Concept : chercheur éligible
Lorsque vous affectez des rôles pour des subventions, des hiérarchies de subventions ou des attributions à des titulaires en fonction de leurs postes, les affectations de rôles ne sont pas conservées lorsque les titulaires changent de poste ou sont transférés hors de l'organisation. Pour garantir que les affectations de rôles d'un titulaire restent inchangées suite à des changements de poste et d'organisation, vous pouvez créer un chercheur éligible pour le titulaire, puis affecter ce dernier aux rôles.
Vous pouvez uniquement affecter les chercheurs éligibles à des affectations de rôles dans les éléments suivants :
- Attributions
- Subventions
- Hiérarchies de subventions
Vous ne pouvez pas retirer des chercheurs éligibles, mais vous pouvez désactiver ceux que vous ne voulez plus affecter à l'avenir. Vous pouvez également réactiver les chercheurs éligibles que vous avez précédemment désactivés.
Processus de gestion
Workday lance le processus de gestion
Événement lié au chercheur éligible
lorsque vous créez, désactivez ou activez un chercheur éligible. Un chargé de révision peut déterminer si la tâche de lancement consiste à créer, désactiver ou activer un chercheur éligible en examinant l'en-tête de la demande de révision.Pour acheminer le processus de gestion vers des approbateurs spécifiques en fonction de la tâche de lancement, vous pouvez créer des règles de condition d'étape avec les champs de rapport de processus de gestion suivants :
- Crée un chercheur éligible
- Désactive le chercheur éligible
- Active le chercheur éligible
Tâches
- Pour créer un chercheur éligible, accédez à la tâcheCréer un chercheur éligible. Les chercheurs éligibles sont actifs par défaut lors de leur création.
- Vous pouvez marquer un chercheur éligible comme étant inactif en accédant à la tâcheDésactiver un chercheur éligible. Workday place le terme(inactif)à la fin du libellé des chercheurs éligibles inactifs pour vous aider à les distinguer des chercheurs éligibles actifs.
- Pour réactiver un chercheur éligible inactif, accédez à la tâcheActiver un chercheur éligible.
Seuls les utilisateurs dont les groupes de sécurité sont configurés pour démarrer le processus de gestion dans la règle de sécurité
Événement de chercheur éligible
peuvent accéder à ces tâches.Les chercheurs éligibles dont l'emploi a pris fin resteront affectés à leurs rôles dans les attributions, les subventions et les hiérarchies de subventions jusqu'à ce que vous les retiriez des affectations de rôles et réaffectiez les rôles.
Rapports
Le rapport
Rechercher des chercheurs éligibles
:
- Génère des rapports sur les chercheurs éligibles dans votre système par statut. Pour afficher tous les chercheurs éligibles, quel que soit leur statut, désélectionnez lacase Inactif ?champ.
- Affiche les codes de référence que vous pouvez utiliser lorsque vous affectez des chercheur éligibles à des rôles sur les attributions et les subventions à l'aide du service webAffecter des rôles.
Vous pouvez également utiliser la source des données du rapport
Chercheurs éligibles
pour créer vos propres rapports personnalisés sur les chercheur éligibles.Sécurité
Le domaine
View: Eligible Investors
sécurise :
- Les rapportsRechercher des chercheur éligiblesetAfficher un chercheur éligible.
- Source de donnéesChercheur éligible.
- Le service webGet Eligible Investors.
Libellé personnalisable
Vous pouvez renommer les tâches, rapports et autres objets associés aux chercheurs éligibles en accédant à la tâche
Mettre à jour les libellés personnalisés
et en remplaçant les termes de Recherche éligible
et de Recherche éligible
dans le contexte de Grants Management par les terminologies que vous préférez.