Corriger des attributions
- Créez et approuvez une attribution.
- Créez des motifs de correction d'attribution dans la tâcheMettre à jour les motifs de modification et de correction d'une attribution.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de correction d'attributionet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Grants Management :
- Pour afficher les transactions de dépense, les factures et les échéanciers de facturation qui sont impactés lorsque vous modifiez l'organisme de financement ou l'organisme de financement à facturer sur une attribution, ajoutez l' étape d'actionApprouver le détail de la modification de l'organisme de financementavant l' étape de finalisation .
- Pour router le processus de gestion à un employé afin de mettre à jour l'échéancier de facturation après un changement dans l'organisme de financement à facturer sur une attribution, ajoutez le processus defacturation Événement de l'échéancierde facturation d'une attribution comme sous-processus après l' étape de finalisation .
- Vous pouvez créer des règles de condition dans les étapes du processus de gestionÉvénement de correction d'attributionpour router les corrections d'attribution pour révision et approbation en fonction des motifs de correction.
Si vous voulez mettre à jour votre attribution sans créer de nouvelle version de l'attribution, vous pouvez corriger cette dernière. Vous pouvez corriger différentes versions d'une attribution simultanément, mais vous ne pouvez pas corriger une version d'attribution qui est déjà en cours de correction. Lorsque vous soumettez une correction d'attribution, vous ne pouvez pas voir les modifications tant que vous n'avez pas finalisé le processus de gestion lié à la correction.
Si vous souhaitez mettre à jour votre attribution et conserver une copie de la version initiale de l'attribution, vous pouvez modifier l'attribution. VoirModifier des attributions .
La modification de l'organisme de financement peut avoir un impact sur vos transactions de dépenses non facturées du point de vue de l'exactitude comptable. Nous vous recommandons de :
- Facturez toutes les transactions liées aux dépenses que vous voulez imputer à l'ancien organisme de financement avant de changer l'organisme de financement.
- Assurez-vous que les transactions de dépense que vous voulez imputer au nouvel organisme de financement ne sont pas facturées et que leur date est postérieure à la date de correction du changement de l'organisme de financement avant de retraiter les coûts d'une attribution.
- Payé.
- Générés et affichés comme facturés dans l'échéancier de facturation.
Lorsque vous modifiez l'organisme de financement à facturer, Workday met à jour l'échéancier de facturation avec le nouvel organisme de financement à facturer et définit le statut de l'échéancier de facturation sur
Brouillon
. Vous devez mettre à jour le reste de l'échéancier de facturation pour vous assurer que toutes les informations s'alignent avec le nouvel organisme de financement à facturer avant de soumettre l'échéancier de facturation. Une fois soumise, la modification de l'organisme de financement à facturer sur l'échéancier de facturation prend effet immédiatement pour toutes les versions de l'attribution.- Lorsque vous avez plusieurs versions d'une même attribution et que vous souhaitez corriger une version précédente, cliquez sur l'ongletModificationsde l'attribution pour trouver la version que vous souhaitez corriger. Dans le menu des actions associées, sélectionnez.
- Effectuez les mises à jour nécessaires de votre attribution. VoirCréer des attributions pour les champs de l'en-tête et de la ligne de l'attribution. Renseignez les onglets suivants :
Option Description Autres informationsDans la section Informations sur la correction, sélectionnez le motif de la correction de l'attribution.Vous pouvez masquer ou rendre obligatoire le champMotif dela correction dans la tâcheCorriger une attributionen configurant les champs facultatifs dans le processus de gestionÉvénement de correction d'attribution. VoirMasquer ou rendre obligatoires des champs facultatifs .Pièces jointesVous pouvez ajouter ou supprimer des pièces jointes lors d'une correction d'attribution, mais vous ne pouvez pas modifier les pièces jointes existantes. Pour modifier une pièce jointe existante, gérez cette pièce jointe directement à partir du menu des actions associées de l'attribution.Workday associe toujours les pièces jointes à la dernière version de l'attribution. - Lorsque vous modifiez un organisme de financement ou un organisme de financement à facturer sur le contrat d'attribution, vous pouvez afficher les onglets suivants à l' étapeApprouver le détail de la modification de l'organisme de financementdu processus de gestionÉvénement de correction d'attribution:OngletDétailTransactions d'attributionLorsque vous modifiez l'Organisme de financementsur le contrat d'attribution, Workday affiche toutes les transactions de dépense non annulées associées à l'Organisme de financement dans cet onglet. Pour mettre à jour ces transactions avec le nouvel organisme de financement, vous pouvez retraiter les coûts d'attribution de ces transactions une fois le processus de gestion terminé.Pour garantir l'exactitude des écritures comptables :
- Facturez toutes les transactions liées aux dépenses que vous voulez imputer à l'ancien organisme de financement avant de changer l'organisme de financement.Assurez-vous que les transactions de dépense que vous voulez imputer au nouvel organisme de financement ne sont pas facturées et que leur date est postérieure à la date de correction du changement de l'organisme de financement avant de retraiter les coûts d'une attribution.
