Référence : tâches du cycle de vie des attributions

Administrator Guide

Le cycle de vie de l'attribution comprend des phases se déroulant avant et après l'attribution.

Si votre unité légale capture la proposition d'attribution dans Workday, vous pouvez accéder à ces tâches dans la phase préalable à l'attribution. Si votre unité légale capture uniquement le détail de l'attribution dans Workday, vous pouvez accéder aux tâches suivantes dans la phase postérieure à l'attribution :

Tâche	Description	Sécurité
Mettre à jour les codes des motifs d'attribution	Définissez des codes qui expliquent l'objet d'une attribution.	Domaine Set Up: Grants Management dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Créer un organisme de financement	Créez des organismes de financement individuels ou organisationnels pour gérer vos attributions. Le profil de l'organisme de financement vous offre une vue complète et exploitable des informations relatives à cet organisme, notamment : Attributions Factures Paiements Rapports	Domaine Set Up: Sponsor dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Créer un calendrier d'attribution	Créez et modifiez des calendriers pour les exercices et les périodes comptables applicables à l'attribution.	Domaines suivants dans le domaine fonctionnel Grants Management : Manage: Grant Proposals Process: Award - Core
Mettre à jour les catégories de pièces jointes d'une attribution	Créez des catégories de documents à affecter à vos pièces jointes pour les attributions. Les catégories vous permettent d'identifier les documents par type lorsque vous révisez une attribution.	Domaine Set Up: Grants Management dans le domaine fonctionnel Grants Management.

Configuration préalable à l'attribution

Vous pouvez accéder aux tâches suivantes pour saisir le détail de la proposition d'attribution :

Tâche	Description	Sécurité
Mettre à jour les statuts liés au cycle de vie d'une proposition d'attribution	Définissez les statuts du cycle de vie qui désignent l'état de votre proposition d'attribution.	Domaine Set Up: Grants Management dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Mettre à jour des types de soumission de proposition d'attribution	Définissez des types de soumission pour identifier le statut de votre proposition soumise, par exemple une nouvelle proposition ou un renouvellement.	Domaine Set Up: Grants Management dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Créer une subvention liée à une proposition	Créez une subvention que vous pouvez associer à votre proposition. Vous avez besoin d'une subvention liée à une proposition pour enregistrer le budget de la proposition.	Domaine Manage: Grant Proposals dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Créer une proposition d'attribution	Enregistrez et suivez les informations de la proposition d'attribution : Paiements des organismes de financement. Détail de l'opportunité. Financement proposé. Calendrier de proposition d'attribution. Pourcentage d'effort engagé par le personnel du projet. Conditions spéciales requises par l'organisme de financement. Statut de la proposition soumise tout au long du cycle de gestion des subventions.	Configurez le processus de gestion Événement de proposition d'attribution et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Créer une nouvelle attribution d'après une proposition	Une fois que vous avez créé une proposition d'attribution, vous pouvez effectuer les opérations suivantes : Créer une attribution directement à partir d'une proposition dont le statut est Approuvé. Workday transfère les informations partagées dans les champs correspondants des lignes d'attribution. Associer la nouvelle attribution à d'autres propositions associées, telles que des compléments de financement.	Domaine Processus: Award - Core dans le domaine fonctionnel Grants Management.

Configuration postérieure à l'attribution

Vous pouvez accéder aux tâches suivantes pour saisir le détail de l'attribution :

Tâche	Description	Sécurité
Créer une subvention	Créez une subvention que vous utiliserez comme worktag d'une attribution afin d'effectuer les tâches suivantes : Imputer une subvention sur un bon de commande. Constater les revenus associés à l'attribution. Imputer les frais financiers et administratifs de l'attribution. Workday utilise les subventions comme principal collecteur des coûts et des revenus d'une attribution.	Domaine Set Up: Basic Grant Worktag dans les domaines fonctionnels Common Financial Management et Worktags. Set Up: Grants Management dans le domaine fonctionnel Grants Management. Domaine Manage: Grant - Create dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Créer une attribution	Créez des attributions pour spécifier les règles de gestion et les conditions générales qui régissent l'accord d'attribution avec votre organisme de financement.	Configurez le processus de gestion Événement d'attribution et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Créer un échéancier de facturation pour une attribution	Créez un échéancier de facturation pour une attribution ou une ligne d'attribution. Vous pouvez définir des échéanciers pour les transactions de type coûts remboursables ou la facturation par échéance.	Domaine Process: Billing dans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing.

