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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : gérer les indemnités de départ des salariés

Étapes : gérer les indemnités de départ des salariés

Définissez des éléments de rémunération et des règles d'éligibilité.
Vous pouvez gérer la manière dont vous rémunérez les salariés en fin d'emploi :
  • Créez une matrice d'indemnités de départ et des feuilles de calcul.
  • Affectez un package d'indemnités de départ à un salarié.
  • Procédez à l'intégration avec Workday Payroll afin de payer le package d'indemnités de départ sous la forme d'un montant forfaitaire ou sous la forme de versements continus après la fin d'emploi.
    Pour les utilisateurs de systèmes de paie tiers, utilisez la tâche
    Mettre à jour les saisies d'élément de paie externe d'un employé
     pour les indemnités de départ à versements multiples.
Lorsque vous utilisez Workday Payroll for France pour calculer et déclarer les paiements de fin d'emploi réglementaires, vous devez gérer les indemnités de départ des salariés directement via les éléments de paie ou la saisie d'éléments de paie.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les motifs et les catégories d'événement
     et configurez les événements
    Rémunération post-départ
     et
    Affectation d'indemnités de départ
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Staffing
     dans le domaine fonctionnel Staffing :
  2. Définissez les processus de gestion suivants pour répondre aux besoins de votre organisation :
    Processus de gestion
    Détail de configuration
    Feuille de calcul des indemnités de départ
    Assurez-vous que l'étape
    Livrer la feuille de calcul des indemnités de départ
     correspond à l'étape de finalisation.
    Demander une rémunération post-départ
    Utilisez ce traitement si vous n'envisagez pas d'utiliser les indemnités de départ.
    Fin d'emploi
    Workday vous recommande de configurer les étapes de
    Révision
     et d'
    Approbation
     comme étape de finalisation. En procédant ainsi, vous garantissez que les champs partagés entre les feuilles de calcul des indemnités de départ ne sont pas modifiés entre les étapes de
    Révision
     ou d'
    Approbation
     et l'étape de finalisation de fin d'emploi.
    Sécurité dans le domaine fonctionnel Core Compensation :
    • Set Up: Severance Packages
    • Severance Worksheet
    • Worker Data: Severance Worksheets
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour la période de paie versée en vertu de la loi WARN
     pour configurer les périodes de paie versée en vertu de la loi WARN pour différents sites.
    Workday renseigne automatiquement la période de paie versée en vertu de la loi WARN sur la feuille de calcul des indemnités de départ selon le site des employés.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Severance Packages
     dans le domaine fonctionnel Core Compensation.
  4. Workday utilise une matrice d'indemnités de départ pour calculer le montant des indemnités de départ, les dates de paiement des indemnités de départ et les dates de notification en fonction de l'ancienneté et des règles d'éligibilité.
  5. Définissez les éléments qui font partie de l'événement lié aux indemnités de départ, comme une retraite anticipée, la fermeture d'une usine ou une réduction du personnel.
  6. Créez une feuille de calcul qui permet de calculer et régulariser le coût estimé de la fin d'emploi d'un salarié.
  7. Présentez la politique d'indemnités de départ à l'employé en dehors de Workday.
  8. Consignez les dates auxquelles vous avez informé l'employé de ses indemnités de départ ainsi que les dates de signature ou de refus.
    Vous pouvez utiliser la tâche
    Modifier les dates d'une feuille de calcul des indemnités de départ
     pour mettre à jour les dates de signature, de refus ou la date limite de contestation une fois la fin d'emploi terminée et sans modifier les autres données de la feuille de calcul.