Éléments à prendre en compte pour la définition : corrections de la date de début d’un travailleur
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l’utilisation du processus de gestion
Corriger la date de début d’un travailleur
. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
De quoi s’agit-il?
Vous pouvez utiliser le processus de gestion
Corriger la date de début d’un travailleur
pour corriger la date d’embauche d’un travailleur tout en traitant les événements de blocage.Avantages pour l’entreprise
Le processus de gestion
Corriger la date de début d’un travailleur
vous facilite les choses lorsque vous devez vous occuper des corrections de la date d’embauche avec des événements de blocage.Cas d’utilisation
À utiliser dans le cas d’employés qui doivent déplacer leur date d’embauche à une autre date alors que des événements bloquent la nouvelle date d’embauche.
Exemple : un employé a une date d’embauche le 1er août ainsi que plusieurs autres événements plus tard en août. Vous apprenez qu’il ne pourra pas commencer avant le 1er septembre. Vous utilisez le processus de gestion
Corriger la date de début d’un travailleur
pour corriger la date d’embauche et corriger, retirer ou annuler les événements de blocage liés au travailleur.Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
À quoi ressemblent les corrections de la date d’embauche pour votre organisation? | Tenez compte des événements qui affectent généralement les corrections de la date d’embauche ainsi que leur statut. Ces événements peuvent affecter la façon dont vous configurez vos règles de sécurité et les règles propres aux valeurs par défaut.
Exemple : vos nouvelles embauches ont généralement un événement Déplacer un travailleur qui vous empêche de corriger sa date d’embauche. Vous définissez vos règles propres aux valeurs par défaut afin que Workday tente d’annuler automatiquement cet événement pendant une correction de la date d’embauche. |
Qui devrait pouvoir effectuer des corrections de la date de début d’un travailleur? | L’étape d’action Corriger la date de début d’un travailleur est la mieux adaptée aux utilisateurs de niveau administrateur qui sont autorisés à afficher tous les événements en cours et terminés pour un travailleur. |
Qui souhaitez-vous notifier? | Quand un événement de travailleur nécessite une action de l’utilisateur, Workday envoie une tâche à Mes tâches des groupes Notifier sélectionnés dans la grille des tâches Corriger la date de début d’un travailleur .
Assurez-vous que les groupes notifiés savent comment traiter les événements pertinents. |
Quels types d’événements souhaitez-vous traiter? | Workday vous oblige à traiter tous les événements de blocage.
La grille des tâches Corriger la date de début d’un travailleur affiche tous les événements pouvant faire l’objet d’une action qui se produisent à la date d’embauche initiale ou après, y compris les événements qui :
|
Recommandations
Workday vous recommande de fournir une formation approfondie aux groupes qui recevront des tâches dans
Mes tâches
pour l’action manuelle.Exigences
Ce processus de gestion utilise des tâches dans
Mes tâches
pour notifier les groupes d'utilisateurs des événements qui nécessitent une action manuelle. Assurez-vous de définir le processus de gestion Événement lié à une notification de correction de date de début pour un travailleur
pour activer ces tâches dans Mes tâches
.Limites
Vous pouvez utiliser le processus de gestion
Corriger la date de début d’un travailleur
uniquement pour :
- Traiter des événements de blocage qui prennent en charge la correction, le retrait ou l’annulation.
- Traiter la dernière date d’embauche du travailleur.
- Dans le passé, vous ne pouvez pas indiquer une date antérieure à la date d’embauche.
- Dans le futur, vous pouvez déplacer la date d’embauche à la date du jour ou à une date ultérieure. Assurez-vous que la nouvelle date d’embauche n’est pas déjà dans le passé pour le fuseau horaire du travailleur.
Le processus de gestion
Corriger la date de début d’un travailleur
peut corriger la date de début pour les employés uniquement.Un travailleur ne peut avoir qu’une correction de date de début à la fois.
Vous ne pouvez pas retirer ou renvoyer le processus de gestion
Corriger la date de début d’un travailleur
.Cette fonction ne s’applique pas aux travailleurs auxiliaires.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Business Process Administration dans le domaine fonctionnel System. | Permet de créer des définitions de processus de gestion. |
Set Up: Maintain Defaulting Rules for Worker Start Date Correction dans le domaine fonctionnel Staffing. | Peut accéder à la tâche Mettre à jour les règles propres aux valeurs par défaut de correction de la date de début d’un travailleur . |
Staffing Actions: View Worker Start Date Correction dans le domaine fonctionnel Staffing. | Peut accéder au rapport Afficher une correction de la date de début d’un travailleur . |
Staffing Actions: View Worker Start Date Job dans le domaine fonctionnel Staffing. | Peut accéder au traitement de la tâche Corriger la date de début d’un travailleur. |
Pour accéder à un événement
Corriger la date de début d’un travailleur
et le soumettre, les utilisateurs doivent :
- Avoir accès à l’étape d’actionCorriger la date de début d’un travailleurdans le processus de gestionCorriger la date de début d’un travailleur.
- Avoir la l’autorisation de corriger le processus de gestionEmbaucher.
Processus de gestion
Pour utiliser cette fonction, vous devez définir les processus de gestion suivants :
- Corriger la date de début d’un travailleur
- Notifier l’événement de correction de la date de début d’un travailleur
Le processus de gestion
Notifier l’événement de correction de la date de début d’un travailleur
permet à Workday d’envoyer des tâches dans Mes tâches
aux utilisateurs devant effectuer des actions sur les événements qui bloquent.Vous pouvez corriger les événements
Affecter un groupe de paie
dans le cadre du processus de gestion Corriger la date de début d’un travailleur
.Production de rapports
Utilisez le rapport
Afficher une correction de la date de début d’un travailleur
pour afficher le statut du processus de gestion.Intégrations
Aucune incidence.
Connexions et interactions
Étant donné que le processus de gestion
Corriger la date de début d’un travailleur
affecte les événements du travailleur, il peut interagir avec plusieurs zones de Workday, incluant les suivantes :
- Gestion des absences.
- Avantages sociaux.
- Rémunération.
- Accueil et intégration.
- Paie.
- Suivi des heures.
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.