Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Mettre fin à l'emploi de salariés

Mettre fin à l'emploi de salariés

  • Configurez le processus de gestion
    Fin d'emploi
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Staffing.
  • Mettez fin à des postes ou des emplois supplémentaires.
  • Si vous voulez verser un package d'indemnités de départ avec Workday Payroll, définissez et affectez des packages.
  • Vous pouvez masquer ou rendre obligatoires les champs du processus de gestion
    Fin d'emploi
    .
Mettez fin à l'emploi ou au poste principal du salarié au sein d'une organisation.
Si vous souhaitez effectuer le suivi de données supplémentaires sur les fins d'emploi, vous pouvez ajouter des champs personnalisés au processus de gestion.
Vous pouvez suivre la date de notification de la fin d'emploi, ainsi que le préavis, si vous avez activé les préavis pour le pays où exerce le salarié. Workday recommande d'indiquer une date de fin d'emploi tenant compte du préavis.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre fin à l'emploi d'un salarié
    .
  2. Renseignez la section
    Motif
     :
    Option Description
    Motif principal
    Sélectionnez un des motifs de fin d'emploi que vous avez définis dans la tâche
    Mettre à jour les catégories de fin d'emploi
    .
    Motifs secondaires
    Sélectionnez un des motifs de fin d'emploi que vous avez définis dans la tâche
    Mettre à jour les catégories de fin d'emploi
    .
    Motifs de fin d'emploi - législation locale
    Sélectionnez un des motifs de fin d'emploi que vous avez définis dans la tâche
    Mettre à jour les motifs de fin d'emploi - législation locale
    .
    Le champ s'affiche comme facultatif ou obligatoire selon les pays que vous avez configurés dans la tâche
    Mettre à jour les paramètres de localisation
    .
  3. Renseignez la section
    Préavis
    .
    Cette section ne s'affiche que si vous avez activé les préavis pour le pays où exerce le salarié.
    Option Description
    Date de notification
    Saisissez la date à laquelle le salarié vous a informé de sa démission ou la date à laquelle vous avez informé le salarié de sa fin d'emploi.
    Valeur renseignée lorsque la démission du salarié lance le processus de fin d'emploi.
    Pour Workday Payroll for France, vous devez saisir la date de début du préavis. En effet, Workday utilise cette date pour les calculs légaux de la paie et dans les rapports réglementaires.
    Date de début du préavis
    Disponible lorsque vous activez l'option
    Date de début du préavis
     pour le pays du lieu de travail du salarié.
    Si vous laissez ce champ vide, la valeur est renseignée selon la
    Date de notification
    .
    Vous ne pouvez pas masquer ce champ mais uniquement le rendre obligatoire dans la tâche
    Configurer des champs facultatifs
    .
    Préavis
    Si vous activez la
    Date de début du préavis
    , ce champ affiche la durée de préavis en vigueur à la
    Date de début du préavis
    .
    Si vous n'activez pas la
    Date de début du préavis
    , ce champ affiche le préavis en vigueur à la
    Date de notification
    .
    Ce champ correspond au préavis dû par le salarié en cas de départ volontaire, ou au préavis donné par l'employeur, en cas de départ involontaire.
    Si le salarié n'est pas associé à une durée de préavis, la valeur
    0 jour(s)
     s'affiche.
    Date de fin d'emploi recommandée
    Si vous activez la
    Date de début du préavis
    , ce champ affiche la
    Date de début du préavis
     plus la
    Durée du préavis
    .
    Si vous n'activez pas la
    Date de début du préavis
    , ce champ affiche la
    Date de notification
     plus le
    Préavis
    .
    Si la
    Date de début du préavis
     et le
    Préavis
     n'existent pas, il s'agit de la
    Date de notification
    .
  4. Renseignez la section
    Détail
     :
    Option Description
    Date de fin d'emploi
    Sélectionnez la date d'effet de la fin d'emploi.
    Provient automatiquement du champ
    Date de fin d'emploi recommandée
    , le cas échéant.
    Cette date doit être postérieure ou identique à la
    Date de début du préavis
    .
    Si le package d'indemnités de départ du salarié est complet, la date de la fin d'emploi est automatiquement héritée de celle indiquée dans le package. Vous ne pouvez pas modifier cette date.
    Dernier jour de travail
    Valeur automatiquement renseignée à partir du champ
    Date de fin d'emploi
     ou
    Date de fin d'emploi recommandée
    , ou de la date figurant sur le package d'indemnités de départ. Si ce dernier est finalisé, vous ne pouvez pas modifier cette date.
