Embaucher des employés

Administrator Guide

Sélectionnez une définition d’identifiant, configurez les demandes de postes et indiquez si vous souhaitez autoriser le remplacement des restrictions d’embauche dans la tâche

Modifier la configuration du locataire - HCM

Créez des emplois ou des postes.

Créez des catégories et des motifs d’embauche des employés avec la tâche

Mettre à jour des catégories et des motifs d’événements

Configurez des champs facultatifs pour les interfaces

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de la tâche

Embaucher un employé

Chaque champ est rattaché à des contraintes de domaine ou de sécurité existantes.

La sécurité des données supplémentaires sur les travailleurs est assurée grâce à la sécurité des travailleurs dont l’emploi a pris fin. Les informations sur les travailleurs dont l’emploi a pris fin s’affichent uniquement si vous faites partie d’un groupe de sécurité qui a accès aux informations sur les travailleurs dont l’emploi a pris fin. Voir : FAQ : Fins d’emploi.

Vous pouvez embaucher un postulant ou un ancien travailleur pour pourvoir un emploi ou un poste dans votre organisation. Ce poste devient automatiquement le poste principal du travailleur.

Si vous utilisez des demandes de postes, confirmez que vous avez une demande de poste ouverte et approuvée.

Lorsque les détails de l’embauche sont précisés, bon nombre des champs sont alimentés avec des valeurs définies dans le profil d’emploi, le poste ou la demande de poste. Si vous utilisez des demandes de postes, vous ne pouvez pas modifier ces valeurs. Vous devez mettre directement à jour la demande de poste.

