Étapes : définir les mesures et l'éligibilité à l'ACA
Pour déterminer l'éligibilité d'un employé aux avantages sociaux ACA (Affordable Care Act), Workday utilise les codes de gain pour récupérer les heures d'ancienneté de Workday Payroll ou de l'interface de la paie. Si vous n'utilisez pas Workday Payroll, vous pouvez charger les heures à l'aide du générateur d'interfaces Entreprise
(Affordable Care Act - heures et salaires) des employés
.Définissez les gains pour :
- Les heures travaillées rémunérées.
- Heures rémunérées non travaillées : congés, absences pour convenances personnelles, maladie, FMLA, fonction de juré, service militaire.
- Ajuster les heures de enseignants pour les heures non rémunérées non travaillées : FMLA, USERRS, participation à un jury, absences dans un établissement d'enseignement.
Pour garantir l'exactitude des codes :
- Pour la ligne 14, mappez le type de lien avec le conjoint configuré commeConjointdans le champLien mappé à Workdayde la tâcheMettre à jour les liens des salariés avec d'autres personnes.
- Pour la ligne 16, configurez des viviers sécurisés dans Workday.
Définissez les normes et autres paramètres utilisés par Workday pour identifier et créer des événements liés aux avantages sociaux pour les employés éligibles.
Workday utilise la méthode de mesure rétrospective pour identifier les employés à temps plein conformément aux normes ACA.
- Définissez la règle de sécurité pour le domaineACA (Affordable Care Act) Administrationdans le domaine fonctionnel Benefits.
- PourTypes de garantie de santé/prévoyance, cochez la case Soinsmédicauxpour indiquer les types de garantie que Workday doit considérer comme médicaux.
- Créez unerègle d'éligibilité des périodes de mesure ACAqui définit les employés que vous souhaitez mesurer. Vous pouvez ajouter plusieurs règles. Par exemple, vous pouvez créer des règles pour :
- Employés faisant l'objet d'une négociation collective et non collective.
- Employés rémunérés à l'heure.
- Employés basés dans différents États.
N'utilisez pas le champ de rapportQualified as Full-time based on ACA Measure Periodsdans votre nouvellerègle d'éligibilité des périodes de mesure ACA. - Accédez à la tâcheModifier une règle d'éligibilité aux avantages sociaux.Modifier les règles d'éligibilité aux avantages sociaux existantes pour les groupes d'avantages sociaux et les régimes proposés aux employés éligibles ACA (y compris les employés variables et rémunérés à l'heure).Sécurité : domaineSet Up: Benefitsdans le domaine fonctionnel Benefits.
- Pour les utilisateurs de l'interface de la paie uniquement, chargez les données de paie à l'aide du service webPut Affordable Care Act Worker Hours and Wages.Saisissez une ligne par bulletin de paie.
- Créez une période de mesure pour les nouvelles embauches et les employés en contrat à durée indéterminée. Vous avez besoin d'une période de mesure pour chaque groupe d'employés ayant une règle d'éligibilité de période de mesure ACA.
- Créez un événement lié aux avantages sociaux à utiliser dans une règle d'événement passif qui définit la période de mesure des employés en fonction des critères suivants :
- Type d'offre d'adhésion: Médical.
- Calcul du nombre de jours avant l'adhésion: Date de lancement.
- Délai d'adhésion (jours):Configurez cette option en fonction de la période administrative configurée dans la période de mesure. La configuration dépend du moment où la garantie doit commencer : soit le premier jour du mois suivant l'obtention de l'éligibilité, soit après une période d'attente.Défini sur 31 si la période administrative de mesure initiale est égale à zéro. La garantie démarre le 1er du mois, après la date de fin de la période de mesure.Définissez la valeur 1 si la période administrative de mesure initiale est de 31 jours, de sorte que la date limite de soumission corresponde à la date de l'événement.