Étapes : définir les sous-traitants d'une attribution
- Créez un fournisseur à utiliser comme sous-traitant.
- Définissez des sous-traitants.
- Pour permettre aux utilisateurs de subventions de recevoir des processus de gestion liés aux fournisseurs, ajoutez les rôles souhaités à la subvention ou à la hiérarchie de subventions.
Vous pouvez utiliser les informations des sous-traitants pour la déclaration fiscale, pour évaluer les risques liés aux sous-traitants et assurer la conformité réglementaire.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des types de contact.Mappez les rôles de votre organisation aux rôles que vous utilisez pour gérer les contrats de sous-traitance.Sécurité : domaineSet Up: Grants Managementdans le domaine fonctionnel Grants Management.
- Accédez à la tâcheCréer un sous-traitant.Ajoutez des pièces jointes pour répondre aux exigences réglementaires, telles que les taux de charges indirectes.Sécurité : domaineSet Up: Subrecipientsdans le domaine fonctionnel Grants Management.
- Accédez à la tâcheCréer une attribution.Ajoutez le sous-traitant à la ligne de l'attribution.Configurez le processus de gestionÉvénement d'attribution (définition par défaut)et la règle de sécurité dans le domaine fonctionnel Grants Management.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les registres des risques liés aux sous-traitants.Ajoutez des pièces jointes pour documenter le niveau de risque du sous-traitant, comme la documentation de conformité.Sécurité : domaineSet Up: Subrecipientsdans le domaine fonctionnel Grants Management.
Utilisez les rapports suivants pour réviser et suivre les données et les registres des risques liés aux sous-traitants :
- Rechercher des registres des risques liés aux sous-traitants
- Rechercher des sous-traitants
- Récapitulatif de facture fournisseur pour les sous-traitants