Concept : éligibilité des employés aux avantages sociaux ACA
Workday utilise les événements passifs pour identifier les employés éligibles en fonction du nombre moyen d'heures, des enregistrements et de l'historique des mesures pour les avantages sociaux conformément aux normes ACA (Affordable Care Act). À l'aide de la règle d'éligibilité des périodes de mesure ACA, Workday peut déterminer si :
- Vous devez enregistrer une période de mesure.
- Les heures d'un employé pendant une période de mesure permettent à l'employé de passer à temps plein.
Qualifié comme temps plein en fonction de la période de mesure ACA
. S'il y a une incidence sur les avantages sociaux du salarié ?
La règle de condition détermine ensuite s'il convient ou non de créer un événement lié aux avantages sociaux.Pour les employés permanents, Workday détermine l'éligibilité des salariés à temps partiel variables et utilise l'adhésion ouverte pour leur proposer une garantie. Lorsque vous ajoutez le champ
Qualified as Full-time based on ACA Measure Period
aux règles d'éligibilité pour le groupe d'avantages sociaux et le régime, Workday considère ces employés pour l'adhésion ouverte.Enregistrer l'historique ACA
Workday suit cette logique pour déterminer les éléments à inclure dans l'enregistrement de l'historique.
- Identifier les employés en utilisant la règle d'éligibilité ACA affectée à l'événement passif.
- Parmi les employés éligibles, recherchez ceux qui ont effectué une période de mesure. Exemple : lorsque la date du jour est postérieure à la date de fin de la période de mesure de l'employé.
- Pour ces employés, si les dates de début et de fin n'existent pas déjà dans l'historique pour :
- Période de mesure initiale, puis écriture d'un enregistrement d'historique initial.
- Période de mesure fixe, puis écriture d'un enregistrement de l'historique standard (en cours).
Définir les employés à temps plein éligibles aux avantages sociaux ACA
Workday suit cette logique pour renseigner le champ
Qualifié comme temps plein en fonction de la période de mesure ACA
.- Identifier les employés en utilisant la règle d'éligibilité à partir de l'événement passif.
- Pour chaque employé, évaluez le champQualifié comme temps plein en fonction de la période de mesure ACA:
- Permet d'obtenir les heures de la paie applicables à la période de mesure.
- Calculerla moyenne mensuelleoula moyenne hebdomadaire:
- Durée moyenne en mois = nombre total d'heures / nombre de mois de durée
- Nombre moyen de semaines = nombre total d'heures / nombre de semaines de durée
- Dans la tâcheACA:
- Sile nombre moyen d'heures payéesest supérieur ou égal àla valeur standard pour les heures payées par mois, ou
- Sila moyenne hebdomadaireest supérieure àla norme pour les heures payées par semaine
Qualifié comme temps plein en fonction de la période de mesure ACA=Vrai.
- Si le champQualifié comme étant à temps plein en fonction de la période de mesure ACA=Vrai, alors exécutez la tâcheS'il y a une incidence sur les avantages sociaux des salariés ?une règle de condition pour déterminer s'il convient ou non de créer un événement lié aux avantages sociaux.