Étapes : définir les journaux des immobilisations d'une unité légale

Vous pouvez définir des journaux d'immobilisations pour renseigner les traitements comptables et les profils d'amortissement lorsque vous enregistrez des immobilisations. Vous pouvez définir :

des journaux comptables pour les écritures et le reporting, tels que les normes IFRS ou le GASB (Governmental Accounting Standards Board) aux États-Unis.

des journaux non comptables à des fins de reporting, notamment pour la taxe fédérale, les taxes de l'État, l'impôt minimum de remplacement (AMT) ou les gains courants ajustés (ACE).

(Facultatif)Créer des barèmes de taux d'amortissement personnalisés .

Vous pouvez utiliser des plans de taux d'amortissement personnalisés comme alternative aux modes d'amortissement prédéfinis par Workday dans les cas suivants :

Aucun mode d'amortissement prédéfini par Workday ne correspond à vos besoins.

Vous prévoyez de réévaluer l'amortissement des immobilisations au cours de leur durée d'utilisation.

(Facultatif)Créer des conventions d'amortissement personnalisées .

Vous pouvez utiliser des conventions d'amortissement personnalisées lorsqu'aucun mode d'amortissement prédéfini par Workday ne correspond à vos besoins en matière d'amortissement.

Définir des profils d'amortissement.

Créer des catégories de dépense .

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Mettre à jour les journaux des immobilisations

Créez des journaux d'immobilisations avec des descriptions pour votre organisation. La première fois que vous définissez des journaux d'immobilisations pour une unité légale, créez un livre comptable à utiliser comme livre principal.

Sécurité : domaine Set Up: Business Asset Accounting
dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.

Définir des règles de journal des immobilisations.

Ajouter des journaux d'immobilisations à des unités légales.

(Facultatif)Limiter les immobilisations aux journaux des immobilisations de l'unité légale .

(Facultatif) Accédez à la tâche

Afficher les journaux des immobilisations d'une unité légale

Pour modifier vos journaux d'immobilisations, cliquez sur

Mettre à jour les journaux des immobilisations

Sécurité : domaine Process: Business Asset Accounting
dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.

Une fois que vous avez enregistré les immobilisations et affecté les informations comptables, Workday les ajoute à chaque journal des immobilisations. Workday renseigne le traitement comptable et le profil d'amortissement à partir des règles du journal des immobilisations que vous avez définies.

Lorsque vous appliquez un traitement comptable pour l'immobilisation amortie
, Workday génère le plan d'amortissement lorsque vous mettez des immobilisations en service.