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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Étapes : Configurer les récompenses

Étapes : Configurer les récompenses

Avant de créer et de gérer des récompenses dans Workday, vous devez configurer les types de lignes de récompense de l'entreprise, les informations sur le sponsor et les accords tarifaires. En fonction des termes de votre contrat d'attribution, vous pouvez également définir d'autres informations de gestion des attributions, notamment :
  • Attribuer les statuts du cycle de vie.
  • Affectations des revenus.
  • Restrictions de dépenses.
  • Définitions des crédits d'attribution.
La configuration de ces champs à l'avance vous permet de faire votre choix parmi eux lorsque vous créez vos récompenses.
  1. Configurez les champs à masquer ou à exiger dans le processus métier
    de l'événement de récompense
     , en fonction de l'habilitation de sécurité des travailleurs.
  2. (Facultatif) Créer et modifier des définitions d'objets personnalisés.
    Pour enregistrer des informations telles que les codes de sponsor ou les protocoles de recherche, ajoutez des champs personnalisés aux objets métier Award ou Award Line.
  3. (Facultatif) Configurez les statuts du cycle de vie des récompenses dont vous avez besoin pour gérer vos récompenses.
  4. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Maintenir les listes d’assistance
     .
    Définir les listes d’assistance pour les programmes fédéraux qui financent les récompenses. Vous pouvez générer des rapports sur les lignes de journal par numéro de liste d'assistance.
    Sécurité :
    Configuration : Domaine Classifications des attributions
     dans le domaine fonctionnel Gestion des subventions.
  5. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer un groupe de récompenses
     .
    Pour organiser vos récompenses afin qu'elles soient plus faciles à rechercher dans les rapports, créez des groupes de récompenses pour vos récompenses.
    Sécurité :
    Configuration : Domaine Groupes de récompenses
     dans la zone fonctionnelle Gestion des subventions.
    • Évaluez les configurations générales de type de ligne pour vos sociétés d’attribution.
    • Créez des remplacements d'entreprise lorsque les configurations générales ne sont pas applicables.
    • Activer la facturation des dépenses remboursables en dehors des dates de ligne d'attribution pour les entreprises.
  8. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer une restriction de dépenses
     .
    Créez toutes les restrictions de dépenses que votre sponsor spécifie dans le contrat de récompense. Créez des validations personnalisées dans les domaines de dépenses auxquels vous souhaitez appliquer les restrictions, en utilisant
    les dépenses autorisées pour la subvention
     comme champ source externe.
    Sécurité:
    • Mise en place : Fonds
       et
      Mise en place : Comptabilité des fonds
       dans le domaine fonctionnel Gestion financière commune.
    • Configuration : Gestion des subventions
       dans le domaine fonctionnel Gestion des subventions.
    • Configuration : Restrictions de dépenses
       dans le domaine fonctionnel Comptabilité financière.
  9. Créez des accords de tarifs d'installations et d'administration (F&A) que vous pouvez attribuer aux lignes de primes remboursables, à montant fixe ou prépayées.
  10. Créez un profil de répartition des revenus pour déterminer comment Workday répartit les coûts F&A ou indirects entre les fonds et autres balises de travail.
  11. Créez l'option de vérification budgétaire définie pour vérifier le budget de votre plan de récompense.
  12. (Facultatif) Pour sécuriser les pièces jointes de récompense par catégorie, configurez des groupes de sécurité basés sur des segments pour les catégories de pièces jointes.
  13. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Gérer les types de conditions spéciales
     .
    Créez les conditions générales spéciales que votre sponsor pourrait exiger pour financer votre projet. Lorsque vous créez une récompense, vous pouvez sélectionner parmi ces conditions et ajouter un commentaire descriptif sur la condition.
  14. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Maintenir les codes NSF
     .
    Configurez les codes de la National Science Foundation (NSF) à ajouter aux récompenses financées par le gouvernement fédéral. Vous pouvez utiliser le code pour rendre compte des dépenses de recherche financées annuellement pour la catégorie de code.
    Sécurité :
    Configuration : Domaine Gestion des subventions
     dans la zone fonctionnelle Gestion des subventions.
  15. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Maintenir les catégories de pièces jointes de récompense
     .
    Créez des catégories de documents, telles que
    Conflit d'intérêts (COI)
     ou
    Avis d'attribution (NOA)
    , à attribuer aux pièces jointes des attributions. Les catégories vous permettent d’identifier les documents par type lorsque vous examinez une récompense.
    Sécurité :
    Configuration : Domaine Gestion des subventions
     dans la zone fonctionnelle Gestion des subventions.
  16. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Maintenir les définitions de crédit de récompense
     .
    Créez des définitions de crédit de récompense pour les types de balises de travail que vous souhaitez associer à la récompense ou aux lignes de récompense.
    Pour permettre aux travailleurs de plusieurs organisations de signaler une récompense, cochez la case
    Rapports d'organisations multiples
     .
    Sécurité :
    Configuration : Domaine Gestion des subventions
     dans la zone fonctionnelle Gestion des subventions.
  17. (Facultatif) Si vos récompenses impliquent plusieurs entreprises, vous pouvez configurer les entreprises pour gérer les récompenses comme une seule entité.
  18. (Facultatif) Pour personnaliser le processus de révision pour la création de votre récompense, copiez le processus métier
    Événement de récompense (définition par défaut)
     et configurez-le pour l'organisation associée à la récompense. Vous pouvez ajouter ces étapes d’action :
    Option Description
    Prix de la critique
    Identifiez les groupes de sécurité pour les rôles qui peuvent examiner la récompense.
    Centre de budget des prix
    Ajoutez cette étape pour lancer une vérification budgétaire après avoir approuvé la récompense.
    Calendrier de facturation des récompenses
    Ajoutez cette étape pour créer un calendrier de facturation pour la récompense après avoir créé la récompense.
  19. Pour créer des validations personnalisées pour :
    • Modifications d'attribution, utilisez le type de transaction
      Modification d'attribution
       .
    • Pour les corrections et créations d'attributions, utilisez le type de transaction
      Contrat d'attribution
       .
    Pour les récompenses versionnées, vous ne pouvez implémenter des validations personnalisées que sur les versions actuelles et futures, mais pas sur les versions historiques des récompenses.
  20. (Facultatif) Pour affecter des travailleurs à des rôles sur les récompenses, les subventions et les hiérarchies de subventions de telle sorte que les affectations persistent même lorsque les postes ou les organisations des travailleurs changent, créez des enquêteurs éligibles pour que les travailleurs puissent affecter les rôles.
Créer des récompenses.