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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir les règles de regroupement des immobilisations

Définir les règles de regroupement des immobilisations

Sécurité : domaine
Setup: Business Asset Accounting
 dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.
Vous pouvez configurer des règles de regroupement des immobilisations pour que Workday combine automatiquement des immobilisations identiques sur une ligne de réception ou de facture fournisseur en une seule immobilisation.
Workday n'applique pas de règles de regroupement aux éléments suivants :
  • Immobilisations du projet.
  • Immobilisations que vous créez lorsque vous capitalisez des transactions de projet.
  1. (Facultatif) Pour remplacer les règles de regroupement des immobilisations, définissez des révisions de ligne avec suivi pour les immobilisations.
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les règles de regroupement des immobilisations
     .
  3. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Unité légale
    Lorsque vous sélectionnez une hiérarchie d'unités légales et que vous saisissez une valeur dans
    le champ Coût unitaire inférieur à
    , toutes les unités légales de la hiérarchie doivent avoir la même devise de base.
    Catégorie de dépense
    Vous pouvez uniquement sélectionner des catégories de dépense pour lesquelles
    le Suivi des articles
     est activé.
    Items
    Vous pouvez sélectionner une catégorie de dépense ou des articles, mais pas les deux.
    Quantité supérieure à
    Workday regroupe les immobilisations sur une ligne de réception ou de fournisseur lorsque la quantité d'articles est supérieure au nombre que vous avez saisi.
    Seuil du coût unitaire
    Lorsque vous saisissez un montant non nul :
    • Workday ne regroupe pas les immobilisations dont le coût unitaire est supérieur au montant que vous saisissez.
    • La
      Devise de l'unité légale
       pour la règle de regroupement doit être identique à la devise de l'unité légale de base.
    Devise de l'unité légale
    Workday renseigne la devise de l'unité légale à partir de la devise de base de l'unité légale ou de la hiérarchie d'unités légales que vous sélectionnez. Lorsque la devise de la transaction est différente de la devise de la règle, Workday convertit le montant de la transaction dans la devise de la règle pour évaluer la règle.
Lorsque vous enregistrez des immobilisations à partir d'une réception ou d'une ligne de facture fournisseur, Workday :
  • Évalue les règles de regroupement des immobilisations dans l'ordre que vous spécifiez.
  • Regroupe les immobilisations qui répondent aux critères de vos règles.
Vous pouvez :
  • Exécutez le rapport
    Afficher les règles de regroupement des immobilisations
     pour réviser les règles de regroupement de vos immobilisations.
  • Remplacer les règles de regroupement des immobilisations lors de votre révision des lignes avec suivi.
  • Exécutez le rapport
    Afficher une immobilisation
     pour vérifier la quantité disponible, le coût et les données comptables de l'immobilisation regroupée.
  • Enregistrez les immobilisations composites avec les immobilisations regroupées.
Tant que vous n'avez traité aucun amortissement sur l'immobilisation regroupée, vous pouvez utiliser la tâche
Affecter des informations comptables à une immobilisation
 pour mettre à jour les éléments suivants :
  • La catégorie de dépense.
  • Le traitement comptable.
  • Autres valeurs pour les immobilisations regroupées.