Étapes : définir le processus Fin d'emploi
Suivez les étapes de configuration requises avant de lancer le processus de fin d'emploi.
- Configurez le processus de gestionFind'emploi dans le domaine fonctionnel Staffing. Par exemple, vous pouvez synchroniser les dates de fin d'emploi et de retour d'absence de longue durée pour les salariés dont l'emploi a pris fin alors qu'ils étaient absents. Ajoutez une étapeServiceaprès l'étape de finalisation et spécifiezTraitement d'absence de longue durée automatisé.
- Définissez les règles de sécurité pour les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Staffing :
Option Description Actions d'affectation de personnel : détail de la fin d'emploiPermet d'accéder aux dates et aux motifs de fin d'emploi.Actions d'affectation de personnel : notification de fin d'emploiPermet d'accéder aux informations relatives aux préavis.Actions d'affectation de personnel : fin d'emploi regrettablePermet d'accéder aux informations indiquant si la fin d'emploi d'un salarié est un départ regrettable ou non pour votre organisation. Vous pouvez utiliser les tâchesConfigurer des champs facultatifsetMettre à jour les paramètres de localisationpour masquer le champ ou le rendre obligatoire.Actions d'affectation de personnel : éligibilité à la réembauche suite à une fin d'emploiPermet d'accéder au statut d'éligibilité à la réembauche de l'employé lorsque son emploi prend fin.Staffing Actions: Fin d'emploi - données supplémentairesPermet d'accéder à des données supplémentaires, généralement saisies par l'administrateur, sur les démissions, les indemnités de départ et le détail du relevé d'emploi (ROE, Canada).Actions d'affectation de personnel : détail du poste de fin d'emploiPermet d'accéder à des informations qui indiquent si :- Un poste est fermé en cas de fin d'emploi d'un salarié.
- Le poste peut faire l'objet d'un chevauchement.
- Si vous autorisez les employés à démissionner, ajoutez des groupes de sécurité à l'action de lancementMettre fin à un emploi à partir d'un envoi de démission.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les catégories de fin d'emploi.Définissez des catégories et des motifs pour mettre fin à l'emploi.Vous pouvez sélectionner une option dans la colonneÉligible à la réembauchepour renseigner le champÉligible à la réembaucheselon le motif de fin d'emploi lors du processus de gestionFin d'emploi.Sécurité : domaineSet Up: Staffingdans le domaine fonctionnel Staffing.
- (Facultatif) Autorisez les responsables à saisir des motifs de fin d'emploi (législation locale) lors de l'exécution du processus de gestionFin d'emploi.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les motifs de fin d'emploi - législation locale.Créez des motifs de fin d'emploi locaux (législation locale) par pays.Sécurité : domaineSet Up: Staffingdans le domaine fonctionnel Staffing.
- Autorisez et rendez obligatoire le champMotif de fin d'emploi - législation locale (employé)pour les pays sélectionnés. Pour activer vos paramètres, cochez la caseActif.Exemple : vous définissez le champMotif de fin d'emploi - législation locale:
- Obligatoire pour les employés dont l'emploi a pris fin au Canada.
- Facultatif pour les employés américains.
Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - Globaldans le domaine fonctionnel System.
- (Facultatif) Définissez des préavis pour les salariés.
- (Facultatif) Ajoutez le processus de gestionMettre fin aux saisies d'élément de paieau processus de gestionFin d'emploi pour mettre fin aux saisies d'élément de paie fixe dans le cadre d'une fin d'emploi.
- (Facultatif) Autorisez des personnes autres que les administrateurs de la paie (telles que les partenaires RH) à fournir les bulletins de paie finaux aux employés.Voir Étapes : définir le traitement décentralisé pour les paiements à la demande.
- (Facultatif) Activez la finalisation automatique dans la définition du processus de gestionContrat de travail.Pour les salariés sous contrat, veillez à renseigner un statut de contrat afin que le processus de gestionFin d'emploifinalise l'étapeMettre à jour le contrat de travailà la date de fin d'emploi.
- (Facultatif) Activez la finalisation automatique dans la définition du processus de gestionMettre fin à l'affectation d'une convention collective.Workday finalise automatiquement l'étapeMettre fin à l'affectation d'une convention collectiveà la date de fin d'emploi si le salarié a une convention collective existante.
- (Facultatif) Activez la finalisation automatique dans la définition du processus de gestionGérer la période d'essai/probatoire.Workday finalise automatiquement l'étapeMettre fin à la période d'essai/probatoireà la date de fin d'emploi si celle-ci est comprise entre la date de début et la date de fin d'une période d'essai/probatoire.
- (Facultatif) Définissez le chevauchement d'emploi pour les libérations de postes.
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Sécurité des processus de gestion fondée sur un modèle
pour confirmer l'alignement du processus de gestion Fin d'emploi
et des droits d'accès du domaine.