Créer des événements d'adhésion
- Définissez les types de garantie d'avantages sociaux.
- Sécurité :Set Up: Benefitsdans le domaine fonctionnel Benefits.
Créez des événements d'adhésion qui :
- Entraînent une augmentation ou une réduction de l'éligibilité aux avantages sociaux.
- Permettent aux salarié de modifier les options actuelles.
- Adhésion ouverte : période durant laquelle les salariés peuvent ajouter et modifier les options d'avantages sociaux.
- Événements liés aux avantages sociaux : événements qualifiants spécifiques qui ouvrent le processus d'adhésion ou déclenchent un gain ou une perte d'avantages sociaux. Exemples : affectation de personnel, modifications personnelles et modifications administratives.
- Événements passifs : événements qui résultent d'une durée écoulée plutôt que d'une modification spécifique apportée aux données du salarié . Exemple : un enfant à charge atteint l'âge de 26 ans.
- Accédez à l'un des éléments suivants :
- TâcheCréer un type d'événement lié aux avantages sociaux.
- TâcheCréer un type d'événement d'adhésion ouverte.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type d'offre d'adhésionPar exemple, pour une naissance, vous pouvez donner aux salariés la possibilité de choisir ou de modifier le régime d'assurance de soins médicaux, d'assurance-vie de base et d'assurance-vie complémentaire.Sélectionnable par l'employéS'applique uniquement aux événements liés aux avantages sociaux.Permet aux employés de lancer le processus d'adhésion avec la tâcheModifier les avantages sociaux.Un partenaire ou un administrateur des avantages sociaux peut déclarer tout type d'événement.Router l'adhésion au partenaire des avantages sociauxS'applique uniquement aux événements liés aux avantages sociaux.Sélectionnez cette option pour envoyer la notificationAdhésion aux avantages sociauxau partenaire des avantages sociaux afin qu'il puisse saisir les options des salariés.Désactivez cette option pour envoyer la notificationAdhésion aux avantages sociauxau salarié afin salarié puisse saisir ses propres options d'avantages sociaux.Mettez à jour le processus de gestion associé pour vous assurer que Workday route correctement l'événement en fonction des options sélectionnées. Ne routez pas les tâches d'adhésion des processus d'avantages sociaux automatisés aux salariés ou aux partenaires des avantages sociaux via le rapportMettre à jour les types d'événement d'adhésion. À la place, routez les tâches d'adhésion à un rôle ou à un groupe de sécurité directement dans les définitions de processus de gestion.Pays concernésSélectionnez un ou plusieurs pays. Vous pouvez limiter ce type d'événement d'adhésion aux salariés d'un groupe d'avantages sociaux qui inclut ces pays. Pour permettre aux salariés de participer à un événement d'adhésion pour le pays, sélectionnez ce pays dans le groupe d'avantages sociaux. - Pour les événements liés aux avantages sociaux, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Événement de rétablissementSélectionnez cette option pour rétablir la garantie d'avantages sociaux pour les anciens employés réembauchés ou les salariés en retour d'absence de longue durée pendant une période d'éligibilité. Si l'un des événements s'est produit en dehors de la période d'éligibilité de rétablissement, Workday traite l'événement avec les processus que vous avez définis pour le non-rétablissement.Délai de rétablissement des avantages sociauxWorkday calcule le début de la période d'éligibilité comme suit :- Débute à la date de la réembaucher ou du retour d'absence de longue durée.
- Soustrait le délai de rétablissement.
- Affiche le premier jour de l'Unité de temps(mois ou année).
Si vous sélectionnez zéroDélai de rétablissement des avantages sociauxpour une certaineUnité de temps, une période de rétablissement des avantages sociaux devient éligible lorsque ces dates se produisent dans la mêmeUnité de temps:- Date de départ.
- Date de la réembauche ou du retour d'absence de longue durée.
Par exemple, votre période de rétablissement est de 2 mois. Si un salarié est réembaucher le 15 août, la période d'éligibilité calculée court du 1er juin au 15 août. Si sa date de départ se situe dans cet intervalle, les avantages sociaux de ce salarié seront éligibles au rétablissement. - Pour les événements liés aux avantages sociaux, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Calcul du délai d'adhésion (jours)Définissez la période d'adhésion aux avantages sociaux pour un type spécifique d'événement lié aux avantages sociaux.Indiquez si Workday doit utiliser les éléments suivants :- La date de lancement de l'événement.
