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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Étapes : gérer la facturation des attributions et les paiements de l'organisme de financement

Étapes : gérer la facturation des attributions et les paiements de l'organisme de financement

Créez des attributions.
La facturation des attributions vous permet de facturer les organismes de financement en fonction de leurs besoins. Vous pouvez créer des échéanciers de facturation et percevoir le paiement des coûts de votre attribution. Vous pouvez également imprimer et envoyer par e-mail les relevés des organismes de financement.
  1. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour les types d'échéancier
     .
    Ajoutez n'importe quel type d'échéancier de facturation que vous souhaitez spécifier lors de la création de votre échéancier de facturation ou de votre modèle d'échéancier.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Customer Contracts
     dans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing.
  2. Pour créer des échéanciers de facturation pour plusieurs attributions ayant les mêmes exigences de facturation, vous pouvez créer un modèle contenant des informations préremplies sur l'échéancier de facturation.
  3. Vous pouvez créer un calendrier de facturation pour une attribution ou pour chaque ligne d'attribution sur une attribution.
  4. Vous pouvez réviser les dépenses de type coûts remboursables qui tombent en dehors des dates des lignes d'attribution et les rendre facturables.
  5. (Facultatif) Accédez au rapport
    Mettre à jour le statut de facturation des transactions d'une attribution à coûts remboursables
     .
    Pour interrompre la facturation des transactions de type coûts remboursables, vous pouvez mettre le statut de facturation des transactions en attente. Recherchez les transactions de coûts remboursables que vous souhaitez bloquer temporairement, cliquez sur
    OK
    et sélectionnez
    En attente
     dans l'invite
    Statut de facturation de l'organisme de financement
     .
    Pour interrompre la facturation pour toutes les transactions d'un échéancier de facturation, mettez l'échéancier en attente dans l'en-tête de l'échéancier de facturation.
    Sécurité : domaine
    Process: Award Billing
     dans le domaine fonctionnel Grants Management.
  6. Pour utiliser une lettre de crédit afin de financer les dépenses de type coûts remboursables pour votre attribution, créez la lettre de crédit pour l'organisme de financement et ajoutez-la à l'attribution. Si vous prévoyez d'encaisser une lettre de crédit par ligne d'attribution plutôt que par attribution, créez des codes d'encaissement de lettre de crédit et associez-les aux échéanciers de facturation des lignes d'attribution sur lesquelles vous souhaitez effectuer un encaissement.
  7. Générez des factures pour les organismes de financement.
    Voir :
  10. Vous pouvez enregistrer des paiements aux organismes de financement pour lesquels vous n'émettez pas de factures sur des lignes d'attribution à montant fixe sans produits constatés d'avance.
  11. (Facultatif) Ajustez les montants des factures des organismes de financement.
  12. (Facultatif) Passez les factures non payées en pertes.
  13. Lorsque les organismes de financement paient une lettre de crédit, encaissez la lettre de crédit et enregistrez le paiement pour le montant dépensé.