supplémentaires qui rendent l'éligibilité au cumul unique.

Tous les employés sont éligibles au cumul s'il n'existe aucun critère d'éligibilité dans le régime ou dans le cumul.

Les employés doivent satisfaire à tous les critères indiqués sur une même ligne.

Si vous définissez des critères sur des lignes différentes, les employés doivent satisfaire aux critères d'une ligne au moins.

Utilisez les champs

Remplacement de la limite

pour définir une limite supérieure de cumul, si elle est différente de celle paramétrée pour le régime.

Workday déduit automatiquement du cumul d'une période de calcul le montant de solde dépassant la limite et affiche le cumul perdu sur les pages et les rapports Workday.

Outre les limites de cumul, les paramètres suivants peuvent affecter les cumuls des employés :

Ordre de traitement des cumuls (défini par l'ordre de priorité).

Moment du traitement des cumuls (défini par le régime d'absences).

Option	Description
Valeur	Sélectionnez la règle de calcul qui renvoie le nombre maximum de jours ou d'heures que les employés peuvent accumuler dans leur solde de régime d'absences. Lorsqu'un employé achète une absence, la valeur correspond à la limite que le solde des absences ne doit pas dépasser.
Fondée sur	Sélectionnez le régime d'absences incluant le cumul. Workday affiche la période de solde du régime. Exception : si vous définissez un cumul pour un régime par répartition, sélectionnez le cumul en question.

Configurez la section

Remplacement de l'expiration

de façon à ce que les absences puissent expirer en fonction de la date à laquelle elles ont été cumulées.

Vous pouvez également configurer l'expiration des cumuls pour les régimes d'absences avec une limite et une expiration de report. Toutefois, les cumuls arrivant à expiration seront exemptés de ces règles de report.

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Durée avant expiration	Sélectionnez une valeur de constante ou un calcul pour le nombre de jours ou de mois après la date de cumul à laquelle les unités de cumul expirent. Une fois enregistré, ce champ peut être obligatoire et vous ne pourrez pas le supprimer.
Unité de temps avant expiration	Sélectionnez Jours ou Mois comme unité de temps pour déterminer la date d'expiration. Une fois enregistré, ce champ peut être obligatoire et vous ne pourrez pas le supprimer.
Inclure les cumuls de la période de solde précédent dans le calcul de la limite supérieure	Sélectionnez cette option si le cumul arrivant à expiration doit être inclus dans les calculs de la limite supérieure de solde du régime d'absences sur l'ensemble des périodes de solde.

Il se peut que vous ne puissiez pas supprimer l'expiration d'un cumul une fois enregistré. Avant d'enregistrer, vérifiez que Concept : expiration du cumul.

(Facultatif) Dans l'onglet

Options d'acquisition

, définissez les options d'achat des absences proposées aux employés.

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Acquisition possible pendant	Sélectionnez le moment où les employés peuvent acquérir des absences : Spontané Les employés peuvent acquérir des absences à tout moment pendant la période de solde. Dans l'invite Solde mis à jour dans la période , sélectionnez le moment où le solde est mis à jour : Période en cours . Le solde est mis à jour au cours de la même période lorsque l'employé achète des absences. Période suivante . Le solde est mis à jour au cours de la période suivante après que l'employé a acheté des absences. Les dates de début et de fin de l'ajustement de la paie sont automatiquement calculées en fonction de l'événement d'achat. Workday définit comme date de début des ajustements de la paie la plus récente des deux dates suivantes : la date à laquelle l'événement d'achat est soumis ou la date à laquelle le solde des absences est mis à jour. La date de fin des ajustements de paie est définie à 1 an après la date de début des ajustements de paie. Période fixe . Les employés peuvent acquérir des absences en fonction d'un calendrier d'acquisition. Vous devez sélectionner un calendrier d'acquisition de droits à absence dans l'invite Planification d'acquisition . Les employés ne peuvent sélectionner les calendriers d'acquisition que s'ils ont le même calendrier de périodes que le régime d'absences auquel le cumul est associé.
Limite maximale pour l'acquisition	Sélectionnez un calcul pour définir le nombre maximum d'absences qu'un employé peut acquérir. Dans l' invite S'applique à , déterminez si vous voulez que les employés achètent des absences à tout moment ou plusieurs fois au cours de l'année en fonction du calendrier d'acquisition : Période durant laquelle le solde est mis à jour . Les employés peuvent acheter jusqu'à la limite maximum pour chaque période de mise à jour du solde. Période de solde . Les employés peuvent acheter jusqu'à la limite maximum pour toute la période de solde.
Incréments autorisés pour l'acquisition	Sélectionnez un calcul pour définir les incréments ou les multiples d'absences que les employés peuvent acquérir.
Taux de rémunération à ajuster	Sélectionnez le taux de rémunération à utiliser pour les ajustements de paie : Au début du premier ajustement de paie . Workday utilise le taux de rémunération de l'employé au début de la première période d'ajustement de la paie pour toutes les périodes de paie. Ce paramètre est corrigé. Taux actuel à chaque période de paie . Workday utilise le taux de rémunération de l'employé pour chaque période de paie. Ce dernier peut varier si le taux de rémunération de l'employé change au cours d'une période de paie. Le moment où une absence a été achetée . Workday utilise le taux de rémunération de l'employé au moment où il a acheté des absences pour toutes les périodes de paie. Ce paramètre est corrigé.

Limite du cumul des heures de maladie à 40: Le régime d'absences rémunérées, qui inclut des cumuls Congés
et Maladie
, a une limite supérieure de cumul de 120 heures. Vous souhaitez limiter le cumul des heures de maladie à 40.

Dans l'
onglet Remplacements liés au régime d'absences
, indiquez :

Valeur
: 40 heures
Fondée sur
: absences rémunérées

Lors du calcul du cumul d'un employé pour Maladie
, Workday compare le solde du régime de l'employé à la limite de 40 heures. Si le solde du régime dépasse 40 heures, le système réduit le cumul du nombre d'heures au-dessus de la limite.
Remplacement de la fréquence de calcul du cumul: Conformément à la politique d'absences de votre organisation, les employés cumulent 12 heures d'absences rémunérées :
Le jour de leur arrivée.
Le mois anniversaire de leur date d'embauche au cours de la première année d'emploi.
Ils reçoivent ensuite la totalité de leur cumul en début d'année. Vous êtes en train de définir le régime d'absences rémunérées. Ce dernier comprend une
Fréquence de calcul
du cumul en Début de période
. Le régime possède deux cumuls :
Cumul des absences rémunérées - après la première année civile d'emploi

Ce cumul étant doté de la même fréquence que le régime, aucune instruction
Remplacement de la fréquence de calcul du cumul
n'est nécessaire.
Cumul des absences rémunérées - première année civile d'emploi

Ce cumul a lieu à une fréquence différente de celle du régime, vous saisissez donc des instructions
Remplacement de la fréquence de calcul du cumul
:
Fréquence de calcul du cumul
: Custom
Première date de cumul
: Worker: Hire Date
Répétition du calcul du cumul tous les
: 1
Unité de temps de la répétition du calcul du cumul
: mois