Étape : Définir l’accueil et l’intégration des employés
L’accueil et l’intégration fournissent un ensemble d’outils pour vous aider à engager plus efficacement les nouveaux travailleurs dans votre organisation. Vous pouvez :
- Afficher des messages de bienvenue.
- Créer des listes de personnes et de contacts utiles à rencontrer.
- Guider les travailleurs dans leurs tâches d’accueil et d’intégration.
- Offrir aux travailleurs un moyen pratique et efficace de surveiller leurs tâches d’accueil et d’intégration grâce à un indicateur de progression visuel.
- Communiquer les informations pertinentes sur l’entreprise et l’emploi.
L’accueil et l’intégration permettent également la productivité des RH. Vous pouvez :
- Créer des formulaires électroniques I-9 pour la vérification de l’emploi aux États-Unis.
- Distribuer les documents aux nouvelles embauches et suivre les accusés de réception ou les signatures électroniques.
- Récupérer les documents terminés que les nouvelles embauches téléversent.
Vous pouvez utiliser l’accueil et l’intégration pour les nouvelles embauches, les nouveaux travailleurs auxiliaires et les travailleurs en provenance d’une autre partie de votre organisation. Vous pouvez démarrer le processus d’accueil et d’intégration avant la date d’embauche ou de début d’un travailleur, ou lors de son premier jour de travail.
Un travailleur ne peut avoir qu’un processus d’accueil et d’intégration à la fois. Si un travailleur est déjà dans un processus d’accueil et d’intégration, Workday ne lance aucun autre événement d’accueil et d’intégration.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des motifs d’accueil et d’intégration.Créez des motifs pour l’accueil et l’intégration des travailleurs.Sécurité : domaineSet Up: Onboardingdans le domaine fonctionnel Onboarding.
- Configurez le processus de gestionAccueil et intégration.
- (Facultatif) Configurer et afficher des alertes.Configurez des alertes pour rappeler aux gestionnaires de finaliser l’étapeDéfinir l’accueil et l’intégration.Copiez le rapport standardÉvénements de définition de l’accueil et de l’intégration répondant aux critères pour des alertesà utiliser comme rapport d’entrée dans la tâcheConfigurer une alerte.
- (Facultatif) Définissez un formulaire I-9 électronique.
- Configurez le contenu du tableau de bord.Configurez le tableau de bordAccueil et intégration.
Vous pouvez exécuter le rapport
Portée d’un modèle de définition de l’accueil et de l’intégration
pour vous assurer que chaque modèle couvre le bon groupe de travailleurs.Le rapport
Récapitulatif du statut d’accueil et d’intégration
affiche les travailleurs intégrés au cours des 90 derniers jours. Les administrateurs et les gestionnaires peuvent afficher le détail des embauches et la progression de leur accueil et de leur intégration.