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Dernière mise à jour : 2023-09-08
Gérer les types de garantie d'avantages sociaux

Gérer les types de garantie d'avantages sociaux

  • Pour les régimes de santé/prévoyance, créez des classifications de santé/prévoyance.
  • Pour les régimes d'assurance, créez des cibles de la garantie d'assurance.
  • Pour les régimes d'avantages sociaux supplémentaires, créez des cibles de la garantie d'avantages sociaux supplémentaires.
  • Pour les régimes exigeant une garantie, créez des régimes et des priorités par défaut.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Benefits
     dans le domaine fonctionnel Benefits.
Définissez les types de garantie que vous prévoyez d'offrir à vos employés pour chaque type de régime d'avantages sociaux. Les types de garantie prévoient des catégories permettant de classer les régimes d'avantages sociaux.
Exemples :
Régime d'avantages sociaux
Type de garantie d'avantages sociaux
Santé/prévoyance
Soins médicaux, dentaires ou ophtalmologiques
Compte épargne santé
HSA or HSA Catchup (États-Unis uniquement)
Assurance
Basic Life or Long-Term Disability (États-Unis uniquement)
Retraite
401(k) ou 403(b)
Comptes de frais
Health Care or Dependent Care (États-Unis uniquement)
Avantages sociaux supplémentaires
Long-Term Care or Commuter (États-Unis uniquement)
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les types de garantie d'avantages sociaux
    .
  2. Pour chaque section, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom
    Saisissez le nom du type de garantie que les salariés voient lors du choix des options.
    Limitez la longueur du nom car celui-ci s'affiche dans un message contextuel qui confirme la sélection. Les noms de plus de 20 caractères peuvent entraîner la troncation du message de confirmation par Workday.
    Classifications
    Limite le type de garantie à une classification de santé/prévoyance spécifique.
    Désignation du bénéficiaire
    Précise si un employé doit désigner un bénéficiaire.
    Utiliser la cible de la garantie
    Permet aux cibles de la garantie d'être associées aux taux et à l'éligibilité du régime d'avantages sociaux.
    Fonctionnement du régime
    Sélectionnez :
    • Accepte les montants
       et
      Accepte les pourcentages
       lorsque vous définissez les montants minimum et maximum de cotisation d'un salarié. Au moment de l'adhésion, un salarié peut saisir la cotisation sous la forme d'un montant forfaitaire ou d'un pourcentage du salaire.
    • Taux
       lorsque vous souhaitez attribuer des taux spécifiques à des régimes d'avantages sociaux supplémentaires.
    Une seule option
    Si cette case est cochée, les salariés ne peuvent choisir qu'un seul régime d'avantages sociaux appartenant au type de garantie spécifié. Sinon, les salariés peuvent sélectionner plusieurs régimes appartenant au type de garantie désigné.
    Exemples :
    • Vous avez deux régimes d'assurance-maladie, un régime HMO et un régime PPO, et vous autorisez les employés à n'en sélectionner qu'un seul.
    • Vous avez deux régimes d'assurance-vie de base et vous autorisez les employés à n'en sélectionner qu'un seul.
    Doit adhérer à une garantie
    Sélectionnez cette option si les salariés doivent choisir un régime appartenant au type de garantie spécifié au moment de l'adhésion aux avantages sociaux (les salariés ne peuvent pas refuser la garantie).
    Pour appliquer cette option, définissez les régimes et les priorités par défaut à l'aide de la tâche
    Mettre à jour les valeurs par défaut des avantages sociaux
    .
    Afficher le coût pour le salarié
    Affiche le coût pour le salarié pour un type de garantie d'avantages sociaux sur le formulaire d'adhésion aux avantages sociaux du salarié et sur différents rapports.
    Obligatoire pour le type de garantie des régimes avec cotisations définies par le salarié.
    Afficher la part employeur
    Affiche les cotisations de l'employeur pour un type de garantie d'avantages sociaux sur le formulaire d'adhésion aux avantages sociaux du salarié et sur différents rapports.
    Crédits variables applicables
    Applicable en cas d'utilisation de l'intégration des avantages sociaux de la société Sun Life.
    Permet d'identifier les types de garantie que vous souhaitez inclure lorsque vous :
    • Calculez le coût total des avantages sociaux d'un salarié.
    • Appliquez les crédits d'avantages sociaux pour compenser les coûts.
    Médical
    Indique quels types de garantie doivent être considérés comme médicaux par Workday. Utilisé par :
    • Vermont Employer Health Care Contribution Tax
    • Patient Protection and Affordable Care Act
    Utiliser la garantie à compter de la fin d'année du régime
    Disponible pour Workday Payroll et les intégrations basées sur le modèle
    Payroll Interface Output File
    .
    Calcule les taux d'avantages sociaux et la garantie en tenant compte de la fin d'année du régime.
    Vérifie que l'attribut d'intégration
    Calculer les avantages sociaux à la date du chèque de paie
     n'est pas sélectionné dans le système d'intégration.
    Activer le remplacement de la date de début de la garantie
    Disponible uniquement pour les types de garantie de santé/prévoyance.
    Permet de remplacer la date de début de la garantie calculée par Workday pour un régime.
    Éligibilité COBRA (États-Unis uniquement)
    Indique que ce type de garantie est éligible au système COBRA.
    Sélectionnez cette option pour automatiser le processus de vérification de l'admissibilité COBRA et renseigner automatiquement les informations dans le dossier COBRA.
Utilisez :
  • Le rapport
    Type de garantie d'avantages sociaux
     pour afficher la liste de tous les types de garantie et les détails de leur configuration.
  • La tâche
    Créer un régime d'avantages sociaux
     pour associer les types de garantie aux régimes d'avantages sociaux.
  • Le rapport
    Mettre à jour les types d'événement d'adhésion
     pour identifier les types de garantie à proposer aux salariés dans le cadre d'un événement d'adhésion.
  • La tâche
    Créer une règle d'événement d'adhésion
     pour définir les critères et conditions d'adhésion.
  • La tâche
    Mettre à jour les validations personnalisées
     pour créer des validations personnalisées pour l'inscription des salariés aux types de garantie.
Si vous avez activé le remplacement de la date de début de la garantie, remplacez la date de début de la garantie d'un régime sur la page
Afficher la synthèse
 d'une option d'avantages sociaux. Cette règle s'applique uniquement aux options traitées avec le processus de gestion
Modifier les avantages sociaux à la suite d'un événement de vie
 ou de la tâche
Corriger les avantages sociaux
 .