Tâches facultatives

Vous pouvez accéder aux tâches suivantes pour saisir des informations supplémentaires sur les attributions :

Tâche	Description	Sécurité
Créer un groupe d'attributions	Regroupez les attributions selon vos propres classifications, y compris par organisme de financement, motif, type ou région. Une attribution peut appartenir à plusieurs groupes d'attributions.	Domaine Set Up: Award Groups dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Créer un ensemble de classes d'objets	Créez des codes et des descriptions de classe d'objets qui correspondent aux catégories de coûts internes pour répondre aux critères des organismes de financement.	Domaine Set Up: Object Class dans le domaine fonctionnel Common Financial Management. Domaine Set Up: Grants Management dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Mettre à jour les types de base de coûts liés aux charges indirectes	Créez des types de base de coûts pour identifier les types de dépense pouvant servir de base aux charges indirectes dans le cadre d'une attribution.	Domaine Set Up: Grants Management dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Créer un accord sur le taux des charges indirectes	Créez un accord sur le taux des charges indirectes liées au programme sponsorisé. Vous devez disposer d'un accord sur le taux pour la facturation sur les lignes d'attribution de type coûts remboursables.	Domaine Set Up: Grants Management dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Créer une exception liée aux charges indirectes	Créez des exceptions pour remplacer les taux dans votre accord sur le taux des charges indirectes ou pour exclure des charges indirectes sur une attribution.	Domaines suivants dans le domaine fonctionnel Grants Management : Manage: Grant Proposals Process: Award - Core
Maintain Assistance Listings	Gérez les listes des aides de toutes les attributions. La liste des aides identifie le programme fédéral d'aide qui finance l'attribution. Vous pouvez ajouter la liste des aides dans l'en-tête ou dans la ligne de l'attribution.	Domaine Set Up: Award Classifications dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Créer une lettre de crédit	Créez une lettre de crédit pour les attributions de type coûts remboursables à partir de subventions fédérales, de contrats et d'accords de coopération.	Domaine Set Up: Grants Management dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Créer une restriction de dépenses	Définissez les coûts admissibles et non admissibles pour l'attribution.	Domaines suivants dans le domaine fonctionnel Common Financial Management : Set Up: Fund Accounting Set Up: Fund Domaines suivants dans le domaine fonctionnel Grants Management : Set Up: Grants Management Set Up: Spend Restrictions
Mettre à jour le type de dépassement du plafond de salaire	Définissez des plafonds de salaire afin que les dépenses liées à la paie ne dépassent pas les limites. Vous devez être un client Workday Grants Management ou Workday Payroll pour créer, affecter et calculer les plafonds de salaire.	Domaine Set Up: Salary Cap dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Mettre à jour des types de tâche d'attribution	Définissez les différents types de tâche d'attribution que vous pouvez définir dans une liste de tâches d'attribution. Il s'agit notamment des rapports d'avancement, des rapports financiers et d'autres rapports associés à une attribution.	Domaine Set Up: Grants Management dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Mettre à jour les statuts des tâches d'attribution	Définissez les statuts que vous pouvez définir pour une tâche d'attribution.	Domaine Set Up: Grants Management dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Créer un modèle de liste de tâches d'attribution	Créez un modèle pour pouvoir générer les listes de tâches d'une attribution. Dans un modèle de tâche d'attribution, les dates et les tâches d'attribution sont déjà renseignées pour un organisme de financement, un type d'attribution ou un code de motif spécifique.	Domaine Set Up: Grants Management dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Mettre à jour les tâches d'une attribution	Créez la liste de tâches d'une attribution. Vous pouvez utiliser des modèles de tâches d'attribution pour importer des tâches courantes pour l'organisme de financement, le type d'attribution ou le code du motif, puis les modifier en fonction de vos besoins de reporting.	Domaine Process: Award Tasks dans le domaine fonctionnel Grants Management.

Étapes : définir et gérer des propositions d'attribution

Étapes : Configurer les récompenses

Étapes : gérer les attributions

Créer des échéanciers de facturation d'une attribution

Créer des subventions