Gérer les transactions facturables de type coûts remboursables
- Configurez les règles de traitement des coûts d'une attribution pour l'unité légale afin d'ignorer les dates des lignes d'attribution pour les coûts d'une attribution. Voir Définir les règles de traitement des coûts d'une attribution.
- Activer la facturation en dehors des lignes pour l'unité légale. Voir Définir les configurations de Gestion des subventions.
- Enregistrer des dépenses de type coûts remboursables avec des dates de budget en dehors des dates de vos lignes d'attribution.
- Sécurité : domaineProcess: Award Billingdans le domaine fonctionnel Grants Management.
Vous pouvez réviser les dépenses de type coûts remboursables que vous imputez en dehors des dates de vos lignes d'attribution et les rendre facturables en faisant passer leur statut de
Révision de la date de la ligne d'attribution en attente
à Prêt à facturer
. Exemple : vous rendez les dépenses éligibles avant attributions facturables afin de pouvoir facturer les organismes de financement. Lorsque vous rendez des lignes facturables, Workday ne modifie pas automatiquement la date du budget dans les transactions.
Les lignes que vous rendez facturables avec la tâche reprennent
le statut Révision de la date de la ligne d'attribution en attente
lorsque vous :
- Modifiez les dates de l'échéancier de facturation ou des lignes d'attribution avant de créer les factures des organismes de financement.
- Annuler les factures que vous créez à partir des lignes.
- Accédez à la tâcheGérer les transactions facturables de type coûts remboursables.
- À l'étapeGérer la synthèse des transactions facturables de type coûts remboursables, sélectionnez les échéanciers de facturation qui contiennent les transactions que vous souhaitez réviser.Cette étape vous permet d'afficher les attributions contenant des transactions nécessitant une révision, regroupées par échéancier de facturation.
- À l'étapeGérer les transactions facturables de type coûts remboursables, sélectionnez les transactions que vous souhaitez rendre facturables.
- Appliquez le statut de facturationPrêt à factureraux transactions sélectionnées.
- Vous pouvez soit appliquer le statutPrêt à facturerà toutes les transactions que vous sélectionnez en cliquant sur le boutonAppliquerde la sectionGérer, soit appliquer le nouveau statut de facturation à des transactions individuelles de la grille.
- Lorsque vous cliquez surAppliquerdans la sectionGérer, Workday applique le nouveau statut à toutes les dépenses que vous sélectionnez dans la grille, y compris les transactions qui ne s'affichent pas en raison d'un filtre actif dans la grille.
- Workday applique le nouveau statut lorsque vous cliquez surOK. Si vous revenez à l'étapeGérer la synthèse des transactions facturables à coûts remboursablessans la soumettre, Workday n'enregistre pas vos modifications.
- Lorsque vous sélectionnez des dépenses directes, Workday sélectionne automatiquement les charges indirectes correspondantes pour les rendre facturables ensemble. Pour les dépenses liées à la paie, vous pouvez sélectionner séparément les transactions liées au salaire et aux avantages en nature.
Lorsque vous accédez à l'onglet
Synthèse de la ligne d'attribution
sur l'attribution, les dépenses s'affichent désormais dans le rapport détaillé dans la colonne Coûts remboursables prévus, En cours et Prêt à facturer
.La tâche ne vous permet pas de faire repasser le statut des lignes de dépense
Prêt à facturer
à Révision de la date de la ligne d'attribution en attente
. Pour empêcher les organismes de financement de facturer les transactions à coûts remboursables que vous rendrez facturables par erreur, vous pouvez mettre le statut de facturation des transactions en attente. Voir Étapes : gérer la facturation des attributions et les paiements de l'organisme de financement.