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Dernière mise à jour : 2023-06-23
FAQ : Patient Protection and ACA

FAQ : Patient Protection and ACA

Comment Workday détermine-t-il qui reçoit un formulaire 1095-C ?
Les salariés à temps plein qui ont des heures prévues par semaine de 30 heures ou plus à un moment donné au cours de l'année civile. Vous pouvez configurer le nombre d'heures sur la page ACA.
Salariés qui remplissent les conditions de travail à temps plein si la valeur du champ Période de mesure ACA a été Y à un moment donné au cours de l'année civile. Ce groupe correspond à votre population de travailleurs à temps partiel auquel vous ne proposez pas automatiquement une garantie médicale. Elles sont mesurées afin d'évaluer l'éligibilité sur une période de mesure.
Les salariés à temps partiel qui ne sont pas éligibles au titre d'ACA FT et qui adhèrent à une garantie en fonction d'un régime d'auto-assurance.
Les salariés à temps partiel reçoivent un formulaire s'ils sont qualifiés ACA FT ou si vous leur proposez une garantie dans le cadre d'un régime entièrement financé.
Comment Workday détermine-t-il pour ACA qu'un employé est un salarié à temps plein ?
Workday considère un employé comme employé à temps plein si :
  • La valeur du champ Horaire hebdomadaire prévu
     est supérieure ou égale à la
    valeur Standard pour les heures payées par semaine
     dans la tâche
    Configuration du reporting de l'Affordable Care
     . Workday prend connaissance de ces valeurs le premier et le dernier jour de chaque mois.
  • L'employé a terminé une période de mesure et les heures réelles étaient supérieures ou égales à la
    norme des heures payées
    .
Comment Workday calcule-t-il le nombre moyen d'heures mensuelles et hebdomadaires ?
Si vous sélectionnez l'option
Utiliser les heures prévues pour les employés exonérés
 dans la tâche
Configuration du reporting de l'ACA
 , Workday :
  • Utilise la formule suivante pour calculer le nombre moyen d'heures payées par mois :
    # Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th * Worker's Weekly Scheduled Hours / # Of Months within Date Range
  • Utilise la formule suivante pour calculer le nombre moyen d'heures payées par semaine :
    # Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th * Worker's Weekly Scheduled Hours / # Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th
Si vous sélectionnez l'option
Utiliser les heures réelles de la paie pour les employés exonérés
 , Workday :
  • Utilise la formule suivante pour calculer le nombre moyen d'heures payées par mois :
    # Of Hours within Date Range / # Of Months within Date Range
  • Utilise la formule suivante pour calculer le nombre moyen d'heures payées par semaine :
    # Of Hours within Date Range / # Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th
Workday détermine :
  • Heures prévues par semaine de l'employé à partir du poste ou de l'emploi.
  • Nombre de mois dans la fourchette de dates de la date de fin - date de début, arrondi au mois.
  • Nombre de semaines dans la fourchette de dates arrondies au centième le plus proche de la date Date de fin - date de début / 7.
  • Nombre d'heures dans la fourchette de dates de Workday Payroll plus les heures importées.
Comment Workday Payroll ou Workday Payroll Interface se coordonne-t-il aux exigences ACA ?
Lorsque vous utilisez la méthode rétrospective pour déterminer le statut de temps plein des salariés (30 heures par semaine ou 130 heures par mois), vous devez :
  • Workday Payroll : configurez la période de mesure ACA. Mapper à la fois les heures rémunérées travaillées et les heures rémunérées non travaillées à partir des résultats Workday Payroll.
  • Interface de la paie : importe les heures rémunérées travaillées et les heures rémunérées non travaillées depuis une source externe.
Pour renseigner correctement le formulaire 1095-C, lignes 14 et 16, Workday doit détecter avec précision les salariés dans une période de mesure initiale. Une période de mesure initiale, appelée période de non-évaluation limitée par ACA, concerne les types de salarié suivants :
  • Horaire variable, temps partiel.
  • Nouvelle embauche, à temps plein, avec une période d'attente de 3 mois.
Comment Workday détermine-t-il si un salarié a reçu une offre de garantie pour chaque mois ?
Workday utilise l'historique des événements liés aux avantages sociaux pour déterminer à quel moment le salarié a reçu une offre pour la garantie du régime de soins médicaux.
Comment Workday détermine-t-il si le régime d'avantages sociaux satisfait aux exigences ACA ?
Workday détermine qu'un régime d'avantages sociaux satisfait aux exigences ACA si :
  • Il s'agit d'un régime de garantie médicale.
  • Le
    mode de financement
     est
    Entièrement financé
     ou
    Auto-financé
    .
  • Le régime fournit la
    garantie essentielle minimum
    .
  • La
    Garantie minimum
     s'applique au salarié, au conjoint ou aux personnes à charge.
Comment Workday traite-t-il les employés réembauchés ?
Si vous mettez fin à l'emploi d'un employé et réembauchez-le, Workday vérifie qu'il n'existe pas de délai de 13 semaines. Pour les établissements d'enseignement, Workday utilise un intervalle de 26 semaines.
  • Si l'écart est supérieur ou égal à 13 semaines, Workday traite l'employé comme une nouvelle embauche.
  • Si l'écart est inférieur à 13 semaines, Workday traite l'employé comme une réembauche. Si des données de paie prennent en charge leur éligibilité aux avantages sociaux, Workday reprend le traitement normal des avantages sociaux avec la règle de condition suivante :
    s'il y a une incidence sur les avantages sociaux du salarié ?
     Cette règle de condition détermine s'il convient de créer ou non un événement lié aux avantages sociaux, permettant à l'employé d'adhérer aux avantages sociaux.
Comment gérer les vacataires qui travaillent 10 mois sur une période de mesure de 12 mois ?
Si un salarié a l'un des types d'absence suivants non rémunérés avec des heures non enregistrées, vous devez tenir compte des heures non enregistrées :
  • Family and Medical Leave Act de 1993.
  • Unité de mesure des droits à l'emploi et au réemploi des services en uniforme de 1994.
  • L'exercice de la fonction de juré.
  • Établissements d'enseignement avec interruption de l'emploi d'au moins 4 semaines consécutives.
Définissez des gains et les calculs associés pour récupérer les heures de service dans Workday Payroll ou Workday Payroll Interface. Assurez-vous d'inclure les interruptions dans l'emploi que vous souhaitez comptabiliser dans la section
Source des heures de la paie Workday : calculs de la paie de la
 tâche
Configuration du reporting de l'Affordable Care
 .