Planifier des mises à jour en masse des statuts du cycle de vie d'une attribution

Sécurité : domaine Set Up: Grants Management
dans le domaine fonctionnel Grants Management.

Vous pouvez planifier des mises à jour en masse des statuts du cycle de vie de vos attributions en fonction des besoins de votre entreprise. Lorsque vous planifiez une mise à jour en masse en fonction de règles de date, Workday évalue la date dans les règles en fonction du jour d'exécution de la mise à jour.

Le planificateur ne remplace pas votre configuration dans la tâche

Mettre à jour les combinaisons de statuts du cycle de vie d'une attribution

Vous pouvez utiliser cette tâche pour mettre à jour en masse les attributions qui satisfont aux critères de la règle et qui ont les statuts suivants :

Statut de la version de l'attribution : Attribution en vigueur
.

Statut de l'attribution : Approuvé
.

Accédez à la tâche

Planifier la mise à jour en masse des statuts du cycle de vie d'une attribution

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Fréquence d'exécution	Pour planifier des mises à jour en masse en fonction de règles de date, assurez-vous de planifier une exécution de mise à jour pendant les fourchettes de dates d'effet des règles. Exemple : vous avez une règle fondée sur une date pour mettre à jour le cycle de vie lorsque la date de la mise à jour en masse est antérieure de 30 jours à la date de fin de la ligne d'attribution. Si la date de fin de la ligne d'attribution est le 30/06/2023, Workday met à jour le statut lorsque la mise à jour en masse est exécutée entre le 01/06/2023 et le 30/06/2023. Pour mettre à jour le statut le 01/06/2023, planifiez la mise à jour en masse pour qu'elle s'exécute selon une Récurrence quotidienne ou une Récurrence mensuelle le premier jour du mois à l'aide de l'onglet Planification .
Attributions	Si vous ne sélectionnez aucune attribution, Workday planifie des mises à jour en masse pour toutes les attributions qui remplissent les critères.
Mettre à jour les valeurs	Sélectionnez des règles prédéfinies ou mettez à jour le statut de l'en-tête et des lignes des attributions ciblées. Lorsque vous sélectionnez l'option Utiliser les règles de mise à jour , le planificateur applique les règles de mise à jour que vous avez configurées dans la tâche Mettre à jour les règles de mise à jour du statut de cycle de vie d'une attribution . Pour mettre à jour le statut du cycle de vie d'une attribution à l'aide d'une règle fondée sur une date, assurez-vous de planifier l'exécution de la mise à jour en masse pendant la fourchette de dates d'effet de la règle.
Aperçu	Sélectionnez cette option pour afficher un aperçu des attributions qui répondent aux critères.

Lorsque vous sélectionnez une

Fréquence d'exécution

différente de Exécuter maintenant
, utilisez l'onglet

Planification

pour définir plus en détail la planification.

Exécutez le rapport

Mises à jour en masse des statuts du cycle de vie d'une attribution

pour afficher les précédents changements de statut et identifier les erreurs.