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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Étapes : gérer les attributions

Étapes : gérer les attributions

Vous pouvez gérer le détail et le statut de votre convention d'attribution avec votre organisme de financement et tout sous-traitant en effectuant les opérations suivantes :
  • Suivre le processus de votre attribution par rapport aux calendriers de l'attribution.
  • La gestion du détail du financement, notamment les règles de facturation et les budgets de l'attribution.
  • Utiliser les tâches de l'attribution comme jalons.
  • Modifier le détail des attributions tout au long du cycle de vie des attributions.
  2. Dans le menu des actions associées de l'attribution, sélectionnez
    RôlesAffecter
    des rôles
     pour affecter des rôles sur l'attribution aux employés qui peuvent effectuer les actions de ces rôles. Pour éviter toute ambiguïté dans le routage du processus de gestion, n'affectez pas les mêmes rôles à une attribution et aux subventions associées à l'attribution. Exemple : si vous affectez
    le champ Chercheur principal principal
     dans le cadre d'une attribution, n'affectez pas également le
    champ Chercheur principal principal
     dans le cadre d'une subvention pour l'attribution.
    Pour que les employés puissent conserver leurs affectations de rôles indépendamment des changements de poste et d'organisation, créez des chercheur éligibles pour les employés et affectez ces derniers plutôt que les postes de l'employé aux rôles. Voir Concept : chercheur éligible.
  4. (Facultatif) Associez les sous-traitants aux attributions.
  5. (Facultatif) Gérez le détail du contrat de sous-traitance pour l'attribution.
  6. (Facultatif) Enregistrez et suivez les tâches administratives.
  8. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour les motifs de modification et de correction d'une attribution
     .
    Configurez les motifs que vous pouvez utiliser pour corriger ou modifier une attribution.
    Lorsque vous modifiez un motif déjà utilisé, cela a pour effet de remplacer le motif précédemment associé à la modification ou à la correction de l'attribution.
    Il n'est pas possible de supprimer un motif utilisé dans une modification ou une correction d'attribution.
  9. Pour mettre à jour une attribution et créer une nouvelle version tout en conservant la version d'origine, vous pouvez modifier l'attribution. Exemple : vous pouvez modifier une attribution lorsque vous souhaitez modifier les configurations des charges indirectes sur une ligne d'attribution tout en conservant une copie des paramètres précédents de la ligne d'attribution.
  10. Pour mettre à jour la version actuelle d'une attribution sans enregistrer la version d'origine, vous pouvez corriger l'attribution. Exemple : vous pouvez corriger une attribution dans le but de changer le nom d'une attribution.
    Vous pouvez configurer le processus de gestion
    Événement de correction d'attribution
     pour router la correction de l'attribution en fonction des motifs associés.
    Pour corriger une version historique d'une attribution, accédez à l'onglet
    Modification
     de l'attribution et repérez la version spécifique que vous souhaitez corriger.
  11. (Facultatif) Définissez un budget de l'attribution pour définir les coûts autorisés par l'organisme de financement.