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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Créer des régimes d'absences n'effectuant pas le suivi des soldes

Créer des régimes d'absences n'effectuant pas le suivi des soldes

  • Créez des absences.
  • Créez des calendriers de périodes si des règles d'éligibilité au régime référencent des dates de début ou de fin de période.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Les régimes d'absences sans suivi des soldes incluent une ou plusieurs absences. Ils indiquent l'unité de temps à utiliser pour consigner et traiter les demandes d'absence et les règles d'éligibilité par défaut aux absences.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un régime d'absences
     .
  2. Saisissez un
    Nom
     et éventuellement un
    Nom d'affichage
    .
    Utilisez ces champs pour identifier le régime d'absences pour les administrateurs tout en affichant un nom plus pertinent pour les utilisateurs du libre-service. En l'absence de nom d'affichage, les utilisateurs du libre-service voient le nom du régime d'absences.
  3. Pour activer la saisie des demandes d'absence par poste, cochez la case
    Fondé sur un poste
     dans l'onglet
    Solde
     .
    Ce paramètre n'est plus modifiable après la création de demandes, de cumuls ou d'autres données d'absences pour le régime.
    Workday affiche cette case à cocher si vous configurez votre environnement client pour qu'il prenne en charge plusieurs emplois dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - HCM
     (champ
    Options de définition du poste
     ) pour un ou les deux types d'employé suivants :
    • Intervenants extérieurs.
    • Salariés.
    Si le régime d'absences de l'employé est fondé sur son poste, sélectionnez celui-ci. Workday fonde les règles d'éligibilité et de validation sur le poste à partir de la demande d'absence. Toutefois, vous pouvez également définir ces règles de sorte qu'elles se rapportent au poste principal de l'employé ou à tous les postes.
    Si vous ne sélectionnez pas
    Fondé sur un poste
    , Workday considère que le régime est fondé sur l'employé. Un employé assujetti à un régime fondé sur l'employé peut quand même saisir son poste dans ses demandes d'absence si vous sélectionnez l'option "Poste obligatoire dans la demande d'absence". Workday se réfère au poste principal de l'employé lors de l'application de règles d'éligibilité et de validation, à moins que vos règles n'indiquent des calculs que Workday applique à tous les emplois.
    Si vous ne cochez pas
    la case Suivi des soldes
    , Workday n'effectue pas le suivi des soldes pour le régime d'absences. Vous ne pouvez plus modifier ce paramètre une fois que vous avez enregistré ce nouveau régime d'absences.
  4. Dans l'onglet
    Calcul
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Unité de temps
    Un employé peut bénéficier de régimes par heures et par jours, mais chaque régime ne peut utiliser qu'une seule unité de temps.
    Calendrier de périodes
    Sélectionnez cette option uniquement si une règle d'éligibilité fait référence à une date de début ou de fin de période.
    Par exemple, si un employé doit être à temps plein à la date de début de la période en cours pour participer à un régime d'absences, vous devez sélectionner un calendrier de périodes.
    Jours à inclure
    Contrôlez les jours à inclure par défaut dans les demandes d'absence. Ce paramètre fonctionne conjointement à la case à cocher
    Limiter les demandes d'absence aux jours sélectionnés dans le calendrier
     afin de contrôler les jours pour lesquels les employés peuvent saisir des absences.
    Les options
    Jours de travail (ouvrables)
     et
    Jours de travail (heures de travail dépassant les heures de jour férié)
     requièrent la définition de calendriers de jours fériés et de travail.
    Limiter les demandes d'absence aux jours sélectionnés dans le calendrier
    S'applique lorsque vous utilisez le calendrier pour les tâches
    Demander une absence
     et
    Saisir des absences
      :
    • Cochez cette case pour limiter les demandes d'absence aux jours indiqués par l'option
      Jours à inclure
       .
    • Désactivez cette option pour permettre aux employés de saisir des absences pour n'importe quel jour. Sélectionnez
      Inclure tous les jours sélectionnés
       pour inclure des jours autres que ceux sélectionnés dans
      Jours à inclure
       .
    Quantité quotidienne par défaut
    Sélectionnez une valeur par défaut à afficher lorsque vous saisissez des absences dans le cadre de ce régime. Si vous sélectionnez un calcul conditionnel, la quantité par défaut est fondée sur le premier jour demandé.
    Par exemple, vous sélectionnez un calcul qui renvoie les heures de travail prévues d'un employé, ou 8 pour les employés sans calendrier. Jane saisit une demande d'absences personnelles pour lundi, mardi et vendredi. Étant donné qu'il est prévu qu'elle travaille 4 heures lundi, la quantité par défaut pour chaque jour de la demande est 4.
    Pour définir une quantité d'absences par défaut qui remplace celle du régime, utilisez les tâches suivantes :
    • Créer une absence
    • Modifier une absence
    Workday affiche une erreur si la quantité renseignée automatiquement :
    • Dépasse la valeur de validation maximale.
    • Échec des autres validations définies.
  5. Dans l'onglet
    Absences
    , associez des absences au régime dans la grille
    Soustrait du solde
     .
    Les cases à cocher de remplacement permettent de repérer les absences associées à une règle d'éligibilité, une limite inférieure ou une quantité par défaut qui diffère des règles du régime. Les règles de l'absence remplacent celles du régime.
  6. Dans l'onglet
    Éligibilité
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Régime actif pour l'éligibilité selon le type d'employé
    Indiquez si le régime d'absences est disponible pour les salariés, les intervenants extérieurs ou tous les employés.
    Pays/Région
    Sélectionnez les pays ou régions dans lesquels le régime d'absences s'applique. Ce paramètre limite le nombre de règles d'éligibilité que Workday doit évaluer pour un employé. Il filtre les régimes d'absences par pays ou par région avant d'évaluer d'autres critères d'éligibilité.
    • Les régimes d'absences fondés sur le poste évaluent le site associé à chacun des postes d'un employé.
    • Les régimes d'absences fondés sur l'employé évaluent le site associé au poste principal de l'employé.
    Les régimes d'absences évaluent le site à la date de début ou de fin de la période. Si les règles d'éligibilité de votre pays sont plus spécifiques, vous devez définir d'autres règles d'éligibilité. Par exemple, les employés doivent vivre dans un pays spécifique à la date de fin de la période. Vous pouvez définir la
    valeur du champ Pays/Région
     pour tout ou partie des régimes d'absences via la tâche
    Mettre à jour l'éligibilité de la région/du pays à un régime d'absences
     .
    Éligibilité de l'employé
    Sélectionnez d'autres critères d'éligibilité au régime d'absences.
    Ces règles d'admissibilité s'appliquent à toutes les absences que vous associez au régime. Vous pouvez toutefois définir d'autres règles pour une absence particulière.
Incidence de l'option Jours à inclure dans les demandes d'absence lors de la saisie d'absences à l'aide du calendrier
Cynthia souhaite prendre des absences de type Congés vendredi et le lundi suivant. Sur le calendrier, elle sélectionne la fourchette de dates de vendredi à lundi.
L'option
Jours à inclure
 pour le régime Congés a pour valeur
Jours de semaine (lun - ven)
. Si la case
Limiter les demandes d'absence aux jours sélectionnés dans le calendrier
 est :
  • Cochée, Workday considère que Cynthia demande 2 jours d'absence.
  • Désélectionnée, Workday affiche la case à cocher
    Inclure tous les jours sélectionnés
     . Si Cynthia coche cette case, Workday considère qu'elle demande 4 jours d'absence.