FAQ : Fins d’emploi
- Quelle est la différence entre mettre fin à l’emploi d’un employé et mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire?
- Les processus de gestionFin d’emploietMettre fin au contrat d’un travailleur auxiliairesont similaires, sauf pour les étapes liées aux avantages sociaux et à la rémunération. Le processus de gestionFin d’emploipeut inclure les étapes suivantes :
- Changer les choix d’avantages sociaux
- Créer un événement de changement des avantages sociaux
- Modifier les dates de service
- Demander un paiement unique
- Réviser l’admissibilité à COBRA
Le processus de gestionMettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaireautorise uniquement une étapeCréer un ordre de modification à partir d’un contrat de travailleur auxiliaire. Vous pouvez personnaliser ces deux processus de gestion pour répondre aux besoins de différentes organisations. - À quel moment de la journée une fin d’emploi prend-elle effet?
- Les fins d’emploi prennent effet à la fin de la journée à la date de fin d’emploi, en fonction du fuseau horaire de l’emplacement du poste.
- Comment gérer les affectations d’organisations pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin?
- Vous avez plusieurs options :
- Garder les travailleurs dont l’emploi a pris fin dans leurs organisations actives actuelles.
- Avantages :les rôles affectés et hérités ne changent pas.
- Inconvénients :les rapports sur la dotation en personnel incluent les travailleurs dont l’emploi a pris fin.
- Déplacer les travailleurs dont l’emploi a pris fin dans une organisation distincte spécialement pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin.
- Avantages :les affectations de rôles nécessitent moins de mises à jour et il est possible d’établir des rôles hérités. Toutefois, si vous désactivez l’organisation plus tard, les rôles hérités demeurent disponibles si vous conservez l’organisation dans la hiérarchie.
- Inconvénients :vous ne pouvez pas limiter l’accès à certains travailleurs dont l’emploi a pris fin en particulier. Toutes les personnes autorisées à accéder à l’organisation peuvent accéder aux données de tous les travailleurs dont l’emploi a pris fin. En outre, l’organisation peut être sélectionnée dans les invites, même si ce choix n’est pas valide.
- Désactiver les organisations dont font partie les travailleurs ayant mis fin à leur emploi. Les organisations inactives restent dans leurs hiérarchies respectives et les rôles hérités demeurent dans l’organisation inactive. Ce comportement s’applique sauf si vous sélectionnez explicitement l’optionRetirer de la hiérarchielors de la désactivation d’une organisation. La meilleure façon de continuer d’avoir une visibilité sur les organisations inactives et de conserver des rôles hérités dans ces organisations est d’accepter le comportement par défaut (pour conserver les organisations inactives dans leurs hiérarchies).
- Comment empêcher un travailleur dont l’emploi a pris fin d’accéder à certaines tâches dans Mes tâches et de les soumettre.
- Pour les types d’étapesActionet nonAction, Workday vous recommande de réaffecter des tâches lorsque le travailleur n’occupe plus son rôle. Vous pouvez réaffecter leurs tâches en utilisant :
- Étape de serviceGérer automatiquement des processus de gestion.
- La tâcheGérer des processus de gestion pour un travailleur.
Pour les étapesd'actionuniquement, Workday affichel'action qui n'est plus disponiblelorsque vous accédez à l'étape dansMes tâches. Le travailleur peut toujours effectuer une action sur d’autres types d’étapes, même s’il ne dispose plus des autorisations de sécurité requises. Exemple : étapesÀ faire. - Comment autoriser les travailleurs dont l’emploi a pris fin à accéder à leurs renseignements personnels et à l’information sur leur rémunération et leurs avantages sociaux dans Workday?
- Affectez les travailleurs dont l’emploi a pris fin au groupe de sécuritéPersonne dont l’emploi a pris fin pour elle-mêmeet ajoutez ce groupe aux domaines qui contrôlent l’accès aux tâches :
- Landing Page - Home
- Self-Service: Contact Information
- Self-Service: Device Tokens
- Self-Service: Add Worker Documents
- Self-Service: Edit and Delete Worker Documents
- Self-Service: Emergency Contacts
- Self-Service: Government IDs
- Self-Service: Home Contact Information
- Self-Service: ID Information
- Self-Service: Legal Name
- Self-Service: Licenses
- Self-Service: Name
- Self-Service: Other IDs
- Self-Service: Passports and Visas
- Self-Service: Payroll (My Payslips)
- Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - USA
- Self-Service: Personal Data
- Self-Service: Personal Information
- Self-Service: Work Contact Information
Les domaines principaux sont :- Self-Service: BenefitsouSelf Service: Benefits and Pay Hubpour accéder aux informations sur les avantages sociaux.
- Self-Service: Compensationpour accéder aux informations sur la rémunération.
- Self-Service: Personal Informationpour accéder à vos renseignements personnels.
- Comment octroyer des primes aux employés dont l’emploi a pris fin?
- Vous pouvez sélectionner la caseInclure les employés dont l’emploi a pris fin pendant la période du processusdans la tâcheLancer le processus de révision de la rémunération. Workday inclut les employés dont l’emploi a pris fin selon les règles configurées dans le régime de primes.
- Quels domaines permettent d’accéder aux données des travailleurs dont l’emploi a pris fin?