    Date de fin de la rémunération
    Cette date concerne les indemnités de départ qui se poursuivent après la date de fin d'emploi. Elle provient automatiquement du champ
    Date de fin d'emploi
     ou
    Date de fin d'emploi recommandée
    , ou de la date figurant dans le package d'indemnités de départ. Si ce dernier est finalisé, vous ne pouvez pas modifier cette date.
    Date de démission
    Cette date est automatiquement renseignée lorsque la démission du salarié lance le processus de fin d'emploi.
    Date de signature de la convention de rupture
    Disponible lorsque vous activez l'option
    Date de signature de la convention de rupture
     pour le pays du lieu de travail du salarié.
    La date doit être antérieure ou identique à la
    Date de fin d'emploi
    .
    Date d'engagement de la procédure de licenciement
    Disponible lorsque vous activez l'option
    Date d'engagement de la procédure de licenciement
     pour le pays du lieu de travail du salarié.
    La date doit être antérieure ou identique à la
    Date de fin d'emploi
    .
  5. Utilisez la section
    Fin d'emploi regrettable
     pour indiquer si le départ de l'employé constitue une perte pour l'organisation, indépendamment du motif.
  6. Utilisez la section
    Éligibilité
     pour indiquer si le salarié est éligible à la réembauche.
    Selon votre configuration, le champ
    Éligible à la réembauche
     peut être renseigné en fonction du motif de fin d'emploi que vous sélectionnez.
  7. Renseignez la section
    Détail des indemnités de départ
    .
    Cette section s'affiche uniquement si un package d'indemnités de départ, dont la date de début est postérieure à la date d'embauche, est affecté au salarié.
  8. Pour les postes au Canada uniquement, remplissez la section
    Détail ROE
     :
    Option Description
    Date du dernier jour payé
    Valeur automatiquement renseignée à partir du champ
    Date de fin de la rémunération
    .
    Date prévue de retour
    Cette date doit être identique ou postérieure au
    Dernier jour de travail
    .
    Retour non prévu
    Non disponible si vous avez saisi la
    Date prévue de retour
     ou si vous avez sélectionné
    Retour inconnu
    .
    Retour inconnu
    Non disponible si vous avez saisi la
    Date prévue de retour
     ou si vous avez sélectionné
    Retour non prévu
    .
  9. Renseignez la section
    Détail du poste
     :
    Option Description
    Fermer le poste
    Cochez cette case pour fermer le poste dans l'ancienne organisation du salarié. Vous ne pouvez pas fermer des postes associés à une demande de poste ouverte.
    Ce champ est uniquement disponible dans les organisations de gestion par poste. Vous ne pouvez ni ouvrir ni fermer des emplois individuels avec la gestion par emploi.
    Possibilité de chevauchement du poste
    Cochez cette case pour qu'un autre employé puisse occuper le poste avant le départ de son titulaire initial. Elle est disponible pour les organisations utilisant la gestion par poste lorsque vous activez le chevauchement d'emploi dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - HCM
    .
  10. Ajoutez une ou plusieurs pièces jointes dans la section
    Pièces jointes
    .
Si vous n'avez pas fermé le poste, Workday définit son statut avec la valeur
À pourvoir
 :
  • Si vous utilisez les demandes de poste, le poste devient disponible dès que vous avez une demande ouverte.
  • Si vous n'utilisez pas de demandes de poste, le poste devient disponible dès le lendemain.
Si vous utilisez des packages d'indemnités de départ, Workday crée et exécute automatiquement un événement d'indemnités de départ dans les cas suivants :
  • Pour un paiement unique.
  • Pour des paiements d'indemnités post-départ qui entraînent un changement dans le régime salarial de la personne concernée.
Vous pouvez corriger ou retirer la fin d'emploi d'un salarié. Dans le menu des actions associées d'un salarié, sélectionnez
Historique de l'employé
Afficher l'historique de l'employé
, puis sélectionnez l'action associée
Corriger
 ou
Retirer
 de l'événement
Mettre fin à un emploi
.
Lors du retrait d'une fin d'emploi, si le poste est associé à une demande de poste ouverte :
  • Sans candidature : retirez la demande de poste avant de retirer la fin d'emploi.
  • Avec candidature : vous pouvez retirer la fin d'emploi et conserver l'offre et les candidatures.
Nous vous recommandons de fermer la demande de poste si vous retirez la fin d'emploi.
Lorsque vous mettez fin à l'emploi d'un salarié, ce dernier peut toujours accéder aux tâches de
Mes tâches
 dont le statut
est Enregistrer pour plus tard
 . Pour réaffecter ou annuler automatiquement des étapes du processus de gestion, Workday vous recommande de configurer l'étape de service
Gérer automatiquement les processus de gestion
.
Nous vous recommandons vivement de désactiver les comptes des salariés en fin d'emploi une fois que vous les considérez comme n'étant plus nécessaires.