Accédez à la tâche

Embaucher un employé

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Date d’embauche	Sélectionnez une date identique ou postérieure à La date de début du recrutement figurant dans la demande si vous utilisez les demandes de postes. La date d’embauche au plus tôt associée au poste si vous n’utilisez pas les demandes de postes.
Motif	Seuls les motifs de l’événement Embauche sont disponibles. Si vous automatisez le processus d’inscription aux avantages sociaux pour les nouveaux employés, Workday vous suggère de sélectionner un motif d’embauche dans ce champ.
Premier jour de travail	Se charge à partir de la date d’embauche , mais vous pouvez la changer. La correction de la date d’embauche corrige automatiquement cette date.
Date prévue de fin de l’emploi	Disponible si vous affectez le travailleur à un type d’employé avec contrat à durée déterminée dans le champ Type d’employé . Si vous avez configuré votre locataire pour synchroniser les dates de fin d’emploi et de contrat, Workday charge cette date chaque fois que la date de fin de contrat de l’employé change.
Poste	Pour les organisations de gestion des postes, sélectionnez : (Si vous utilisez les demandes de postes), un poste dont la demande d’emploi est ouverte et approuvée et dont la date de début du recrutement est égale ou postérieure à la date du jour. (Si vous n’utilisez pas les demandes de postes), un poste ou un emploi avec une date de disponibilité égale ou postérieure à la date du jour.
Demande de poste	En fonction des sélections effectuées dans la tâche Modifier la configuration du locataire – HCM . Si vous sélectionnez : Activer les demandes de postes pour la gestion par emplois , sélectionnez Gestion par emplois. Demande de poste obligatoire pour tous les événements de dotation pour la gestion par postes , vous devez effectuer une sélection pour la gestion par postes. Activer les demandes de postes pour la gestion par postes en fonction de règles , effectuez une sélection en fonction des conditions de sortie définies dans le processus de gestion Embauche . La demande de poste est requise si elle est définie dans le processus de gestion Embauche . Exemple : une condition de sortie exigeant des demandes de postes pour toutes les embauches au Canada, mais pas ailleurs.
Type d’employé	S'il s'agit du type pour employés avec contrat à durée déterminée, indiquez une date prévue de fin de l'emploi () .
Emplacement	Sélectionnez une valeur parmi les emplacements que vous avez précisés dans la tâche Créer un poste ou Définir les restrictions d’embauche ou parmi les emplacements principaux ou supplémentaires dans la demande de poste.
Espace de travail	Sélectionnez une valeur parmi les espaces de travail (tels que l’immeuble, l’étage ou le cubicule) associés à l’ emplacement .
Profil d’emploi	Sélectionnez une valeur parmi les profils que vous avez indiqués dans la tâche Créer un poste ou Définir les restrictions d’embauche , sauf si vous autorisez des remplacements au niveau du locataire.
Titre d’emploi	Se remplit à partir du profil d’emploi .
Titre de fonction	Se remplit à partir du Titre d’emploi . Vous pouvez contrôler l’affichage des titres de fonction en activant la politique de sécurité du domaine Worker Data: Business Title on Worker Profile dans le domaine fonctionnel Staffing.
Type de taux de rémunération	Sélectionnez une valeur parmi les types de taux de rémunération disponibles pour le pays associé à l' emplacement .
Catégorie d’emplois	Se remplit à partir du profil d’emploi .
Classifications d’emplois	Se remplit à partir du profil d’emploi .
Niveau de gestion provenant du profil d’emploi	Se remplit à partir du profil d’emploi .
Classifications d’emplois supplémentaires	Sélectionnez les classifications au besoin.
Types d’initiés	Sélectionnez une valeur parmi les types associés au profil d’emploi . Définissez des types d’initiés dans la tâche Mettre à jour des types d’initiés . Affectez-les à un profil d’emploi dans la tâche Modifier un profil d’emploi .
Code d’indemnisation des travailleurs provenant du profil d’emploi	Se remplit à partir du profil d’emploi .
Remplacement du code d’indemnisation des travailleurs	Sélectionnez un remplacement pour le code d’indemnisation.
Type de nomination	Ce champ s’affiche lorsque vous le configurez pour les tâches suivantes : Maintain Appointment Type Configurer des champs facultatifs Cette fonctionnalité prend en charge les exigences des agences fédérales (États-Unis) pour la classification des postes. Vous pouvez également utiliser le champ pour les organisations qui ne sont pas liées aux agences fédérales (États-Unis) en configurant des valeurs de champ personnalisé.
Période d’occupation de l’employé	Ce champ s’affiche lorsque vous le configurez pour les tâches suivantes : Maintain Employee Tenure Configurer des champs facultatifs Cette fonctionnalité prend en charge les exigences des agences fédérales (États-Unis) en matière de classification des postes et de traitement de la Demande d’action liée au personnel. Vous pouvez également utiliser le champ pour les organisations qui ne sont pas liées aux agences fédérales (États-Unis) en configurant des valeurs de champ personnalisé.
Indicateur de rentier	Ce champ s’affiche lorsque vous le configurez pour les tâches suivantes : Maintain Annuitant Indicator Configurer des champs facultatifs Cette fonctionnalité prend en charge les exigences des agences fédérales (États-Unis) en matière de classification des postes et de traitement de la Demande d’action liée au personnel. Vous pouvez également utiliser le champ pour les organisations qui ne sont pas liées au gouvernement fédéral des États-Unis en configurant des valeurs de champ personnalisées.
Type d’horaire	Sélectionnez parmi les types que vous avez spécifiés dans le Créer un poste ou Définir les restrictions d’embauche , sauf si vous autorisez des remplacements au niveau du locataire. La valeur définie dans le profil d’emploi est chargée automatiquement.
Sous-type de type d’horaire	Ce champ s’affiche lorsque vous le configurez pour les tâches suivantes : Maintain Time Type Subtype Configurer des champs facultatifs Cette fonctionnalité prend en charge les exigences des agences fédérales (États-Unis) en matière de classification des postes et de traitement de la Demande d’action liée au personnel. Vous pouvez également utiliser le champ pour les organisations qui ne sont pas liées au gouvernement fédéral des États-Unis en configurant des valeurs de champ personnalisées.
Heures de travail prévues par semaine	Se charge à partir d’une règle lorsque : Vous avez défini une règle propre au temps de travail. Les données chargées dans la tâche appliquent la règle. Se charge à partir des Heures de travail par semaine par défaut s’il n’y a pas de règle propre au temps de travail. Se charge en fonction des restrictions de poste lorsque : Vous cochez la case à cocher Activer la restriction de poste ETP dans la tâche Modifier la configuration du locataire – HCM . Il n’y a pas de profil d’horaire de travail ni de demande de poste pour le poste.
Heures de travail par semaine à l’emplacement	Affiche les heures normales de travail par semaine associées à l’ emplacement .
Heures de travail par semaine par défaut	Se charge à partir d’une règle lorsque : Vous avez défini une règle propre au temps de travail. Les données chargées dans la tâche appliquent la règle. Se charge à partir du champ Heures de travail par semaine à l’emplacement s’il n’existe aucune règle propre au temps de travail. Se charge en fonction des restrictions de poste lorsque : Vous cochez la case à cocher Activer la restriction de poste ETP dans la tâche Modifier la configuration du locataire – HCM . Il n’y a pas de profil d’horaire de travail ni de demande de poste pour le poste.
ETP	Calculé en divisant les Heures de travail prévues par semaine par les Heures de travail par semaine par défaut . Cette valeur s’affiche sous forme de pourcentage.
Indiquer l’ETP payé	Disponible lorsque vous activez l’ ETP payé dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
% d’ETP payé	Vous pouvez entrer un pourcentage qui remplace l’ ETP à utiliser pour vos calculs dans Workday Compensation et Workday Payroll. Disponible lorsque vous activez l’ ETP payé dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
Indiquer l’ETP travaillé	Disponible lorsque vous activez l’ ETP travaillé dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation . À utiliser dans les rapports personnalisés.
% d’ETP travaillé	Utilisé dans les rapports personnalisés. Disponible lorsque vous activez l’ ETP travaillé dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation . À utiliser dans les rapports personnalisés.
Quart de travail	Disponible lorsque vous activez Quart de travail dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation . Disponible lorsque vous avez coché la case Quart de travail requis dans le profil d’emploi. Vous pouvez définir les quarts de travail pour un emplacement à l’aide de la tâche Mettre à jour des quarts de travail .
Fréquence	Sélectionnez une valeur parmi les fréquences de temps de travail que vous avez indiquées dans la tâche Mettre à jour des fréquences . Disponible lorsque vous activez le temps de travail (fréquence, unité de temps et valeur de temps) dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
Unit	Sélectionnez une valeur parmi les options préconfigurées d’heures ou de jours. Disponible lorsque vous activez le temps de travail (fréquence, unité de temps et valeur de temps) dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
Valeur	Entrez la durée du temps de travail en unités sélectionnées. La valeur zéro s’affiche par défaut. Disponible lorsque vous activez le temps de travail (fréquence, unité de temps et valeur de temps) dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
Date de service continu	Se charge à partir de la date d’embauche , mais vous pouvez la changer. La correction de la date d’embauche corrige automatiquement cette date.
Date de service pour les avantages	Permet de suivre la durée de service pour les programmes d’avantages sociaux. Exemple : les travailleurs deviennent admissibles à l’assurance après une période d’essai/probatoire de trois mois. Disponible pour les calculs définis par l’utilisateur et les règles d’admissibilité. Workday vide le champ lors d’une réembauche. Cette date de service ne s’applique qu’aux employés.
Date de service au sein de la société	Permet d’effectuer le suivi d’une date de service supplémentaire, telle que la date d’acquisition. Disponible pour les calculs définis par l’utilisateur et les règles d’admissibilité. Workday vide le champ lors d’une réembauche. Cette date de service ne s’applique qu’aux employés.