- La date de l'événement ; Cette date démarre la période d'adhésion.
Délai d'adhésion (jours)Saisissez le nombre de jours qui détermine la date de fin de la période d'adhésion. Commencez par la date définie dansCalcul du délai d'adhésion (jours).Workday respecte cette date uniquement si l'employé lance un événement d'adhésion aux avantages sociaux via la tâcheModifier les avantages sociaux. Workday recommande de créer une validation dans le processus de gestionÉvénement lié à une personne à charge. La validation appliquele paramètre Délai d'adhésion (jours)lorsque l'employé lance la tâcheAjouter une personne à charge.Le salarié ne peut pas déclarer d'événement une fois le délai d'adhésion échu.Sélectionnez cette option pour empêcher les salariés de déclarer un événement lié aux avantages sociaux une fois la période d'adhésion expirée. - Pourla Coordination des événements, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Ne pas traiter de nouveau les futurs événementsDésactive la coordination des événements pour ce type d'événement lié aux avantages sociaux lorsque la date de l'événement estantérieureà l'événement actuel.Exemple :- La date de l'événement de modification de la situation de famille est définie au 1er juillet.
- La date de l'événement de modification du bénéficiaire est définie au 1er juin.
Habituellement, Workday meten attentel'événement de modification de la situation de famille et traite l'événement de modification du bénéficiaire. Une fois l'événement de modification du bénéficiaire finalisé, Workday retire l'événement de modification de la situation de famille et crée un nouvel événement. En cochant cette case pour l'événement de modification du bénéficiaire, Workday ne met pasen attentel'événement de modification de la situation de famille et poursuit normalement son exécution sans relancer le traitement.Cette case à cocher ne postuler à événements pour lesquels un salarié a un gain ou une perte d'éligibilité aux avantages sociaux.Ne pas traiter de nouveauDésactive la coordination des événements pour ce type d'événement lié aux avantages sociaux lorsque la date de l'événement estpostérieureà l'événement actuel.Exemple :- La date de l'événement Adhésion ouverte est définie au 1er janvier.
- La date de l'événement de modification du bénéficiaire est définie au 20 décembre.
Habituellement, Workday meten attentel'événement Adhésion ouverte et traite l'événement de modification du bénéficiaire. Une fois l'événement de modification du bénéficiaire finalisé, Workday retire l'événement Adhésion ouverte et crée un nouvel événement. Lorsque cette case est cochée, Workday ne met pasen attentel'événement Adhésion ouverte et poursuit son exécution normalement.Cette case à cocher ne postuler à événements pour lesquels un salarié a un gain ou une perte d'éligibilité aux avantages sociaux.Délai d'adhésion (jours)Nombre de jours dont dispose l'employé pour finaliser son adhésion aux avantages sociaux, selon la date à laquelle Workday a créé le nouvel événement.Cette valeur dépend du moment où les jours surviennent si Workday :- Met en attente un événement d'adhésion.
- Recrée l'événement dans le cadre de la Coordination des événements.
Si le nombre minimum de jours est atteint :- Pendant la période d'adhésion, le salarié obtient la période d'adhésion complète.
- En dehors de la période d'adhésion, le salarié ne dispose que du nombre de jours défini dans ce champ.
Vous pouvez activer la coordination des événements entre les événements de service web et les événements à venir que vous créez dans Workday. Dans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - HCM, sélectionnezActiver la coordination des événements pour le service web Modifier les avantages sociaux. Lorsque cette option est sélectionnée, Workday traite de nouveau les événements à venir éligibles lorsque le service web crée des événements à date antérieure. - Pourla réouverture des options, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Autoriser la réouverture d'un événement d'adhésion ouvertePermet aux salariés de rouvrir leurs événements d'adhésion ouverte pour apporter des modifications une fois que l'événement est fermé ou finalisé. Les administrateurs et les partenaires des avantages sociaux peuvent également rouvrir un événement d'adhésion ouverte d'un salarié.Jours dans la période de réouvertureNombre de jours pendant lesquels le salarié peut rouvrir ses événements d'adhésion ouverte après le dernier jour de la période d'adhésion ouverte.Délai d'adhésion (jours)Nombre de jours dont dispose le salarié pour adhérer aux options une fois qu'il a rouvert son événement d'adhésion ouverte.Plus la valeur est élevée, plus le risque de départ du salarié est élevé. - Pourles codes d'événements liés aux avantages sociaux, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Code d'événement avant impôtsCode d'événement après impôtsCode d'événement - assurance-vie(Fédéral américain) Ajoutez des codes d'événement uniques à vos types d'événement lié aux avantages sociaux.Par exemple, affectez leCode d'événement d'assurance-viede 2 pour indiquer que l'événement qui autorise un changement d'assurance est un événement de vie, comme un mariage ou une adoption.Workday vous recommande de saisir uniquement unCode d'événement avant impôtspour les types d'événement FEHB et de gérer manuellement les déductions après impôts et les codes d'événement.Pour afficher ces champs, accédez à la tâcheConfigurer des champs facultatifs, puis sélectionnezCréer un type d'événement lié aux avantages sociaux. Ensuite, supprimez la ligne intituléeFederal. - Pour les événements liés aux avantages sociaux, ajoutezÉvénements et motifs.
