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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Concept : documents pour les processus de gestion

Concept : documents pour les processus de gestion

Workday Docs est une application de création de modèles de documents dans Workday. Avec Docs, vous pouvez concevoir, créer et prévisualiser des modèles Docs que vous utiliserez ensuite pour générer des documents à l’aide de Workday DocGen. Docs est une solution de rechange à la méthode de bloc de texte traditionnelle pour créer des modèles de document. Workday Docs prend en charge plusieurs types de documents et processus de gestion. Workday Docs ne nécessite pas l’utilisation de BIRT (Business Intelligence and Reporting Tools). Vous gérez les modèles Docs à l’aide de Workday Drive.
Vous pouvez accéder à Workday Drive en sélectionnant l’ option
Drive
 dans le menu principal de Workday .
Avec Workday Docs, vous pouvez créer un nouveau modèle de document à partir de Drive et :
  • Insérez des champs de données, des règles de condition ou des blocs d'heures et des sauts de page.
  • Créez et gérez des instances de langue dans un modèle afin de pouvoir facilement suivre le contenu traduit.
  • Affichez un aperçu et modifier la disposition et le contenu d’un document.
  • Partagez des modèles avec des personnes ou avec des groupes de sécurité sans contrainte.
  • Publiez le modèle afin de pouvoir le sélectionner pour l'utiliser comme document par défaut pendant l'étape
    de configuration de génération de documents
     d'un processus de gestion, soit .
Les modèles de documents Workday Docs sont créés avec une période de maintien en poste par défaut non modifiable de 3 650 jours (10 ans).
Lorsque vous configurez une étape
Générer un document
 dans un processus de gestion, vous pouvez sélectionner un modèle Docs comme source. Le processus d’évaluation global, que vous pouvez lancer à partir de Mes tâches, et les étapes du processus de gestion restent les mêmes.
Les modèles Docs que vous créez et gérez avec Workday Docs existent en parallèle avec des modèles de documents traditionnels que vous créez à l’aide de blocs de texter ou de BIRT. Vous pouvez sélectionner l’un ou l’autre des types de modèles dans les étapes de votre processus de gestion .
Lorsque vous configurez Workday Docs pour les processus de gestion, nous ne prenons pas en charge :
  • conversion automatisée des modèles en fonction de blocs de texter au format de modèle Docs.
  • Polices personnalisées. L' personne autorisée à modifier de modèles , les fichiers PDF d'aperçu et les fichiers PDF générés utilisent actuellement la police Roboto. Vous ne pouvez pas changer cette sélection.
  • Symboles.
  • Migration des modèles entre les locataires sur la base d’un processus OX. Pour déplacer des modèles, vous pouvez les téléchargement du locataire source , les téléverser dans le locataire de destination et modifier les identifiants de référence.
  • Contenu réutilisable entre les modèles. Exemple : si le même contenu se trouve dans deux modèles, vous devez le mettre à jour dans les deux modèles.