Lorsque vous ne modifiez pas l'organisme de financement sur le contrat d'attribution, Workday n'affiche aucune ligne dans cet onglet.Factures de l'organisme de financementLorsque vous modifiez l'Organisme de financement à facturersur le contrat d'attribution, avec ou sans modification de l'Organisme de financement, Workday affiche toutes les factures approuvées et non payées associées à l'Organisme de financement à facturer dans cet onglet. Pour mettre à jour ces factures avec le nouvel organisme de financement à facturer, annulez et regénérez les factures une fois le processus de gestion terminé. Lorsque vous modifiez uniquement l'Organisme de financementet pas l'Organisme de financement à facturersur le contrat d'attribution, Workday affiche les factures non payées des transactions de dépense dont la date est postérieure à la date de correction de l'attribution dans cet onglet.Échéanciers de facturation de l'attributionLorsque vous modifiez l'Organisme de financementoul'Organisme de financement à facturersur le contrat d'attribution, Workday affiche tous les échéanciers de facturation non annulés associés à l'attribution dans cet onglet.Lorsque vous modifiez l'organisme de financement à facturer, Workday le met à jour sur les échéanciers de facturation et affecte aux échéanciers de facturation le statutBrouillon. Avant de soumettre les échéanciers de facturation pour approbation, vérifiez que les paramètres des autres champs de l'échéancier de facturation (exemple :Conditions de paiement) sont toujours corrects pour le nouvel organisme de financement à facturer et mettez à jour ceux qui ne le sont pas.Vous pouvez intégrer la mise à jour de l'échéancier de facturation dans le processus de gestionÉvénement de correction d'attributionen ajoutantÉvénement de l'échéancier de facturation d'uneattribution comme sous-processus après l' étape de finalisation du processus de gestion de correction. Workday ne lance pas ce sous-processus si la version de l'attribution n'est pas la version actuelle. Pour vous assurer que Workday ne lance ce sous-processus que lorsque l'organisme de financement à facturer change, ajoutez une règle de condition d'entrée pour l' étapeÉvénement de l'échéancier de facturation d'une attributionavec la valeur de l'option L'organisme de financement à facturer a-t-il été modifié ?Le champ doit être vrai.Le changement d'organisme de financement à facturer sur l'échéancier de facturation prend effet dès la soumission de l'échéancier de facturation.Les ongletsTransactions d'attributionetFactures de l'organisme de financementne capturent pas les transactions ou les factures dont les dates de budget sont en dehors des dates des lignes d'attribution, même si vous sélectionnezIgnorer les dates des lignes d'attributiondans la règle de traitement des coûts d'une attribution de l' unité légale . Workday récupère ces transactions et factures lorsque vous retraitez les coûts d'une attribution une fois l'événement de correction de l'attribution terminé. - Lorsque vous cliquez surEnregistrer pour plus tard, vous pouvez modifier l'attribution ultérieurement à partir de son menu des actions associées.
Workday route la correction de l'attribution aux réviseurs à l'aide du processus de gestion
Événement de correction d'attribution. Lorsque
la ligne d'attribution inclut des worktags, Workday route la correction de l'attribution aux responsables situés à l'intersection des organisations de worktags.Si la correction de l'attribution implique la modification des éléments suivants :
- Un paramètre qui affecte le calcul des charges indirectes, exécutez la tâcheRetraiter les coûts d'une attributionaprès la correction de l'attribution. VoirRetraiter les coûts d'une attribution .
- L'organisme de financement à facturer, annulez les factures non payées et recréez-les avec le nouvel organisme de financement à facturer après avoir mis à jour l'échéancier de facturation.