Option Description ÉvénementUtilisez ce service web pour mapper un événement d'adhésion lorsque vous avez modifié un processus de gestion afin qu'il inclue l'un des processus de gestion suivants :- Modifier les avantages sociaux pour l'événement de vie.
- Changer les emplois liés aux avantages sociaux.
- Vous pouvez configurer l' étapeModifier les options d'avantages sociaux dans le cadre de la modification de la rémunérationdes processus de gestion suivants lorsqu'une modification de la rémunération affecte les avantages sociaux d'un salarié :
- Lancez un processus de révision de la rémunération.
- Proposer la modification de la rémunération.
- Proposer une rémunération à l'embauche.
- Demander une modification de la rémunération.
- Demander la régularisation de la rémunération au mérite d'un salarié.
Lorsque vous configurez l' étape d'un processus de rémunération, Workday peut créer automatiquement des événements liés aux avantages sociaux lorsqu'une modification de la rémunération affecte la garantie d'assurance calculée ou les taux.Lorsque vous retirez un événement de rémunération au mérite avec un événement lié aux avantages sociaux correspondant, Workday ne retire pas l'événement lié aux avantages sociaux.Les processus de gestion suivants sont destinés à une utilisation future, N'utilisez pas :- Modifier la rémunération par défaut.
- Proposer une rémunération pour l'offre/accord d'embauche.
- Rémunération liée à la demande de poste.
Motif de restrictionSi vous voulez exécuter la vérification de l'éligibilité aux avantages sociaux uniquement lorsque le processus de gestion inclut des motifs spécifiques, sélectionnez ces motifs ici.Utilisez les motifs de restriction uniquement si vous avez différents événements pour les modifications emploi . Si vous omettez un motif dans la liste, Workday ne crée pas d'événement pour le type d'événement.Par exemple, vous ajoutez l'événementModification liée à l'emploiet sélectionnez les motifs de restrictionRétrogradationetTransfert/mutation. Le salarié obtient une promotion, mais Workday ne crée pas d'événement d'adhésion car vous n'avez pas sélectionnéPromotioncomme motif de restriction.Si ce champ est laissé vierge, la vérification de l'éligibilité aux avantages sociaux démarre à chaque exécution du processus de gestion.- Pour les processus de gestion liés à l'absence de longue durée, créez des motifs à l'aide de la tâcheCréer un type d'absence de longue durée.
- Pour les processus de gestion liés à l'organisation etModifier l'adresse principale, aucun motif n'est disponible.
- Pour les processus de gestion liés à l'affectation de personnel et à la rémunération, créez des motifs à l'aide de la tâcheMettre à jour les motifs et les catégories d'événement.
- Pour les fins d'emploi, définissez des catégories et des motifs de fin d'emploi avec les tâches suivantes :Mettre à jour les catégories de fin d'emploietMettre à jour les motifs de fin d'emploi - législation locale.
- Utilisez le rapportMettre à jour les types d'événement d'adhésionpour apporter des modifications.
- Utilisez la tâcheModifier un type d'événement lié aux avantages sociauxou la tâcheModifier un type d'événement d'adhésion ouvertepour apporter des modifications.
- Utilisez le rapportTypes d'événement d'adhésionpour afficher la liste de tous les types d'événement lié aux avantages sociaux et d'adhésion ouverte.
- Utilisez la tâcheModifier une règle d'événement d'adhésionpour ajouter votre événement de rétablissement.