Corriger des attributions
- Créez et approuvez une attribution.
- Créer des motifs de correction d'attribution le la tâcheMettre à jour les motifs de modification et de correction d'une attribution.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de correction d'attributionet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Grants Management :
- Pour afficher les transactions liées aux dépenses, les factures et les échéanciers de facturation concernés lorsque vous changez l'organisme de financement ou l'organisme de financement à facturer sur une attribution, ajoutez l'étape d'actionApprouver le détail de la modification de l'organisme de financementavant l'étape de finalisation.
- Pour être transféré vers la tâche de modification de l'échéancier de facturation de l'attribution après avoir modifié l'organisme de financement à facturer sur une attribution, ajoutez le processus defacturation Événement d'échéancier de facturation de l'attributionen tant que sousLe traitement après l'étape de finalisation.
Lorsque vous souhaitez apporter des modifications à votre attribution sans créer de nouvelle version de l'attribution, vous pouvez corriger l'attribution. Vous pouvez corriger différentes versions d'une attribution simultanément, mais vous ne pouvez pas corriger une version d'attribution déjà en cours de correction. Lorsque vous soumettez une correction d'attribution, vous impossible afficher les changements tant que vous n'avez pas terminé le processus de gestion de correction.
Les modifications de l'organisme de financement peuvent affecter vos transactions de dépenses non facturées.
Pour précision comptable,
vous devez :
- Facturez toutes les transactions de dépenses que vous voulez imputer à l'ancien organisme de financement avant de modifier ce dernier.
- Assurez-vous que les transactions de dépenses que vous voulez imputer au nouvel organisme de financement ne sont pas facturées et qu'elles datent après la date de correction du changement de l'organisme de financement avant de retraiter les coûts de l'attribution.
Organisme de financement
sur toutes les versions d'attribution, mais vous pouvez uniquement modifier les
Organisme de financement à facturer
sur l'attribution actuelle. Lorsque vous changez l'organisme de financement ou l'organisme de financement à facturer sur l'attribution, Workday ne met pas à jour l'organisme de financement ou l'organisme de financement à facturer sur les transactions où les factures de l'organisme de financement sont :
- Payé.
- Générés et affichés comme facturés dans l'échéancier de facturation.
Lorsque vous modifiez
Organisme de financement à facturer
, Workday met à jour l'échéancier de facturation avec le nouvel organisme de financement à facturer et définit le statut de l'échéancier de facturation sur Brouillon
.
Vous devez mettre à jour le reste de l'échéancier de facturation pour vous assurer que toutes les informations correspondent à celles du nouvel organisme de financement à facturer avant de soumettre l'échéancier de facturation. Une fois la tâche soumise, le changement apporté à
Organisme de financement à facturer
dans l'échéancier de facturation prend effet immédiatement pour toutes les versions de l'attribution.- Dans le menu des actions associées de la version de l'attribution que vous voulez corriger, sélectionnez .
- Lorsque vous effectuez la correction, tenez compte des onglets suivants :
Option Description Autres informationsSélectionnez un motif de correction d'attribution active dans le champMotifde la sectionInformations sur la correction.Vous pouvez créer des règles de condition aux étapes du processus de gestionÉvénement de correction d'attributionpour router les corrections d'attribution pour révision et approbation en fonction des motifs de correction.Vous pouvez configurer les champs facultatifs dans le processus de gestionÉvénement de correction d'attributionafin de masquer ou de rendre obligatoire le champMotif dela correction pour cette tâche.Pièces jointesVous pouvez uniquement ajouter ou supprimer des pièces jointes avec des corrections d'attribution. Pour modifier des pièces jointes existantes, gérez ces dernières directement à partir du menu des actions associées de l'attribution.Les pièces jointes sont toujours associées à la dernière version de l'attribution. - Lorsque vous modifiezl'organisme de financementoul'organisme de financement à facturersur le contrat d'attribution, vous pouvez afficher les onglets suivants à l'étapeApprouver le détail de la modification de l'organisme de financement.leLe processus de gestionÉvénement de correction d'attribution:OngletInformationsTransactions d'attributionLorsque vous changez l'Organisme de financementdans le contrat d'attribution, Workday affiche toutes les transactions de dépense non annulées associées à l'organisme de financement dans cet onglet. Pour mettre à jour ces transactions avec le nouvel organisme de financement, vous pouvez retraiter les coûts d'une attribution pour ces transactions une fois le processus de gestion terminé.Pour garantir l'exactitude de la comptabilité :
- Facturez toutes les transactions de dépenses que vous voulez imputer à l'ancien organisme de financement avant de modifier ce dernier.Assurez-vous que les transactions de dépenses que vous voulez imputer au nouvel organisme de financement ne sont pas facturées et qu'elles datent après la date de correction du changement de l'organisme de financement avant de retraiter les coûts de l'attribution.
