Concept : révisions de la ligne avec suivi
Vous pouvez activer les révisions de lignes avec suivi sur les lignes de factures fournisseurs ou de réception de bon de commande avec des articles avec suivi avant que Workday n'enregistre les immobilisations à partir de ces articles. Lorsque vous exécutez les processus de gestion des factures fournisseurs ou des réceptions, Workday crée des tâches dans Mes tâches qui vous permettent de modifier les éléments suivants :
- Suivi des articles sur les lignes de facture fournisseur ou de réception.
- Les options de regroupement, que Workday renseigne à partir des règles de regroupement des immobilisations.
- Traitement comptable dans le livre comptable principal, que Workday renseigne à partir des règles du journal des immobilisations.
Lorsque vous activez la révision des lignes avec suivi pour les factures fournisseurs et les réceptions et que vous créez une réception et une facture fournisseur pour la même ligne de bon de commande, Workday crée deux articles dans Mes tâches. Après avoir effectué la première révision pour la même ligne de bon de commande, vous pouvez toujours accéder à l'autre tâche dans Mes tâches, mais vous ne pouvez plus afficher ni modifier les options de suivi et de comptabilisation des immobilisations.
Réception partielle des lignes du bon de commande
Vous pouvez créer plusieurs réceptions ou factures fournisseurs pour la même ligne de bon de commande lorsque vous recevez partiellement des lignes de bon de commande avec des articles avec suivi. Vous pouvez configurer Workday de manière à toujours demander une révision de ces lignes dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - Finances
. Voir Référence : modifier la définition de l'environnement client - Finances.Éléments à prendre en compte
- Vous ne pouvez pas réviser les lignes contenant des worktags de projet d'investissement.
- Pour réviser les lignes avec suivi associées à une catégorie de dépense Location, la transaction doit être associée à un contrat fournisseur.
- Pour que Workday génère une comptabilisation correcte lorsque vous activez la révision des lignes avec suivi sur les factures fournisseurs et les réceptions, séparez les éléments avec suivi et sans suivi sur des lignes différentes.