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Dernière mise à jour : 2024-12-13
Créer des règles d'éligibilité aux avantages sociaux

Créer des règles d'éligibilité aux avantages sociaux

Sécurité : domaine
Set Up: Benefits
 dans le domaine fonctionnel Benefits.
Créez les règles de condition qui permettent à Workday d'identifier :
  • L'admissibilité d'un salarié à un groupe d'avantages sociaux.
    Ces règles donnent accès aux avantages sociaux à un groupe de salariés. Vous ne pouvez avoir qu'une seule règle d'éligibilité par groupe d'avantages sociaux. L'affiliation à un groupe d'avantages sociaux doit être exclusive. Associez chaque employé à un seul groupe en fonction de critères d'éligibilité. Sinon, Workday ne peut pas déterminer les régimes d'avantages sociaux, options de garantie et règles d'événements qui s'appliquent à cet employé lors d'événements d'adhésion.
  • L'éligibilité d'un salarié à un régime d'avantages sociaux.
    Régimes d'avantages sociaux destinés à une sous-catégorie d'employés au sein d'un groupe d'avantages sociaux plus grand.
  • L'éligibilité des personnes à charge aux avantages sociaux.
  • Les salariés que vous devez évaluer pour leur participation à la l'ACA (Affordable Care Act).
Exemple : vous pouvez créer un régime EPO de santé/prévoyance pour les membres du groupe d'avantages sociaux Salariés à rémunération fixe. Au niveau du régime, vous pouvez définir une règle d'éligibilité de l'employé pour limiter l'adhésion aux personnes résidant en Californie. Vous pouvez également utiliser une règle d'éligibilité des personnes à charge pour limiter la garantie des personnes à charge aux enfants de moins de 26 ans.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une règle d'admissibilité aux avantages sociaux
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Et/Ou
    S'il existe deux instructions logiques ou plus, choisissez l'option
    Et
     ou
    Ou
     afin de définir la manière dont les instructions interagissent. Pour que l'expression soit vraie :
    • Toutes les conditions d'une expression connectées par la logique
      Et
       doivent se vérifier.
    • Au moins une des conditions d'une expression connectées par
      Ou
       doit se vérifier.
    (
    Si vous voulez regrouper plusieurs instructions logiques, utilisez la parenthèse gauche pour indiquer le début du regroupement.
    Champ externe source ou règle de condition
    Vous pouvez sélectionner des sources prédéfinies par Workday ou des règles de condition que vous avez déjà définies.
    Opérateur relationnel
    Les options dépendent du type de données.
    Type de comparaison
    Indiquez si la valeur spécifiée doit être comparée au champ de rapport ou à la sous-règle.
    )
    Utilisez la parenthèse droite pour fermer le regroupement de plusieurs instructions logiques.
  3. Vérifiez que les règles fonctionnent comme prévu :
    • Vérifiez que les règles renvoient des résultats avec le rapport
      Audit des règles d'éligibilité aux avantages sociaux
      .
    • Vérifiez que les règles d'éligibilité ne sélectionnent pas les employés pour plusieurs groupes avec le rapport
      Afficher l'audit des employés dans plusieurs groupes d'avantages sociaux
      .
    • À l'aide de la tâche
      Afficher les employés éligibles
      , affichez la liste des employés répondant aux critères de sélection des règles. S'il manque des employés ou s'il existe des employés que vous ne devez pas inclure dans le groupe, affinez les règles de condition.
    • À l'aide de la tâche
      Afficher les résultats des règles d'éligibilité aux avantages sociaux
      , affichez une règle et vérifiez qu'un salarié spécifique remplit les conditions de cette dernière.
Une règle d'éligibilité qui détermine l'éligibilité d'une personne à charge aux avantages sociaux :
  • Le lien avec l'employé peut être un conjoint, un concubin ou un enfant.
  • Si le lien est Enfant, l'enfant doit avoir l'un des statuts suivants :
    • Handicapé(e)
    • Étudiant(e) à temps plein âgé(e) de 27 ans ou moins
    • Âgé(e) de moins de 19 ans
Et/Ou
(
Champ externe source ou règle de condition
Opérateur relationnel
Type de comparaison
Valeur de comparaison
)
Et
Lien avec l'employé
N'importe quelle valeur de la liste de sélection
Valeur indiquée dans ce filtre
Conjoint(e)
Concubin(e)
Ou
(
Lien avec l'employé
N'importe quelle valeur de la liste de sélection
Valeur indiquée dans ce filtre
Enfant
Et
(
Handicapé(e)
égal à
Valeur indiquée dans ce filtre
Cochez la case.
Ou
(
Étudiant(e) à temps plein
égal à
Valeur indiquée dans ce filtre
Cochez la case.
Et
Âge
Inférieur ou égal à
Valeur indiquée dans ce filtre
26
)
Ou
(
Âge
Inférieur à
Valeur indiquée dans ce filtre
19
))
Associez la règle d'éligibilité aux avantages sociaux à un groupe d'avantages sociaux, un régime d'avantages sociaux, une période de mesure des ACA ou une règle d'événement passif.
Vous ne pouvez avoir qu'une seule règle d'éligibilité aux avantages sociaux par groupe d'avantages sociaux, régime d'avantages sociaux, période de mesure des ACA ou règle d'événement passif.