Workday :

Affecte les groupes de sécurité Employé pour lui-même
et Tous les employés
à l’employé. Si la

date d’embauche

est future, Workday place l’employé dans le groupe de sécurité Employé en préembauche pour lui-même
jusqu’à la date d’embauche.

Affiche les résultats pour les travailleurs qui :

Ont une date de contrat future.

Ont une date d’embauche future.

Ont un contrat ou une date d’embauche en cours.

Ne sont pas admissibles à l’embauche.

Filtre les travailleurs actifs qui n’ont pas de date de fin d’emploi et limite les résultats à 100.

Vous empêche de cocher la case pour les travailleurs qui ne sont pas admissibles à l’embauche et fournit un texte d’aide supplémentaire.

Définit le statut du poste et de la demande de poste (le cas échéant) à Pourvu
.

Vous pouvez affecter un travailleur à des emplois ou à des postes supplémentaires dans la tâche

Ajouter un emploi

. Les événements liés aux travailleurs, tels que les chèques de paie et les congés, sont fondés sur le poste ou l’emploi principal. Vous pouvez changer le poste ou l’emploi principal du travailleur dans la tâche

Changer d’emploi principal

Si vous pouvez accéder au domaine
Worker Data: Current Staffing Information
vous ne pouvez voir que les travailleurs dont la

date d’embauche

est dans le futur.

Corriger ou annuler une embauche. À partir du menu des actions connexes de l’employé, sélectionnez

Historique du travailleurAfficher

l’historique du travailleur

et sélectionnez

Corriger

Retirer

dans le menu d’actions connexes de l’événement Embauche
. Si le poste du travailleur comportait une demande de poste, celle-ci rouvrira quand vous retirerez l’événement.

Si vous réembauchez un ancien employé et que cet employé a toujours un compte d’utilisateur actif, Workday ne désactive pas automatiquement le compte Workday de cet ancien employé si vous retirez un événement d’embauche pour lui.

Vous pouvez également corriger la

Date d’embauche

et le

Motif

pour plusieurs employés en utilisant la tâche

Correction en masse d’embauches

Si nécessaire, corrigez ou supprimez le statut d’un employé réembauché. Exemples :

Vous avez mis fin à l’emploi de Maria lorsqu’elle était en congé. Étant donné que le type d’absence désactive l’employé, le statut de réembauche de Maria est également inactif.

Tom est un retraité, mais il n’est plus admissible au statut de retraité. Corrigez le statut dans la tâche

Retirer le statut de retraité

Nous utilisons la

date d’embauche

pour calculer la date

du prochain anniversaire

dans les

anniversaires de cette semaine et du prochain

rapport.

Éléments à prendre en compte pour la définition : corrections de la date de début d’un travailleur

Concept : fonctions pour le choix de l’option

Concept : réembauche d’anciens travailleurs