- Vous devez appartenir à un groupe de sécurité accordant l’accès au domaineWorker Data: Public Worker Reports, qui vous permet de rechercher des employés, et vous devez détenir une autorisation d’accès à au moins l’un de ces domaines supplémentaires :
- Person Data: Birth Place
- Person Data: Emergency Contacts
- Person Data: Gender
- Person Data: Home Contact Information
- Person Data: ID Information
- Person Data: Military Status
- Person Data: Personal Information
- Libre-service : Choix d'avantages sociaux
- Self-Service: Business Assets
- Self-Service: Compensation
- Libre-service : Carte de crédit
- Libre-service : Données actuelles sur la dotation en personnel
- Libre-service : Contacts en cas d'urgence
- Libre-service : Coordonnées de domicile
- Libre-service : Données sur les identifiants
- Self-Service: Personal Information
- Self-Service: Time Off
- Données sur les travailleurs : Choix d'avantages sociaux
- Données sur les travailleurs : Actifs de l'entreprise
- Données sur les travailleurs : Rémunération par organisation
- Worker Data: Credit Card
- Worker Data: Current Staffing Information
- Worker Data: Leave of Absence
- Worker Data: Time Off (Time Off Balances)
- Comment afficher les travailleurs dont l’emploi a pris fin dans des organisations actives?
- Les organisations inactives restent automatiquement dans leurs hiérarchies respectives; tous les rôles hérités sont conservés dans l’organisation inactive en question. Ce comportement s’applique sauf si vous sélectionnez explicitement l’optionRetirer de la hiérarchielors de la désactivation d’une organisation. La meilleure façon de conserver une visibilité et les rôles hérités dans des organisations inactives est d’accepter le comportement par défaut pour conserver les organisations inactives dans leurs hiérarchies.Si vous sélectionnez l’optionRetirer de la hiérarchie, vous devez avoir un rôle dans l’organisation inactive. Vous pouvez affecter directement tous les rôles hérités lorsque vous désactivez une organisation en sélectionnant la caseConserver toutes les affectations de rôles. Si une organisation ne fait pas partie d’une hiérarchie, vous pouvez affecter un supérieur pour la rajouter à une hiérarchie afin que le maintien de rôles hérités soit possible.
- Quelles sources de données retournent les travailleurs dont l’emploi a pris fin?
- Voici certaines des sources de données les plus courantes retournant les travailleurs dont l’emploi a pris fin :
- All Active and Terminated Workers
- All Contingent Workers
- All Terminated Employees
- All Workers
- Fins d’emploi
Les sources de donnéesAll Active and Terminated Workers,All WorkersetTerminationsretournent les employés et les travailleurs auxiliaires.L’une des principales différences entre ces sources de données est la façon dont elles traitent les informations avec date d’effet. Dans les rapports qui n’ont pas de date d’effet :- La source de donnéesAll Active and Terminated Workersretourne des données sur les travailleurs dont l’emploi a pris fin en vigueur à leur dernier jour de travail. Utilisez cette source de données pour générer des rapports renfermant des données sur les postes et la rémunération avec date d’effet.
- Les sources de donnéesAll WorkersetAll Contingent Workersincluent des lignes pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin, mais produisent des champs en blanc pour les informations avec date d’effet. Utilisez ces sources de données pour générer des rapports renfermant d’autres informations sans date d’effet, comme les renseignements personnels.
Reportez-vous aux descriptions des sources de données dans Workday pour obtenir plus d’information. Les descriptions indiquent si les sources de données retournent les travailleurs dont l’emploi a pris fin. - Pourquoi les rapports affichent-ils des adresses différentes pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin?
- L’adresse dépend de la source des données de rapport que vous utilisez :
- Les rapports recourant à la source de donnéesAll Active and Terminated Workersretournent l’adresse en vigueur à la date de fin d’emploi du travailleur.
- Les rapports recourant à la source de donnéesAll Workersretournent l’adresse du travailleur dont l’emploi a pris fin à la date du rapport.
- Quelle adresse de courriel est utilisée dans Workday pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin?
- Une fois le processus de fin d’emploi terminé, Workday envoie des messages par courriel à l’adresse de courriel principale du domicile du travailleur. S’il n’y a pas d’adresse de courriel principale de domicile pour le travailleur dont l’emploi a pris fin, Workday utilisera les adresses de courriel suivantes pour le travailleur dans l’ordre suivant :
- Travail.
- Accueil
- Affaires.
- Que faire si une évaluation du rendement est en cours pour un travailleur dont l’emploi a pris fin?
- Annulez l’évaluation du rendement :
- Dans les actions connexes du travailleur, sélectionnez .
- Recherchez l’évaluation dans le tableauEn cours, puis sélectionnez dans le menu des actions connexes.
- Les employés dont l’emploi a pris fin peuvent-ils recevoir des paiements au moyen de Workday Payroll?
- Oui, c’est possible si vous configurez la catégorie d’exécution associée au groupe de paie de l’employé pour qu’elle traite les employés dont l’emploi a pris fin dans les cas suivants :
- Leur salaire est maintenu.
- Ils ont des données entrantes de la paie.
- Ils reçoivent un paiement unique ou un paiement de prime de Workday Compensation.
- Un administrateur non lié à la paie peut-il mettre fin aux données entrantes de la paie en cours pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin?
- Oui. Configurez le processus de gestionMettre fin aux données entrantes de la paiedans le processus de gestionFin d’emploi.
- Un administrateur non lié à la paie peut-il mettre fin à l’emploi d’un travailleur et le payer le jour où son emploi prend fin ou tout autre jour?
- Oui. Configurez le processus de gestionOn Demand Eventdans le processus de gestionFin d’emploi.
- Que se passe-t-il si l’employé a une convention collective active?
- Vous pouvez configurer l’étapeMettre fin à une affectation de convention collectivedans le processus de gestionFin d’emploi. Cela met fin à toute affectation de convention collective active sans date de fin au cours de la fin d’emploi.