Lorsque vous ne modifiez pas l'Organisme de financementdans le contrat d'attribution, Workday n'affiche aucune ligne dans cet onglet.Factures de l'organisme de financementLorsque vous modifiez l'Organisme de financement à facturerdans le contrat d'attribution, avec ou sans modification de l'Organisme de financement, Workday affiche toutes les factures approuvées et non payées associées à l'organisme de financement à facturer dans cet onglet. Pour mettre à jour ces factures avec le nouvel organisme de financement à facturer, annulez et regénérez les factures une fois le processus de gestion terminé. Lorsque vous changez uniquement lechamp Organisme de financementet non l'Organisme de financement à facturerdans le contrat d'attribution,Workdayaffiche les factures non payées des transactions de dépense dont la date est postérieure à la date de la correction de l'attribution dans cet onglet.Échéanciers de facturation de l'attributionLorsque vous modifiez l'Organisme de financementoul'Organisme de financement à facturersur le contrat d'attribution, Workday affiche tous les échéanciers de facturation non annulés associés à l'attribution dans cet onglet.Lorsque vous changez l'organisme de financement à facturer, Workday met à jour ce dernier dans les échéanciers de facturation et les affecte au statutBrouillon. Avant de soumettre les échéanciers de facturation pour approbation, vérifiez que les paramètres des autres champs de l'échéancier de facturation (exemple :Conditions de paiement) sont toujours corrects pour le nouvel organisme de financement à facturer, et mettez à jour ceux qui ne le sont pas.Vous pouvez intégrer la mise à jour de l'échéancier de facturation. leLe processus de gestionÉvénement de correction d'attributionen ajoutantÉvénement d'échéancier de facturation de l'attributioncomme sous-processusaprès l'étape de finalisation du processus de gestion de correction. Workday ne lance pas ce sous-processusLe traitement lorsque la version de l'attribution n'est pas la version actuelle. Pour vous assurer que Workday lance uniquement ce sous-processusLorsque l'organisme de financement à facturer change, ajoutez une règle de condition d'entrée pour l'étapeÉvénement d'échéancier de facturation de l'attributiondans laquelle la valeur de l'option a été modifiée pour l'organisme de financement à facturer ?Le champ doit être vrai.Le changement de l'organisme de financement à facturer dans l'échéancier de facturation prend effet immédiatement après la soumission de l'échéancier de facturation.Les ongletsTransactions d'attributionetFactures de l'organisme de financementne capturent pas les transactions ou les factures dont les dates de budget se situent en dehors des dates des lignes d'attribution, même lorsque vous sélectionnezIgnorer les dates des lignes d'attributiondans la règle de traitement des coûts d'une attribution de l'unité légale. Workday prélevers rattacher ces transactions et factures lorsque vous retraitez les coûts d'une attribution une fois l'événement de correction de l'attribution terminé. - Lorsque vous cliquez surEnregistrer pour plus tard, vous pouvez modifier l'attribution ultérieurement à partir de son menu des actions associées.
Workday route la correction de l'attribution aux réviseurs à l'aide du processus de gestion
Événement de correction d'attribution
.
Lorsque la ligne d'attribution contient des worktags, Workday route la correction de l'attribution aux responsables situés à l'intersection des worktags.Si la correction de votre attribution implique des modifications :
- Un paramètre qui affecte le calcul des charges indirectes, exécutez leRetraiter les coûts d'une attributiontâche après la correction de l'attribution. Voir Retraiter les coûts d'une attribution pour les champs nécessitant un nouveau traitement une fois mis à jour.
- L'organisme de financement à facturer, annulez toutes les factures non payées et recréez-les avec le nouvel organisme de financement à facturer après avoir mis à jour l'échéancier de facturation.